Assistant de gestion SAP et Youbuy

Il y a 2 mois


Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps plein

Quelles sont les missions ?

Contract type
CDI

Qui sommes-nous ?

SUEZ, acteur majeur des services à l'environnement depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour les collectivités et les industriels dans la gestion des services essentiels que sont l'eau, les déchets et l'air. À ce titre, le Groupe produit de l'eau potable pour 66 millions de personnes dans le monde, créé 2 millions de tonnes de matières premières secondaires par an et 3,1 TWh d'énergie renouvelable à partir des déchets.

Au sein de SUEZ, la Business Line Smart & Environnemental Solutions (SES) a pour vocation d'accélérer le développement et le déploiement de solutions smart et environnementales à l'échelle mondiale : solutions digitales pour l'eau et les déchets, solutions pour la qualité de l'air et le climat, la performance des réseaux d'eau potable et des systèmes d'assainissement, ou encore le suivi de la qualité des milieux naturels. Les équipes de cette Business Line contribuent, en lien avec les différentes entités géographiques du Groupe, à accompagner les collectivités locales et entreprises dans leur transition environnementale, mais aussi les citoyens pour faciliter leur accès à des modes de consommation durables.

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Votre Mission

Au sein de notre filiale SUEZ Smart Solutions, objets connectés, traitement avancé des données, et plateformes au service de l'environnement sont nos sujets d'expertise. Transverse à l'ensemble de l'activité du Groupe, l'entité de 300 personnes connaît une forte croissance. La société développe notamment des logiciels temps-réel de gestion et de pilotage optimisé du cycle de l'eau (gestion de la ressource, production et distribution de l'eau potable, assainissement et surveillance du milieux naturel) et est également experte dans la conception et l'intégration de solutions de compteurs et capteurs communicants.

Dans le cadre du développement de SUEZ Smart Solutions, nous recherchons un(e) :

Un(e) Assistant(e) de gestion SAP (Controlling) et Youbuy (Achats) (H/F)

Sous la responsabilité du Controlling, vos missions principales seront : assurer les tâches administratives pour le Controlling et les Achats.

Activités et tâches :

1.Pour la partie Controlling :

- - Création et mise à jour des projets dans l'outil SAP.

- - Création de ces projets dans les outils informatiques non reliés directement à SAP : Youbuy (outil Achats), Salesforce (outil Ventes) et Timesheet (outil de saisie des temps), mise à jour du référentiel ( fichier Excel).

- - Assistance d'une manière transverse aux utilisateurs sur des modules de Contrôle de gestion.

- - Création du type d'activité dans SAP.

- - Gestion des accès des nouveaux utilisateurs sur SAP (via l'ARM).

2.Pour la partie Achats :

- - Création des prestataires dans les outils (Youbuy / Orchestra / Timesheet).

- - Création des commandes relatives aux prestations intellectuelles.

- - Réception des commandes dans l'outil informatique dédié (Youbuy).

- - Suivi de l'état des factures bloquées et lancer les actions adéquates.

- - Création des TJM des prestataires dans l'outil (SAP)

- - Gestion des accès à YouBuy et gestion des Workflow de validation

- - Création des centres de profit / centres de couts dans YouBuY

- - Réception des CRA dans YouBuy pour les 126 consultants

- - Gestion des litiges avec les prestataires

- - Résolution des factures impayées (très sensible notamment pour les freelances)

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Ce que nous recherchons :

- Qualifications : Bac+2.

- Savoir être : Personne rigoureuse, qui sait s'adapter, qui a le sens du service, qui a une appétence pour le contrôle de gestion et les outils de gestion.
- Langues : Français, l'anglais est un plus.

Ce que nous vous proposons :

- Type de contrat: CDI.
- Emploi situé: Le Pecq.
- Mode de travail: Hybride (3 jours sur site / 2 jours en télétravail).

BU: Unité de Différenciation - Digital Solutions

Quel est le profil idéal ?

