Alternant - Agent administratif (H/F)

il y a 3 semaines


Roubaix, Hauts-de-France Ileo Temps plein

Rattaché au service Travaux Programmés, l'assistant administratif est en charge de la prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires, la préparation et le suivi des dossiers travaux (branchements neufs et travaux de renouvellement ainsi que de l'établissement de tableaux de bord hebdomadaires/mensuels et le suivi des écarts.

En ce sens, vous :

  • Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques et des demandes sur la boîte mail dédiée
  • Assurer la relation avec les clients travaux
  • Mener les démarches téléphoniques pour l'entretien des pièces réseau et suivre l'activité
  • Réception des demandes d'avis d'urbanisme administrative et des permis de construire
  • Rassembler les informations nécessaires au montage des dossiers avant demande d'autorisation
  • Établir les demandes d'autorisation de travaux à la MEL (DATP) , les DICT et les arrêtés communaux
  • Enregistrer et assurer la traçabilité des documents
  • Contribuer à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives
  • Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
  • Contribuer à la réalisation de tableaux de bord
  • Veiller au respect des consignes, procédures et modes opératoires de l'entreprise

Profil recherché

  • Vous préparez un BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises)
  • Vos capacités rédactionnelles et informatiques seront des atouts indispensables
  • Votre curiosité ainsi que vos capacités d'écoute et d'analyse vous conduisent à vous impliquer dans les divers projets auxquels vous prendrez part

Présentation de Ileo


Veolia est leader mondial des services à l'environnement (eau, déchets, énergie) auprès des collectivités locales et des entreprises. Résolument optimistes et déterminés, nous œuvrons au service de la transformation écologique.

Rejoignez-nous au sein de l'activité Eau de Veolia et de sa filiale Iléo qui est dédiée à la gestion du service de distribution d'eau potable et d'eau brute sur la Métropole Européenne de Lille et dont le nouveau contrat a démarré au 01 janvier 2024 pour une durée de 10 ans.

Iléo, c'est environ 250 collaborateurs, 66 communes (soit d'habitants) desservies, 60M m3 d'eau distribués et 75M€ de CA.



  • Roubaix, Hauts-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client - entreprise leader dans le secteur des équipements " outdoor " - un Directeur Administratif et Financier H/F.Rattaché(e) au Directeur Général et membre du Comité de Direction de cette...


  • Roubaix, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable logistique, votre rôle sera d'assister tout en apprenant le métier ainsi que la réglementation en vigueur.Vous avez en charge la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos activités principales seront d'assister le service dans...


  • Roubaix, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable logistique, votre rôle sera d'assister tout en apprenant le métier ainsi que la réglementation en vigueur.Vous avez en charge la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos activités principales seront d'assister le service dans...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois


    Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante dans le domaine du commerce Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous Nous recrutons activement un Coordinateur Commercial (F/H) pour notre partenaire, dans le cadre d'une alternance combinée avec notre formation en Bachelor Commerce à l'école de Roubaix. En tant...

  • Software Engineer

    il y a 1 semaine


    Roubaix, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante dans le domaine du commerce Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous Nous recrutons activement un Coordinateur Commercial (F/H) pour notre partenaire, dans le cadre d'une alternance combinée avec notre formation en Bachelor Commerce à l'école de Roubaix. En tant...


  • Roubaix, Hauts-de-France Ileo Temps plein

    Rattaché au service Travaux Programmés, vous supervisez toutes les étapes du processus travaux sur les réseaux d'eau potable dans le respect des exigences qualité et sécurité.De la réalisation du devis estimatif à la réception des travaux, vous êtes responsable des travaux effectués ainsi que de la tenue des délais et du respect des budgets...


  • Roubaix, Hauts-de-France Ileo Temps plein

    Rattaché au service Travaux Programmés, vous supervisez toutes les étapes du processus travaux sur les réseaux d'eau potable dans le respect des exigences qualité et sécurité.De la réalisation du devis estimatif à la réception des travaux, vous êtes responsable des travaux effectués ainsi que de la tenue des délais et du respect des budgets...


  • Roubaix, Hauts-de-France FED ENGINEERING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un nouveau projet professionnel ? Une envie de découvrir un nouvel univers environnement avec de nouveaux défis ? Vous êtes de nature à être force de proposition et souhaitez intégrer un binôme dynamique et soudée. Nous sommes actuellement en recherche active pour un de nos clients sur le secteur de Roubaix, d'un agent de...


  • Roubaix, Hauts-de-France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété, basé à Roubaix. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales, les visites...


  • Roubaix, Hauts-de-France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété, basé à Roubaix. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales, les visites...


  • Roubaix, Hauts-de-France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété basé à Roubaix. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un comptable gestion locative. Vous prenez en charge les quittances de loyers mensuels, les avis d'échéance, les factures et les avis d'évolution de loyer. Vous gérez également la réception des acomptes et loyers à...


  • Roubaix, Hauts-de-France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété basé à Roubaix. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un comptable gestion locative. Vous prenez en charge les quittances de loyers mensuels, les avis d'échéance, les factures et les avis d'évolution de loyer. Vous gérez également la réception des acomptes et loyers à...

  • Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Roubaix, Hauts-de-France Credit Agricole Personal Finance & Mobility - FPF Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et bienveillante Vous souhaitez exercer votre métier de comptable au sein de Sofinco et découvrir de nouvelles opportunités Rejoignez la Direction Finance et Pilotage France, où vous prendrez part à l'activité du service Comptabilité, constitué de 12 collaborateurs en CDI et 2 alternants sur le site...

  • Comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Roubaix, Hauts-de-France Credit Agricole Personal Finance & Mobility - FPF Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et bienveillante Vous souhaitez exercer votre métier de comptable au sein de Sofinco et découvrir de nouvelles opportunités Rejoignez la Direction Finance et Pilotage France, où vous prendrez part à l'activité du service Comptabilité, constitué de 12 collaborateurs en CDI et 2 alternants sur le site...


  • Roubaix, Hauts-de-France Veolia Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d'équipe comptage, vous interviendrez au quotidien sur les missions suivantes : Contribuer au développement de la Télérelève à travers la vente de contrats (bailleurs sociaux, industriels) Assurer le suivi des contrats d'entretien annuels pour les clapets/disconnecteurs Editer des devis et réaliser les relances...


  • Roubaix, Hauts-de-France Veolia Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d'équipe comptage, vous interviendrez au quotidien sur les missions suivantes : Contribuer au développement de la Télérelève à travers la vente de contrats (bailleurs sociaux, industriels) Assurer le suivi des contrats d'entretien annuels pour les clapets/disconnecteurs Editer des devis et réaliser les relances...


  • Roubaix, Hauts-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Roubaix , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Roubaix 59Nous sommes à la recherche d'un chirurgien-dentiste H/F pour rejoindre un établissement dentaire situé à Roubaix, et ce, dans le...


  • Roubaix, Hauts-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Roubaix , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Roubaix 59Nous sommes à la recherche d'un chirurgien-dentiste H/F pour rejoindre un établissement dentaire situé à Roubaix, et ce, dans le...

  • Comptable copropriété H/F

    il y a 1 semaine


    Roubaix, Hauts-de-France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété basé à Roubaix. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un comptable de copropriété. Vous prenez en charge la gestion de la comptabilité du portefeuille de copropriétés, l'établissement de l'arrêté de comptes et le bilan annuel. Vous gérez également les prélèvements,...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Roubaix, Hauts-de-France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable à Roubaix. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable. Rattaché à...