Chargé(e) de mission services généraux h/f

il y a 3 jours

Villejuif, Île-de-France PHILEUM Temps plein

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Département Services Généraux (composé de 7 collaborateurs), vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel pour le Responsable du Service et vous aurez en charge la :
Gestion des bâtiments de l'école / sécurité des bâtiments ERP (4 sites soit m2 et un cinquième de 4.600 m2 en cours de construction) :
- Vérification au quotidien de l'état et de la sécurité des différents sites de l'école en lien avec l'équipe de techniciens polyvalents,
- Préparation et suivi des audits / commissions de sécurité avec tenue des registres de sécurité et tableaux de bord,
- Coordination des besoins et des activités en sécurité incendie (matériels, exercices d'évacuation),
- Supervision de l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance, etc.,
- Mise à jour des fiches techniques des bâtiments,
- Organisation et suivi de la formation sécurité de l'équipe permanente,
- Réalisation d'une veille réglementaire.
Interface avec les prestataires et les bailleurs :
- Supervision des travaux de remise en état, amélioration, reconfiguration, déménagements, levée de réserves, etc.,
- Gestion et développement du portefeuille de prestataires,
- Gestion et suivi des prestations et des contrats de services techniques prestataires,
- Evaluation des nouveaux prestataires,
- Participation et soutien aux équipes dans le cadre des réponses à Appels d'Offres.
Optimisation de la gestion administrative :
- Mise à jour des process du Département Services Généraux,
- Gestion et optimisation de l'utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l'école de faire une demande et de signaler un problème,
- Suivi des indicateurs de performance.
Participation au pilotage et au suivi financier :
- Réalisation du suivi budgétaire et financier,
- Vérification et suivi des commandes et des factures en lien avec le service comptabilité,
- Participation à la négociation des contrats et à la construction du budget annuel.
Autres activités :
- Support aux techniciens polyvalents lors de l'organisation d'événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences, etc.).

Quel est le profil idéal ?

Une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d'enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP est impérative.
- Rigueur, sens des responsabilités, capacité à prendre des initiatives, forte appétence pour les aspects réglementaires/sécurité.
- Bonne aisance dans les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion...).
- Goût pour le travail d'équipe, pour la polyvalence et grande aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.

Qui a publié cette offre ?

Notre partenaire, acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique recherche un Chargé(e) de mission Services Généraux.

  • Chargé(E) de Mission Gta

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    **Votre Mission**:Dans le cadre des missions de la DRH et dans le respect de la législation en vigueur et des règles propres à Gustave Roussy, le, la chargé(e) de mission GTA est en charge d'assurer l'administration fonctionnelle de l'activité de gestion des temps et plannings ainsi que la conformité légale des règles appliquées.Dans le cadre de...

  • Responsable Achats et Services Généraux H/F

    Il y a 3 mois

    Villejuif, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales du Responsable Achats et Services Généraux : * Manager le personnel placé sous sa responsabilité, * Participer à l'élaboration et assurer le respect des budgets alloués aux comptes gérés par la DIST, * Mettre en place les marchés et réaliser les achats nécessaires à l'activité de la DIST, en...

  • Responsable Achats et Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales du Responsable Achats et Services Généraux : * Manager le personnel placé sous sa responsabilité, * Participer à l'élaboration et assurer le respect des budgets alloués aux comptes gérés par la DIST, * Mettre en place les marchés et réaliser les achats nécessaires à l'activité de la DIST, en...

  • Chargé de Missions Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France INHNI Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au Délégué Général, vous occupez un poste polyvalent.Vous gérez de manière autonome des projets nationaux, en étroite collaboration avec les services centraux supports et les régions.A ce titre, votre mission s'articule autour des axes suivants:Ø Organisation des instances liée à la gouvernance de l association et...

  • Chargé(e) de Mission GTA H/F

    Il y a 2 mois

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre des missions de la DRH et dans le respect de la législation en vigueur et des règles propres à Gustave Roussy, le, la chargé(e) de mission GTA est en charge d'assurer l'administration fonctionnelle de l'activité de gestion des temps et plannings ainsi que la conformité légale des règles appliquées.Dans le...

