Assistant(e) administratif

il y a 2 semaines


Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

Quelles sont les missions ?

Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire.

1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des évènements de la société ; Billets d'avions, hôtels, voitures lors des déplacements descollaborateurs etc... Tout évènement organisé par la société : Comex, Conseild'administration, séminaires, etc... Tenue du fichier des déplacements des collaborateurs ; Commandes et suivi des stocks de fournitures ; Envoi DHL (courrier et échantillon) Demandes de Visas pour les déplacements ; Classements des contrats et des documents comptables / archivage. Toute autre tâche nécessitant l'intervention de l'assistante administrative etcomptable Relance des fournisseurs qui n'ont pas validé le contrat par email pour envoivia DocuSign Envoi des contrats via DocuSign et relance des alliés qui ne signent pas ; Enregistrement des contrats signés sur le réseau ; Suivi journalier des contrats en cours de signature et état récapitulatif pour ladirection financière ; Contrôle par rapport au budget ;
Comptabilisation des frais généraux ; Contrôle et comptabilisation des notes de frais ; Comptabilisation des factures clients ; Saisie des encaissements clients et règlements des fournisseurs ; Lettrage des comptes clients et fournisseurs ; Toute autre tâche nécessitant l'intervention de l'assistante administrative etcomptable

Quel est le profil idéal ?

Qui a publié cette offre ?

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique

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  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des...


  • Massy, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de sesclients dans le secteur de l'automobile, un ASSISTANT COMMERCIALFACTURATION (H/F) pour un INTÉRIM DE 4 MOIS MINIMUM, basé à MASSY(91).En véritable relais des services atelier et magasin, vous assurez...


  • Massy, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de sesclients dans le secteur de l'automobile, un ASSISTANT COMMERCIALFACTURATION (H/F) pour un INTÉRIM DE 4 MOIS MINIMUM, basé à MASSY(91).En véritable relais des services atelier et magasin, vous assurez...

  • Assistante Formation

    il y a 2 semaines


    Massy, Île-de-France Orano Ds Temps plein

    Vous intégrez l'équipe RH Orano Cycle site de Massy.Vos principales missions dans les domaines de la formation :Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes)Respect des budgets formation allouésInscription auprès des organismes de formation, réception des convocations et informations des salariésIntégration des demandes dans l'outil...

  • Assistant adv

    il y a 1 mois


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, recherche un assistant ADV. Rattaché au Responsable ADV, Vous aurez pour mission : - Gestion administrative des commandes,- Suivi des tableaux de bord,- Mise en application des référencements,- Gérer la relation commerciale avec les enseignes,- Créer des statistiques de ventes.Quel est le profil idéal ?De...


  • Massy, Île-de-France Crédit Agricole Consumer Finance - SGC Temps plein

    Au sein du Secrétariat Général, vous participez à la préparation et au suivi des dossiers qui vous sont confiés et prenez en charge les formalités légales et réglementaires liées à l'activité. Vous aurez pour missions principales : la préparation des conseils d'administration, comités du conseil, séminaires du Conseil, et assemblées...


  • Massy, Île-de-France Crédit Agricole Consumer Finance - SGC Temps plein

    Au sein du Secrétariat Général, vous participez à la préparation et au suivi des dossiers qui vous sont confiés et prenez en charge les formalités légales et réglementaires liées à l'activité. Vous aurez pour missions principales : la préparation des conseils d'administration, comités du conseil, séminaires du Conseil, et assemblées...


  • Massy, Île-de-France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...


  • Massy, Île-de-France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...


  • Massy, Île-de-France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...


  • Massy, Île-de-France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, recherche une personne sur de l'assistanat commercial.Vous aurez pour rôle :Prise en charge des appels clients,Suivi des demandes administratives,Rédaction de devis,Gestion des livraisons,Aide auprès des clients sur l'utilisation de l'ERP.Quel est le profil idéal ?De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au...

  • Assistant comptable h/f

    il y a 2 semaines


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Effectue la saisie des factures de frais généraux, marchandises, notes de frais et des opérationscomptables dans le système informatique de comptabilité et de gestion, dans le respect des délais etprocédures. Vérifie l'exactitude des informations saisies. Tiens à jours le fichier de suivi des piècescomptables.Gère les...

  • Assistant comptable h/f

    il y a 2 semaines


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Effectue la saisie des factures de frais généraux, marchandises, notes de frais et des opérationscomptables dans le système informatique de comptabilité et de gestion, dans le respect des délais etprocédures. Vérifie l'exactitude des informations saisies. Tiens à jours le fichier de suivi des piècescomptables.Gère les...


  • Massy, Île-de-France Reckitt Temps plein

    WE ARE RECKITTSiège des marques d'hygiène, de santé et de nutrition les plus appréciées et les plus fiables au monde, notre objectif définit notre raison d'être : protéger, soigner et nourrir dans la quête perpétuelle d'un monde plus propre et plus sain. Reckitt, c'est avant tout une équipe de professionnels unis par cet objectif.Rejoignez-nous...


  • Massy, Île-de-France Thales Las France SAS Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations aériennes et...


  • Massy, Île-de-France Thales Las France SAS Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations aériennes et...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 mois


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales sont les suivantes :- Traitement de facturation via un outil de reconnaissance (Esker) – Volume mensuel documents- Taches administratives (traitement du courrier + transmission de nos refacturations aux clients)- Intégration et refacturation à partir d'un logiciel comptable (Movex)- Gestion d'un...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales sont les suivantes :- Traitement de facturation via un outil de reconnaissance (Esker) – Volume mensuel documents- Taches administratives (traitement du courrier + transmission de nos refacturations aux clients)- Intégration et refacturation à partir d'un logiciel comptable (Movex)- Gestion d'un...


  • Massy, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Pédiatre H/F à Massy , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Pédiatre H/F - Massy 91Nous recherchons activement un pédiatre H/F, orienté pédiatrie d'urgence, pour un poste en CDI au sein d'un cabinet médical dynamique situé à Massy.Au sein...