Qui a publié cette offre ?

Travailler chez SUEZ, c'est s'engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d'un avenir commun, c'est innover, s'ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s'épanouir professionnellement comme personnellement.

Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l'environnement.



  • Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre MissionAu sein de notre entité SUEZ Smart Solutions, spécialisée dans les objets connectés, le traitement avancé des données et les plateformes dédiées à l'environnement, nous sommes en pleine expansion. Notre équipe de 300 collaborateurs développe des logiciels en temps réel pour optimiser la gestion du cycle de l'eau, incluant la gestion...


  • Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre MissionAu sein de notre entité SUEZ Smart Solutions, spécialisée dans les objets connectés, le traitement avancé des données et les plateformes dédiées à l'environnement, nous connaissons une croissance significative. Notre équipe de 300 collaborateurs développe des logiciels en temps réel pour la gestion et l'optimisation du cycle de...


  • Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre MissionAu sein de notre entité SUEZ Smart Solutions, spécialisée dans les objets connectés, le traitement avancé des données et les plateformes dédiées à l'environnement, nous connaissons une croissance soutenue. Notre équipe de 300 collaborateurs développe des logiciels en temps réel pour la gestion optimisée du cycle de l'eau, englobant...


  • Le Pecq, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Assistant ADV Export / Assistant Commercial Export F/HFed Group - Entreprise internationale spécialisée dans la production de composants pour le secteur du bâtimentEn tant qu'Assistant ADV Export / Assistant Commercial Export F/H au sein de l'équipe de Fed Group, vous aurez pour mission :La négociation des contrats et des tarifs de transport à...

  • Coordinateur ADV Export H/F

    il y a 2 semaines


    Le Pecq, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Assistant ADV Export / Assistant Commercial Export F/HFed Group - Entreprise internationale spécialisée dans la fabrication de composants pour le secteur du bâtimentEn tant qu'Assistant ADV Export / Assistant Commercial Export F/H au sein de l'équipe de Fed Group, vous serez amené à :Négocier les contrats et les tarifs de transport à...

  • Chargé de Mission Export F/H

    il y a 2 semaines


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    Assistant ADV Export / Assistant Commercial Export F/HFed Group - Entreprise internationale spécialisée dans la conception de composants pour le secteur du bâtimentEn tant qu'Assistant ADV Export / Assistant Commercial Export F/H au sein de l'équipe de Fed Group, vous serez amené à :Négocier les contrats et les tarifs de transport à...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Comptes Fournisseurs SAP H/FIntégré au sein du Pôle Administratif et Financier, vous serez sous la responsabilité du Responsable Comptable.Dans ce cadre, vos missions principales incluront : * Saisie des factures fournisseurs dans le système SAP, * Communication avec divers interlocuteurs internes et externes en français et en...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Le Pecq, Île-de-France SYSGO S.A.S. Temps plein

    Assistant Commercial (h/f/n)Rejoignez une entreprise innovante dans le domaine des systèmes embarqués.Assistant Commercial (h/f/n)Temps PleinÀ propos de SYSGOSYSGO est un acteur majeur dans le développement de systèmes d'exploitation temps réel pour des applications critiques. Nous collaborons avec des leaders mondiaux dans des secteurs tels que...


  • Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre MissionDans le cadre de l'expansion de nos Solutions Numériques, nous sommes à la recherche d'un(e) : Stagiaire en Contrôle de Gestion Informatique H/F au sein du département BSI (Bureau des Systèmes d'Information) de SUEZ DIGITAL SOLUTIONS. Ce département soutient les autres divisions ou clients internes en garantissant le déploiement, la...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Le Pecq, Île-de-France SYSGO S.A.S. Temps plein

    Assistant Commercial (h/f/n)Rejoignez une entreprise innovante pour contribuer à la sécurité mondiale.Assistant Commercial (h/f/n)Temps PleinTechnologies Avancées pour un Futur SécuriséSYSGO est le leader européen dans le domaine des systèmes d'exploitation en temps réel pour des applications critiques. Nos clients sont des acteurs majeurs dans des...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Page personnel Temps plein

    Vous rejoindrez le Pôle Administratif et Financier de notre client, leader dans son secteur, en tant que Comptable Fournisseurs SAP H/F. En tant que membre de l'équipe, vos principales responsabilités seront :Enregistrer les factures fournisseurs sous SAPÉchanger avec les interlocuteurs internes et externes en français et en anglaisEffectuer le...

