Responsable Gestion Documentaire Archivage H/F
il y a 3 semaines
Quelles sont les missions ?
*Proposer, animer et coordonner la mise en oeuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran
oDécliner les objectifs GDA Safran au niveau Société.
oS'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de GDA.
oElaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles.
oConcevoir les plans d'actions GDA, les déployer, en suivre la réalisation et les mettre à jour.
oParticiper à l'analyse de risques du processus " Gérer et archiver les documents ", et conduire le plan d'actions.
oDéfinir et mettre en application le plan de communication.
oOrganiser et/ou accompagner toutes actions d'information, de sensibilisation et de formation en relation avec la GDA auprès du personnel concerné.
oAssurer un support et une activité de conseil et d'expertise auprès des processus métiers.
oParticiper au réseau animé par la Fonction GDA Safran.
oCollaborer avec un réseau interne de partenaires.
oConduire la démarche de progrès de la GDA.
*Piloter la Fonction Gestion documentaire et Archivage
oMettre en place une organisation et animer un réseau GDA.
oCollecter et consolider les indicateurs GDA.
oPiloter les prestations externalisées pendant tout le cycle de sélection et de réalisation.
*OEuvrer à la mise à disposition des outils nécessaires à l'application des exigences de GDA
oElaborer avec les processus métiers le Référentiel GDA Société.
oEn cohérence avec les objectifs définis mener en partenariat avec la Direction des Systèmes d'Information Société, les projets informatiques nécessaires à l'application du processus
oParticiper à tout projet nécessitant de prendre en compte des obligations externes et des besoins internes de GDA ; en particulier apporter un premier niveau de support sur la signature électronique.
oParticiper aux projets de digitalisation de sa Société afin de mettre en oeuvre les connecteurs avec Safran Archiving Services et vérifier la conformité des outils de signature électronique.
*Contrôler le fonctionnement de la GDA conformément aux procédures en vigueur
oContrôler les sous processus de GDA
oRéaliser des évaluations régulières du processus.
*Assurer la gestion des archives patrimoniales.
Quel est le profil idéal ?
Connaissances :
*des outils informatiques de gestion électronique de documents, de système d'archivage électronique, d'outils collaboratifs ;
*des outils bureautiques.
Maîtrise :
*de l'archivistique
*des cadres législatifs, réglementaires et normatifs applicables au processus " Gérer et archiver les documents ".
Compétences transverses :
*organisation,
*communication,
*capacité d'analyse et de diagnostic.
Savoir-être :
*méthode, rigueur, autonomie, réserve
*capacité à convaincre,
*réactivité et proactivité,
*bon relationnel,
*capacité à travailler en équipe.
Qui a publié cette offre ?
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.
Safran Landing Systems est le leader mondial des fonctions d'atterrissage et de freinage pour aéronefs. Partenaire de 30 avionneurs dans les domaines du transport civil, régional, d'affaires et militaire, la société assure le support de avions effectuant environ atterrissages par jour.
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Data Manager Projets et Ingénierie
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps pleinQuelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la " deep tech " - big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique - pour construire un avenir de...
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Data Manager Projets et Ingénierie
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps pleinQuelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la " deep tech " - big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique - pour construire un avenir de...
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Directeur du contrôle de gestion F/H
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction Financière d'Eiffage Concessions, nous recherchons le/la directeur(rice) de contrôle de gestion F/H.Missions :Animation / Management : Animer et manager une équipe en charge des activités : contrôle de gestion et contrôle interne;Gérer la relation avec l'Agent des prêteurs, le LTA et les Commissaires...
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Directeur du contrôle de gestion F/H
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction Financière d'Eiffage Concessions, nous recherchons le/la directeur(rice) de contrôle de gestion F/H.Missions :Animation / Management : Animer et manager une équipe en charge des activités : contrôle de gestion et contrôle interne;Gérer la relation avec l'Agent des prêteurs, le LTA et les Commissaires...
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Responsable contrôle interne et intégration F/H
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction financière, vous serez responsable de la mise en place, de l'animation et du pilotage des dispositifs de gestion des risques et de contrôle interne de la Branche Eiffage Concessions.Vos principales missions seront les suivantes : * Assister la Direction Générale dans la conception du système de gestion...
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Responsable contrôle interne et intégration F/H
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction financière, vous serez responsable de la mise en place, de l'animation et du pilotage des dispositifs de gestion des risques et de contrôle interne de la Branche Eiffage Concessions.Vos principales missions seront les suivantes : * Assister la Direction Générale dans la conception du système de gestion...
