Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Quelles sont les missions ?
EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.
Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.
Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au quotidien afin de garantir une fluidité dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Rémunération : entre 45k¤ et 50k¤ brut annuel selon expérience.
Avantages : intéressement/participation, place de parking.
Vous serez rattaché(e) au Directeur Général de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :
Gestion des services généraux :
- gestion des prestataires
- suivi du parc informatique : matériel, logiciel, ouverture de compte, gestion des dysfonctionnements...
- ouverture et distribution du courrier
- commandes de fournitures
Assistanat administratif :
- gestion et organisation des réunions du Directeur Général et de l'équipe, des déplacements
- accueil physique et téléphonique
- élaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres publics
- organisation administrative des formations (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement)
- soutien administratif aux autres services (comptabilité, RH, QSE) : onboarding, facturation, recueil des pointages...
- soutien concernant les dossiers de sous-traitance : consolidation des déclarations URSSAF, suivi des sous-traitants via des plateformes qui répondent aux obligations légales
Communication / événementiel :
- communication interne : coordonner et assurer la diffusion de la newsletter mensuelle
- communication digitale : communiquer sur les supports digitaux de l'entreprise (Linkedin, site internet)
- organisation des événements (4 par an : séminaire, soirée de noël, journées sécurité)
Quel est le profil idéal ?
Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP).
Les qualités attendues : sens du service, savoir-être, sérieux, disponibilité, autonomie, rigueur, la discrétion.
L'entreprise étant une PME à taille humaine, au sein de laquelle la cohésion entre tous est essentielle, les qualités primordiales requises pour le poste sont le sens du relationnel et du service, ainsi qu'une grande autonomie et proactivité.
La maîtrise du Pack office est nécessaire
Qui a publié cette offre ?
EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...)
Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
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Manager Comptable H/F
il y a 1 mois
Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Manager Comptable, vous encadrez un Service Comptable et vous êtes directement en lien avec le Directeur des Finances. Vos missions sont : * Garantir la production des documents comptables et réglementaires, * Encadrer les équipes responsables de cette production et les faire monter en compétences (6 personnes), *...
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Chef de secteur restauration commerciale h/f
Il y a 2 mois
Bobigny, Île-de-France SYSCO France Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recrutons en CDI, un(e) : CHEF DE SECTEUR - Restauration commerciale H/FSecteur de vente : 93Votre mission : Vous êtes pleinement acteur de la prospection pour l'ouverture de nouveaux clients, de la fidélisation de notre clientèle active et de la réactivation des comptes clients. Vous analysez leurs besoins, leurs...
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Chef de Secteur Proxi
il y a 5 jours
Bobigny, Île-de-France Talents Commerciaux Temps pleinQuelles sont les missions ?Talents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerceet Marketing, vous propose régulièrement des offres d'emploiciblées sur ces métiers.NOTRE CABINET RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS, SPÉCIALISTE DE LADISTRIBUTION DE PROXIMITÉ, UN CHEF DE SECTEUR H/FEn tant que CHEF DE SECTEUR (H/F), VOUS ÊTES RESPONSABLE...
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Assitant(e) comptable h/f
il y a 3 semaines
Bobigny, Île-de-France ANVERGURE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions seront :Comptabilité en binôme avec la chef-comptable :- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)- Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)- Saisie des...
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Directeur de Magasin
il y a 2 jours
Bobigny, Île-de-France Talents Commerciaux Temps pleinQuelles sont les missions ?Talents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerceet Marketing, vous propose régulièrement des offres d'emploiciblées sur ces métiers.NOTRE CABINET RECHERCHE POUR L'UN DE NOS CLIENTS, ACTEUR STRATÉGIQUEDANS LE RETAIL, UN DIRECTEUR DE MAGASIN (H/F), IDÉALEMENT DOMICILIÉDANS LE DÉPARTEMENT 93.EN TANT QUE...
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Chef de projet conception et travaux h/f
il y a 5 jours
Bobigny, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chef de Projet Conception et Travaux (h/f) basé à Montreuil (93).Nous recherchons actuellement un chef de projets Conception et Travaux...
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Technico-Commercial Terrain H/F
il y a 5 jours
Bobigny, Île-de-France UPTOO Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur des Régions IDF et Sud-Est, vous développez votre portefeuille (80%) et fidélisez l'existant (20%). Au quotidien, vos missions seront ainsi les suivantes * Développement de la prise de parts de marché sur le secteur, * Entretien et fidélisation d'un portefeuille existant, * Gestion des ventes du...