  • Chargé(e) de Mission GTA H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre des missions de la DRH et dans le respect de la législation en vigueur et des règles propres à Gustave Roussy, le, la chargé(e) de mission GTA est en charge d'assurer l'administration fonctionnelle de l'activité de gestion des temps et plannings ainsi que la conformité légale des règles appliquées.Dans le...

  • Chargé(e) de Mission GTA H/F

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France Institut Gustave Roussy Temps plein

    L'établissement Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et...

  • Chargé(e) de Mission GTA H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Institut Gustave Roussy Temps plein

    L'établissement Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et...

  • Responsable Achats et Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI dans le but de changer la vie de ceux qui lui font confiance, en leur offrant l'opportunité de concrétiser leur potentiel. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer un leader du recrutement et de l'intérim présent dans de nombreux pays, avec 141 bureaux répartis dans 37 pays et plus de 9000...

  • Chargée D'insertion

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France LES ATELIERS DE L'ETAI Temps plein

    **Les Ateliers de l'ETAI **sont un établissement de service et d'aide par le travail (ESAT) qui accueille 130 adultes en situation de handicap. Etablissement historique de l'association ETAI, son cadre de travail agréable et son équipe dynamique permettent de lancer des projets innovants, des réflexions et des axes de modernisation de l'accompagnement...

  • Responsable Service Formalités Administratives

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Descriptif du posteAu sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l autorité de la Directrice des Accueilset Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activités de son périmètre.DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET...

  • Assistant-e dentaire Pôle Clinique Transversal Service somatique

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...

  • Chargé de Mission Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Chargé de Mission Alternance en lien avec son Manager de Département intervient en permanence au coeur du triptyque entreprise/alternant/école.Ses missions essentielles sont les suivantes : * Participation aux campagnes de recrutement et de promotions des futurs alternants : Salons, portes ouvertes, * Contribution active au...

  • Chargé de Mission Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description détaillée du poste :Le Chargé de Mission Alternance, en lien avec son Manager de Département, intervient en permanence au coeur du triptyque entreprise/alternant/école.Ses missions essentielles sont les suivantes : * Participation aux campagnes de recrutement et de promotions des futurs alternants : Salons, portes...

  • Chargé de Mission Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Villejuif, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Chargé de Mission Alternance en lien avec son Manager de Département intervient en permanence au coeur du triptyque entreprise/alternant/école.Ses missions essentielles sont les suivantes : * Participation aux campagnes de recrutement et de promotions des futurs alternants : Salons, portes ouvertes, * Contribution active au...

  • Chargé de Mission Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Villejuif, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description détaillée du poste :Le Chargé de Mission Alternance, en lien avec son Manager de Département, intervient en permanence au coeur du triptyque entreprise/alternant/école.Ses missions essentielles sont les suivantes : * Participation aux campagnes de recrutement et de promotions des futurs alternants : Salons, portes...

  • Responsable de Service Emploi Et Compétences

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Descriptif du posteAu sein de la Direction des Relations Humaines, le/la responsable du service " Emploi et Compétences " assure une mission d'analyse, de pilotage, de coordination et d'animation.DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES- Encadrement d équipe- Encadrer et animer ;- Conseiller, soutenir techniquement et évaluer...

  • Stage - Chargé(E) de Notation (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France LCL Temps plein

    **Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients**Intitulé du poste**:Stage - Chargé(e) de notation H/F**Type de contrat**:Stage**Durée (en mois)**:6 mois**Date prévue de prise de fonction**:02/04/2024**Missions**:Le Centre de notation est une unité au sein de la Banque des Entreprises qui réalise les travaux...

  • Chargé de Mission Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui...

  • Apprenti assistant de service social

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Apprenti assistant de service social (H/F) Référence : MOY100-ALPBAR-028 Lieu de travail : VILLEJUIF Pays : France Date de publication : jeudi 25 avril 2024 Type de contrat : Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...