Assistant d'equipe production h/f

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Pantin, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Gestion des déplacements et évènements
- Organiser les planning
- Organiser les déplacements (réservation voiture, avions, hôtels ?) selon la politique du groupe
- Organiser les évènements du site
- Réaliser les demandes d'avance si nécessaire, récupérer les notes de frais et réclamer les impayés
- Réaliser un point mensuel avec la comptabilité

Suivi de production
- Saisir les arrêts maladie
- Régulariser des pointages des employés et artisans sur le site dans les systèmes informatiques (ADP, Quartis?)
- S'assurer que les systèmes soient à jour de ces données pour la clôture de fin de mois
- Mise en forme et la diffusion d'un reporting mensuel du site

Accueil des nouveaux arrivants
- S'assurer que les nouveaux arrivants aient tout le matériel nécessaire à leur arrivée, et faire les demandes au préalable (ordinateur, téléphone, fournitures, outils de travail ?)
- Organiser les planning d'intégration des nouveaux
- Fournir à chaque artisan un vestiaire, s'assurer

Gestion des agendas
- Organiser les réunions de son responsable hiérarchique
- Peut être amené à planifier des réunions pour les autres membres du Cosite

Gestion des visites, évènements groupe et affichage & communication sur le site
- Organiser les visites sur le site
- Gérer les évènements groupe (visites podium, centraliser les inscriptions en faisant le lien avec les différents responsables de service du site
- S'assurer que les informations sur les tableaux d'affichages soient à jour

- Organiser les évènements liés à la vie du site (Pots de départ, fête des Ateliers, Petits déjeuners, Pots d'accueil )

Gestion des commandes
- Gérer les consommables du site, en lien avec les services Production et Maintenance, et en utilisant les outils mis à disposition (COUPA)
- S'assurer que les factures correspondent aux commandes
- Réaliser un point mensuel des frais engagés vs budget

HSE
- Mettre à disposition des salariés le cahier des bénins, vérifier qu'il soit bien renseigné

Informatique/téléphone
- Faire le lien avec le service informatique pour le bon fonctionnement du matériel IT
- S'assurer du bon fonctionenment des bornes d'information.

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 2 ans en Assistanat d'équipe ou de Direction.

La connaissance de l'outil ADP serait un plus.

Une appétence pour les Ressources Humaines serait également fortement appréciée.

Vous êtes reconnu.e pour votre qualité relationnelle et votre sens du service et de la confidentialité ;

- Nous apprécierons également votre autonomie et votre force de proposition ;

L'anglais n'est pas nécessaire sur ce poste.

Avantages :
Poste non cadre ou cadre à définir
35H50 par semaine

Horaires variables : 8H00/8H30 à 17H00/18H00

Ce poste ne propose pas de Télétravail.

Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'à fin 2024.

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la RRH et un membre de son équipe

Qui a publié cette offre ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Pantin (93) un.e Assistant.e d'équipe Production pour un remplacement congé maternité de longue durée.

Ce poste est à proximité de la station Hoche, ligne 5 + quelques minutes à pied.

Vous êtes prêt.e à rejoindre une structure à forte renommée, sur un poste très polyvalent.

Alors ce poste est fait pour vous


  • assistant(e) technique h/f

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    Pantin, Île-de-France Peinteco Temps plein

    Créée en 1956, PEINTECO SAS est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux.Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons sur les...

  • Assistant Comptable

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    Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant comptable H/F, basé sur Pantin Vous aurez pour mission a assurer le contrôle et règlement des factures des prestataires.Vous serez...

  • Assistant de Direction

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    Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une belle maison de luxe internationale. Nous recherchons...

  • Assistant(e) transport h/f

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    Pantin, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable transport, vos missions sont :Accompagner le Responsable transport dans le quotidienAssurer les liaisons nécessaires avec le responsable transport et les services internesAssurer la gestion administrative des transports Assurer le suivi des prestations de transportSuivre et analyser les indicateurs...

  • Assistant Ressources Humaines

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    Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines (h/f) basé à PantinParticiper à la gestion des actes administratifs RH au sein des équipes RHG GAP...

  • Coordinateur Studio Photo H/F

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    Pantin, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Studio et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont : - Dans le secteur de la mode et du prêt-à-porter, coordonner efficacement les échanges avec les marques pour récupérer les visuels requis dans les délais convenus. - Veiller à ce que les visuels récupérés respectent...

  • Chef d'Equipe Electromécanique H/F

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    Pantin, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Responsable d'Atelier, votre rôle consiste à manager une équipe chargée du SAV des machines de manutention et d'élévation du type chariots élévateurs industriels, semi-industriels, tout-terrain, télescopiques et gerbeurs.À ce titre, vos principales missions sont : * Manager l'équipe atelier composée de...