  • Apprenti Assistant(e)

    il y a 2 semaines


    Le Vésinet, Île-de-France Institut de Radioprotection Et de Sûreté Nucléaire Temps plein

    Préparation et diffusion de messages d'information à la demande des entités du SESA-VESGestion des courriers du SESA-VES à partir de PléiadeRéservation des salles et participation à l'organisation des réunions et des événementsGestion des accès SESAME pour les différents intervenants en lien avec le SESA-VES Réalisation des GIPSI et suivi des...

  • Consultant Fonctionnel SAP

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Safran Temps plein

    Description du Poste Dans un environnement en pleine expansion dans le secteur des services aéronautiques, notre département Support & Services s'engage à accélérer sa transformation numérique. Cela implique des évolutions significatives de nos solutions applicatives pour garantir un soutien optimal aux équipes opérationnelles et atteindre les...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Le Pecq, Île-de-France SYSGO S.A.S. Temps plein

    Assistant Commercial (h/f/n)Rejoignez-nous pour un avenir sécurisé.Assistant Commercial (h/f/n)Temps PleinTechnologies Avancées pour un Futur Connecté et SûrSYSGO est le leader européen dans le domaine des systèmes d'exploitation en temps réel pour des applications critiques. Nos clients incluent des acteurs majeurs dans des secteurs tels que...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Safran Temps plein

    Description du Poste Dans un environnement en pleine expansion dans le secteur des services aéronautiques, notre département Support & Services s'engage à renforcer sa transformation numérique. Nous visons à améliorer nos solutions applicatives pour offrir un soutien optimal aux équipes opérationnelles et atteindre les performances requises. Au...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France HUTCHINSON Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Chef de projet SAP OTC pour rejoindre notre équipe de spécialistes de la gestion des fluides, des systèmes d'étanchéité et des antivibratoires. Compétences requisesConnaissance approfondie de SAP/OTC ECC et S/4 OTC ainsi que des fonctions cross-streamConnaissance du portefeuille S/4 Hana avec BTP et...

  • Assistant Export

    il y a 3 jours


    Villiers-le-Bel, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    **Mission**Vous rejoindrez notre équipe de NEITHWORK, cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans la Supply Chain & Logistique, pour occuper le poste d'Assistant ADV Export.**Fonctions**Gestion d'un portefeuille clientsGestion des commandes exportOuverture et mise à jour des fiches clientsSaisie des commandes, gestion des devisSuivi des...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France IMA Melun Val de Seine Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) en gestion immobilière (H/F)Gérer la documentation administrative et les documents associésAccompagner les occupants durant toute la durée du contrat de locationRépondre aux demandes des occupantsTraiter les requêtes de changement de contrat de location.Le profil recherchéVous êtes méthodique, attentif aux détails et...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France IMA Melun Val de Seine Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) en gestion immobilière (H/F)Gérer la documentation administrative et les pièces justificatives nécessairesAccompagner les occupants durant toute la durée de leur contrat de locationRépondre aux demandes et préoccupations des occupantsTraiter les requêtes de changement de contrat de location.Le profil recherchéVous êtes...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Alternant/Alternante en gestion des créances (F/H)Au sein d'une entreprise innovante, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion financière tout en bénéficiant d'un encadrement de qualité. Vous aurez l'opportunité d'apprendre un métier essentiel dans un...