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Responsable de la Surveillance des Fournisseurs F/H
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Safran Temps pleinResponsable de la Surveillance des Fournisseurs F/HCompany : Safran Landing SystemsJob field : PurchasingLocation : Velizy , Ile de France , FranceContract type : PermanentContract duration : Full-timeRequired degree : Master DegreeRequired experience : More than 8 yearsProfessional status : Professional, Engineer & ManagerSpoken language(s) :English Fluent#...
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Responsable de la Surveillance des Fournisseurs F/H
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Safran Temps pleinResponsable de la Surveillance des Fournisseurs F/HCompany : Safran Landing SystemsJob field : PurchasingLocation : Velizy , Ile de France , FranceContract type : PermanentContract duration : Full-timeRequired degree : Master DegreeRequired experience : More than 8 yearsProfessional status : Professional, Engineer & ManagerSpoken language(s) :English Fluent#...
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Responsable Infrastructure H/F
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Responsable Infrastructure Groupe, vous serez en charge de piloter l'ensemble de l'infrastructure du Groupe.Vous serez en charge d'une équipe composée de 12 Collaborateurs dont 7 internes.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de : * Conduire les études et projets au tour du SI, Datacenter et Cloud, *...
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Responsable Infrastructure H/F
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Responsable Infrastructure Groupe, vous serez en charge de piloter l'ensemble de l'infrastructure du Groupe.Vous serez en charge d'une équipe composée de 12 Collaborateurs dont 7 internes.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de : * Conduire les études et projets au tour du SI, Datacenter et Cloud, *...
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Apprentissage assistant RH F/H
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de notre si?ge du groupe, pour Eiffage Concessions vous serez amen?(e) ? travailler dans notre direction des ressources humaines, dans une ?quipe de 6 personnes.Vous serez amen?(e) ? venir en appui des ?quipes sur les sujets de d?veloppement RH pour les missions suivantes:* Gestion du plan de d?veloppement des comp?tences:...
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Apprentissage assistant RH F/H
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de notre si?ge du groupe, pour Eiffage Concessions vous serez amen?(e) ? travailler dans notre direction des ressources humaines, dans une ?quipe de 6 personnes.Vous serez amen?(e) ? venir en appui des ?quipes sur les sujets de d?veloppement RH pour les missions suivantes:* Gestion du plan de d?veloppement des comp?tences:...
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Responsable résidence étudiante
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Voici les missions : Accueil : - Accueillir et informer les visiteurs. - Traiter les demandes des résidents, résoudre les problèmes et informer le responsable si nécessaire. - Maintenir la qualité de service de la résidence. Gestion locative : - Gérer les aspects locatifs de proximité. - Rencontrer les locataires en retard...
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Apprentissage assistant RH F/H
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de notre siège du groupe, pour Eiffage Concessions vous serez amené(e) à travailler dans notre direction des ressources humaines, dans une équipe de 6 personnes.Vous serez amené(e) à venir en appui des équipes sur les sujets de développement RH pour les missions suivantes:* Gestion du plan de développement des...
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Stage achats responsables F/H
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Avec des objectifs de réduction validés par le SBTi, il est impératif pour Eiffage de maitriser et réduire son empreinte carbone. Les achats représentent aujourd'hui plus de 75% des gaz à effet de serre générés (scopes 1, 2 et 3 amont) ce qui positionne la fonction comme cheville ouvrière de la réduction des émissions...
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Stage achats responsables F/H
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Avec des objectifs de réduction validés par le SBTi, il est impératif pour Eiffage de maitriser et réduire son empreinte carbone. Les achats représentent aujourd'hui plus de 75% des gaz à effet de serre générés (scopes 1, 2 et 3 amont) ce qui positionne la fonction comme cheville ouvrière de la réduction des émissions...
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Stage - Assistant chef de projet MOA F/H
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Eiffage Concessions est un des leaders mondiaux de la gestion d'infrastructures.Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux...
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Stage - Assistant chef de projet MOA F/H
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Eiffage Concessions est un des leaders mondiaux de la gestion d'infrastructures.Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux...
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Responsable logistique
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Bouygues Construction Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de Bouygues Industrie, vous rejoindrez un projet industriel d'envergure (une usine, 53M€) ; et vous occuperez le poste de :Responsable Logistique (H/F)Un/une responsable logistique travaux est chargé/e de superviser et de coordonner toutes les activités logistiques liées à la réalisation de travaux.Ses missions...
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Contrôleur de Gestion
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France EIFFAGE GENIE CIVIL Temps pleinQuelles sont les missions ?Le Pôle Marine & Overseas est l'entité de la Branche Infrastructures d'Eiffage, spécialisée dans la conception et la réalisation des projets d'infrastructures de génie civil, des grandes infrastructures maritimes et portuaires, et des ouvrages et installations de traitement de l'eau et des déchets à l'international.Nos...