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Directeur d'agence F/H
il y a 4 semaines
Bobigny, Île-de-France MAAF Temps pleinQuelles sont les missions ?Prenez la responsabilité de l'agence MAAF de Drancy (93) pour accompagner une équipe de 3 Conseillers en clientèle F/H dans leur montée en compétences et dans le développement de l'activité commerciale. Impulsez et entretenez une dynamique collective autour d'objectifs communs de fidélisation et de développement du...
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chef de chantier h/f
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France Entreprise Carmine Et Compagnie Temps pleinCARMINE S.A. RECRUTE DE NOUVEAUX TALENTS Notre entreprise familiale valorise le patrimoine bâti depuis 1927.Spécialisée dans la rénovation énergétique, le ravalement et la peinture intérieure, la société Carmine connaît une croissance dynamique, basée sur une approche globale de Responsabilité, Sociale , Environnementale, et économique .En...
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Directeur de Projet IT F/H
il y a 1 mois
Bobigny, Île-de-France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est le Département de la Seine-Saint-Denis, territoire de 1,6 millions d'habitants, c'est une terre de contrastes en pleine transformation, au cœur de la dynamique métropolitaine.Comptant près de 8 000 agents, le Conseil Départemental de Seine-Saint-Denis est le chef de file de l'action sociale sur son territoire et assure de nombreux...
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Directeur de Clinique SMR
il y a 7 jours
Bobigny, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps pleinNotre client est un groupe français implanté en France et à l'international. Il est un acteur de référence spécialisé dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées qui est engagé dans une démarche de transformation durable.L'entreprise met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au cœur de ses projets tout en favorisant...
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Senior Digital Marketing Specialist
il y a 4 semaines
Bobigny, Île-de-France MasterCard Temps pleinOur PurposeWe work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...
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Chef Comptable H/F
il y a 22 heures
Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Financier, vos missions seront les suivantes : * Superviser la comptabilité générale (paramétrages, process, calendrier, ERP...), * Superviser et contrôler les comptabilités auxiliaires (fournisseurs, clients, notes de frais), * Passer les écritures de clôtures mensuelles (amortissements,...
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Responsable Commercial H/F
Il y a 2 mois
Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Le Responsable Commercial aura pour mission de développer les ventes et les relations clients dans le secteur confié (IDF et Ain) du traitement des déchets automobiles.Sous la supervision du Directeur de Site, vous serez chargé de prospecter de nouveaux clients, de gérer les comptes existants et de coordonner les opérations...
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Clerc aux actes f/h
il y a 4 semaines
Bobigny, Île-de-France ROBERT HALF SA Temps pleinQuelles sont les missions ?Votre r?le en tant que Clerc aux Actes F/H sera d'assister l'?quipe d'Huissiers au quotidien.Missions* Ouvertures et accus?s de r?ception * R?daction des actes et mise en forme des actes * Gestion des demandes de provision pour lancer la signification de l'acte * Gestion des difficult?s de signification et des actes en r?tention *...
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Contrôleur de gestion F/H
il y a 1 mois
Bobigny, Île-de-France SEINE-SAINT-DENIS HABITAT Temps pleinQuelles sont les missions ?Placé sous la responsabilité du chef de service, vous assurerez le contrôle de gestion. Vos principales missions seront, notamment, les suivantes : - Participer à la définition des objectifs et concevoir les tableaux de bord de suivi d'activité et de reporting à la direction - Analyser les indicateurs de performances et...
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Gestionnaire de Stocks H/F
il y a 4 jours
Bobigny, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous avez un profil polyvalent, vous travaillez dans la gestion de stocks et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent Employé polyvalent logistique / Gestion des stocks H/F...
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Conducteur de travaux H/F
Il y a 2 mois
Bobigny, Île-de-France Entreprise Carmine Et Compagnie Temps pleinCARMINE S.A. RECRUTE DE NOUVEAUX TALENTS Notre entreprise familiale valorise le patrimoine bâti depuis 1927.Spécialisée dans la rénovation énergétique, le ravalement et la peinture intérieure, la société Carmine connaît une croissance dynamique, basée sur une approche globale de Responsabilité, Sociale , Environnementale, et économique .En...
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Agent step h/f
il y a 5 jours
Bobigny, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à NOISY LE SEC (93) un COMPTABLE générale confirmé (H/F).Notre client est une entreprise leader dans son secteur...
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chef de chantier h/f
Il y a 2 mois
Bobigny, Île-de-France Entreprise Carmine Et Compagnie Temps pleinCARMINE S.A. RECRUTE DE NOUVEAUX TALENTS Notre entreprise familiale valorise le patrimoine bâti depuis 1927.Spécialisée dans la rénovation énergétique, le ravalement et la peinture intérieure, la société Carmine connaît une croissance dynamique, basée sur une approche globale de Responsabilité, Sociale , Environnementale, et économique .En...