Alternance - Gestionnaire documentaire juridique Débutant (H/F)

il y a 3 semaines

Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...) . Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité

La branche Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.

Vous serez rattaché à l'entité Société, Expertise et Méthodes au sein de la Direction Juridique de la branche Exploration & Production de TotalEnergies dans un contexte international.

En tant que Gestionnaire base de données documentaire juridique Débutant H/F, vos missions seront les suivantes :

  • Gestion d'une base de données documentaire juridique contrats et documents liés, principalement en Anglais) : numérisation et enregistrement des contrats, saisie et vérification des fiches de synthèse (métadonnées) , classification, mise à jour des référentiels de valeurs, gestion des utilisateurs, archivage des documents selon les règles de conservation de l'entreprise...

Vous serez amené(e) à travailler sur les Outil suivants :

  • DiliTrust (contrathèque avec intelligence artificielle) .

Profil recherché


Vous êtes récemment diplômé.e d'un diplôme de niveau Bac+3 avec une spécialisation gestion de l'information / documentation / base de données et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique Ce poste est à pourvoir à partir de Septembre Compétences techniques :
  • Anglais professionnel (écrit et parlé) ;
  • Capacité de synthèse et d'analyse ;
  • Saisie de qualité dans des bases de données documentaires
Compétences informatiques :
  • Bureautique Microsoft Office 365 ;
  • Aisance et expérience avec les outils de gestion documentaire/bases de données ;
  • Appétence pour le Digital
Savoir-être indispensables :
  • Grande rigueur et organisation
  • Autonomie
  • Bon relationnel
  • Discrétion (confidentialité des informations traitées)
  • Curiosité pour le domaine juridique

Présentation de Totalenergies


TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • Alternance - Analyste Trésorerie / Engagements Conformité débutant (H/F)

    il y a 8 heures

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    Le poste se trouve au sein de la trésorerie centrale de la compagnie TotalEnergies, dans l'équipe contrat.La trésorerie traite avec environ 160 partenaires (100 banques et 60 autres)Plus de 800 filiales en compte courant à travers le mondeMultiples interlocuteurs en interne (équipes Contrôle interne, Juridique, OFL, Contrôle de Gestion, Fiscale,...

  • Alternance - Cash Management - Projet - Débutant (H/F)

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    La trésorerie centralisée de la Compagnie gère plusieurs milliards d'euros chaque jour. La trésorerie traite avec environ 160 partenaires (100 banques et 60 autres) et plus de 800 filiales en compte courant à travers le monde.Réseau interne et externe : Cash Management Groupe (constitué d'environ 150 interlocuteurs locaux, tous pays, secteurs...

  • Juriste Junior M&A Débutant

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    Avec des collaborateurs présents dans plus de 40 pays, la branche Gas Renewables & Power de la compagnie TotalEnergies est destinée à porter l'ambition de TotalEnergies dans ses activités en croissance des chaînes intégrées du gaz, de l'électricité et des renouvelables. Elle est appelée à mener des opérations de croissance externe, de cession et...

  • Juriste Junior M&A Débutant

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    Avec des collaborateurs présents dans plus de 40 pays, la branche Gas Renewables & Power de la compagnie TotalEnergies est destinée à porter l'ambition de TotalEnergies dans ses activités en croissance des chaînes intégrées du gaz, de l'électricité et des renouvelables. Elle est appelée à mener des opérations de croissance externe, de cession et...

  • Gestionnaire kyc anglais h/f

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?FED FINANCE Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Banque recrute pour un factor international un : Gestionnaire KYC Anglais H/FRattaché au Directeur Commercial vos missions sont d'une part d'apporter quotidiennement un soutien administratif et commercial global à l'équipe commerciale et d'autre part de...

  • Gestionnaire kyc anglais h/f

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?FED FINANCE Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Banque recrute pour un factor international un : Gestionnaire KYC Anglais H/FRattaché au Directeur Commercial vos missions sont d'une part d'apporter quotidiennement un soutien administratif et commercial global à l'équipe commerciale et d'autre part de...

  • Responsable Juridique

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Juridique - Droit Maritime (h/f) basé à Courbevoie.Notre client, leader du secteur de l'énergie, recherche actuellement un...

