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  • Paris, Île-de-France Pole Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable administratif et financier / administrative et financière(H/F) pour rejoindre notre équipe.Date de prise de fonction : courant JuinImportant : Pour postuler, il sera nécessaire d'envoyer par mail une lettre de motivation + CV. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.MISSIONS :Sous le contrôle...


  • Paris, Île-de-France Bobochic Paris Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Bobochic Paris Temps plein

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  • Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

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  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

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  • Paris, Île-de-France ABO GROUP France Temps plein

    ABO GROUP France est une société d'ingénierie spécialisée dans l'analyse des sols et des infrastructures souterraines, en pleine expansion. Nous opérons sur les marchés français, néerlandais et belge avec une équipe de plus de 700 professionnels.Notre objectif est de favoriser le développement d'un environnement durable en fournissant des...


  • Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail L'Observatoire de Paris-PSL, intégré à l'Université PSL, est un établissement prestigieux situé au cœur de Paris. Il se distingue par son engagement à favoriser l'interaction entre les divers domaines de la connaissance, de l'innovation et de la création. Classé parmi les meilleures universités mondiales,...


  • Paris, Île-de-France HelloW Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)Description du posteInformations générales :Type de contrat : CDI à temps plein (39 heures par semaine)Salaire : rémunération compétitive selon le profilPrésentation de l'entreprise :HELLOW est une entreprise innovante et ambitieuse dans le domaine de l'immobilier, opérant dans deux secteurs...


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    Présentation de l'établissementMINES Paris - PSL, depuis sa fondation en 1783, forme des ingénieurs d'excellence capables de résoudre des problématiques complexes dans divers domaines.En tant que première école d'ingénieurs en France en termes de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL s'engage dans une recherche significative orientée vers...


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    En tant qu'opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement se positionne comme un acteur clé dans l'amélioration de la qualité de vie des habitants d'Île-de-France. Avec une équipe de 250 professionnels engagés, nous avons pour mission de créer un cadre de vie durable et agréable. Sous la direction de la responsable juridique et...


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  • Paris, Île-de-France Médiane Conseil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNotre client, Médiane Conseil, est une TPE dynamique, comptant une dizaine de collaborateurs et affichant un chiffre d'affaires de 7 millions d'euros, avec une rentabilité exemplaire. Leader sur son secteur, cette société de services se distingue par son savoir-faire d'excellence et une plateforme technologique parfaitement...


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Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) Paris

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France Pole Emploi Temps plein
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur général, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable, financière, fiscale et juridique de la structure. Pour certaines tâches, vous serez amené(e) à travailler avec des bureaux d'études préétablis.
Acteur majeur de la structure, partiellement épaulé par l'assistante administrative, vous êtes autonome dans la mise en place de vos missions, qui consistent notamment à :
- Assurer la fiabilité de la comptabilité générale, de la trésorerie et de la fiscalité.
- Réaliser les clôtures de période, les rapports associés et les états financiers annuels en collaboration avec un cabinet comptable externe
- Soutenir la direction générale et les opérations dans l'établissement et le suivi des budgets et du plan d'affaires
- Assurer l'établissement de rapports financiers sur les projets financés par l'UE
- veiller au bon déroulement du traitement des factures des fournisseurs et des notes de frais, ainsi qu'à leur paiement
- Émettre les factures des clients et les appels à contribution des membres et assurer le suivi des comptes débiteurs
- gérer l'administration du personnel (salaires, contrats de travail, assurance maladie, impôts, etc.) en collaboration avec la société de paie externe qui prépare les fiches de paie
- Préparer et suivre les audits
- Liaison avec les auditeurs, les autorités fiscales et administratives, les banques
- élaborer et mettre en œuvre un manuel administratif, comptable et financier
- veiller au respect de la législation en vigueur, contrôler les obligations statutaires, rédiger les procès-verbaux de l'assemblée générale, du conseil d'administration et d'autres réunions
- Fournir un soutien juridique, tel que l'examen des contrats, des accords de confidentialité, etc.
- Soutenir et collaborer avec l'ensemble de l'équipe de la CCU afin d'assurer un fonctionnement optimal de l'infrastructure.
Anglais courant exigé, Merci de postuler avec CV et LM en anglais UNIQUEMENT
Reporting hierarchically to the Director General, you will be responsible for the administrative, accounting, financial, tax, and legal management of the structure. You will be required to work with pre-arranged consultancy firms for some tasks.
As a major player in the structure, partially supported by the administrative assistant, you are autonomous in setting up your missions, which include but are not limited to:
- Ensuring the reliability of general accounting, treasury, and taxation
- Performing period-end closing, related reports and the annual financial statements jointly with an external accounting firm
- Supporting the General Management and Operations in the establishment and monitoring of budgets and the business plan
- Ensuring financial reporting on EU funded projects
- Ensuring the smooth process of supplier invoices and expense reports and their payment
- Issuing customer invoices and calls for member contributions and monitoring accounts receivable
- Managing personnel administration (salaries, employment contracts, health insurance, taxes, etc.) in collaboration with the external payroll company that prepares the pay slips
- Preparing and following up on audits
- Liaising with the Auditors, tax and administrative authorities, banks
- Elaborating and implementing an administrative, accounting and financial handbook
- Ensuring the compliance with current legislation, monitoring statutory obligations, drafting of minutes of General Assembly, Executive Board and other meetings
- Providing legal support, such as reviewing contracts, confidentiality agreements, etc.
- Supporting and collaborating with the entire CCU team to ensure optimum operation of the infrastructure
Thanks to apply with CV and cover letter in English.Détails de l'offre
  • Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
  • Type de contrat : CDI
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  • Superviser les procédures de gestion financière
Élaborer, suivre et piloter un budgetSecteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie
Durée hebdomadaire de travail : 38H Travail en journée