  • Assistant Ressources Humaines

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    Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un.e Analyste administration RH / Assistant RH H/F basé à PantinÀ propos de notre client:Au sein d'une institution...

  • Alternance - Assistant Chef de projet finance durable (H/F) - 12 à 24 mois

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    Pantin, Île-de-France BNP Paribas Corporate & Institutional Banking Temps plein

    Alternance - Assistant Chef de projet finance durable (H/F) - 12 à 24 mois Ce poste, basé à PANTIN, est à pourvoir à partir de septembre 2024 pour une durée de 12 à 24 mois. Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? En ligne avec les engagements de BNP Paribas sur le développement durable et la transition énergétique, le...

  • Assistant Ressource Humaine

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    Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Ressource Humaine (h/f) basé à PantinNotre client est une entreprise renommée dans le secteur bancaire, offrant des services...

  • Assistant de gestion h/f

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    Pantin, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillez avec l'ensemble des équipes de production ainsi qu'avec la Responsable Ressources Humaines et le Contrôleur de gestion. Vos missions seront les suivantes : I. Gestion des temps : - Effectuer les saisies nécessaires au bon fonctionnement de la GTA sur ADP Zadig (pointages, arrêts de travail, déplacement,...

  • Coordinateur récupération visuels/post production H/F

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    Pantin, Île-de-France PLACE DES TENDANCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Nous recherchons un Coordinateur de Récupération de Visuels Fournisseurs et post-production pour rejoindre notre équipe studio photo e-commerce. Le candidat idéal sera chargé de la récupération des visuels et de la coordination du processus, dans le but de garantir la qualité et l'efficacité.Responsabilités...

  • Alternance – Assistant(e) Achats Hardware

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    Pantin, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Alternance – Assistant(e) Achats Hardware (H/F) - 12 mois Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? La fonction Procurement & Performance (environ 150 collaborateurs) accompagne les entités du Groupe dans la démarche d'optimisation de leurs dépenses externes et de gestion des risques liés aux activités Achats, en particulier du...

  • Stagiaire Photographe H/F

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    Pantin, Île-de-France GROUPE PRINTEMPS Temps plein

    Quelles sont les missions ? recherche son nouveau stagiaire photographe et assistant traitement d'images Au programme :- Préparation des prises de vues : préparation pièces pour shooting, installation des pièces et mise sur cintre- Réglage des lumières, installation du matériel photo- Photographie : Prise de vues (packshot, composition) : Vous serez...

  • Alternance - Assistant(e) Achat Junior (H/F) - 12 mois

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Pantin, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Alternance - Assistant(e) Achat Junior (H/F) - 12 mois Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? Rattachée à la communauté Technology & Operational Performance (T&OP) du Groupe BNP Paribas, l'entité P&P (Procurement & Performance) est responsable notamment de piloter les achats répartis en quatre familles d'achats et d'opérer le...

  • Assistant adv et facturation H/F

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    Pantin, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Jérémy Misengele consultant en recrutement pour FED supply, recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire adv de facturation H/F. Mon client est un Experts dans l'aménagement d'espaces professionnels. Nous concernant, Fed Supply est un cabinet spécialisé sur les recrutements des métiers de la Supply Chain comprenant les...


  • Pantin, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Alternance - Chargé(e) de missions RSE équipe Achats (H/F) – 12 à 24 mois Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? Procurement & Performance (P&P) est une fonction du Groupe qui intervient sur l'ensemble des dépenses externes du Groupe (environ 10 milliards d'euros). P&P un acteur clé de l'efficacité opérationnelle de la...

  • Employé de Back Office

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    Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Employé de Back Office (h/f) basé à PantinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé,...

  • Alternance - Contrôleur de gestion (H/F) - 24 mois

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Pantin, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Alternance - Contrôleur de gestion (H/F) - 24 mois Ce poste, basé à PANTIN, est à pourvoir à partir de fin août pour une durée de 24 mois. Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? Au sein de l'équipe EMEA Global Banking Performance Management, vous serez en charge d'accompagner le métier Global Banking EMEA. Au sein d'une...

  • Alternance - Strategic Data Analyst Junior (H/F) – 12 à 24 mois

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Pantin, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Alternance - Strategic Data Analyst Junior (H/F) – 12 à 24 mois Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? Procurement & Performance, c'est plus de 400 collaborateurs répartis entre la France et le Portugal.La filière que la fonction centrale supervise rassemble plus de 1000 collaborateurs partout dans le monde.Procurement &...