  • Responsable Juridique

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Juridique - Droit Maritime (h/f) basé à Courbevoie.Notre client, leader du secteur de l'énergie, recherche actuellement un...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France KELLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTANT (E) CHARGE (E) D'ORGANISATION JURIDIQUE & COMPTABLE (H/F Descriptif du poste :LIEU : LA DÉFENSE CONTRAT D'INTÉRIM : 1 MOIS ÉVENTUELLEMENT RENOUVELABLERÉMUNÉRATION : 30-32KEUR/AN N.B : POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENTMissions Principales : - Encaissement des chèques, primes, sur un outil ; - Traitement des courriers...

  • Assistant(e) juridique

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France KELLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTANT (E) CHARGE (E) D'ORGANISATION JURIDIQUE & COMPTABLE (H/F Descriptif du poste :LIEU : LA DÉFENSE CONTRAT D'INTÉRIM : 1 MOIS ÉVENTUELLEMENT RENOUVELABLERÉMUNÉRATION : 30-32KEUR/AN N.B : POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENTMissions Principales : - Encaissement des chèques, primes, sur un outil ; - Traitement des courriers...

  • Alternance - Chargé d'affaires multilatérales Débutant (H/F)

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    Vous êtes récemment diplômé(e) ? Débutez votre carrière au sein d'une entreprise engagée aux multiples facettes et venez apprendre auprès d'équipes internationales expérimentées.Nous recherchons au Siège TotalEnergies Coupole (92) , pour une durée de 12 mois à partir de Juin 2024, un ou une :Chargé d'affaires multilatérales Débutant H/FNous...

  • Alternance - Chargé d'affaires multilatérales Débutant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    Vous êtes récemment diplômé(e) ? Débutez votre carrière au sein d'une entreprise engagée aux multiples facettes et venez apprendre auprès d'équipes internationales expérimentées.Nous recherchons au Siège TotalEnergies Coupole (92) , pour une durée de 12 mois à partir de Juin 2024, un ou une :Chargé d'affaires multilatérales Débutant H/FNous...

  • Alternance-Chargé(e) gestionnaire assurances F/H

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps plein

    Alternance-Chargé(e) gestionnaire assurances F/H Juridique Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque...

  • Alternance-Chargé(e) gestionnaire assurances F/H

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps plein

    Alternance-Chargé(e) gestionnaire assurances F/H Juridique Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque...

  • Alternance - Chargé de développement RH - Débutant (H/F)

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    Au sein de la Direction People & Services de l'Exploration & Production, la Division Talent Development propose un contrat de professionnalisation pour son département en charge de populations affectés au Siege et à l'international (Exploration) Il/elle sera en charge d'apporter un appui auprès des Talent Dévelopers, du HR Partner et des HR Officer....

  • Alternance - Chargé de développement RH - Débutant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    Au sein de la Direction People & Services de l'Exploration & Production, la Division Talent Development propose un contrat de professionnalisation pour son département en charge de populations affectés au Siege et à l'international (Exploration) Il/elle sera en charge d'apporter un appui auprès des Talent Dévelopers, du HR Partner et des HR Officer....

  • Gestionnaire base de données H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le secteur du luxe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, son client souhaite intégrer un profil gestionnaire base de données H/F en intérim d'environ...

  • Gestionnaire base de données H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le secteur du luxe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, son client souhaite intégrer un profil gestionnaire base de données H/F en intérim d'environ...

  • Gestionnaire immobilier en alternance

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?Passionné par l'Immobilier, vous êtes à la recherche d'autonomie et de polyvalence ? N'attendez plus pour postuler Filiale de Fiducial Real Estate, FIDUCIAL GERANCE est une société de gestion de solutions d'investissements immobiliers pour compte de tiers. Rattaché à un gestionnaire confirmé, vos fonctions s'articulent...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Traiter le secrétariat classique.- Traiter les appels + messages.- Gestion RPVA, CARPA.- Suivre les procédures contentieuses et veiller à la tenue du calendrier.- Interagir avec les différents intervenants.- Préparer les dossiers de plaidoirie.- Gérer les agendas et organiser des déplacements ou...