Assistant formation h/f
il y a 4 semaines
Quelles sont les missions ?
Rattaché au Directeur Général Adjointe de l'organisme de formation du groupe, vous gérez la mise en place des formations et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers formation. Vos missions s'articulent autour de 2 axes : - Permanents o Gérer les entrées et sorties des permanents sur le logiciel o Créer les sessions de formation sur le logiciel selon la liste des inscrits définie en amont o Préparer et éditer l'ensemble des documents administratifs des sessions de formation depuis le logiciel o Gérer la logistique des formations (salles, pauses, repas, ordinateurs, connexion si formation à distance) et faire les mails de confirmation à l'ensemble des personnes concernées o Contrôler les notes de frais stagiaire et les factures de l'agence de voyage o Facturer les sessions de formation : vérification de la conformité du dossier, édition des factures, transmission à la comptabilité pour enregistrement o Transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité chaque semaine o Saisir les demandes de remboursement des dossiers de formation permanents auprès de l'OPCO o Suivre les remboursements effectués par l'OPCO o Répondre aux contrôles réguliers de l'OPCO sur les dossiers formation permanents en lien avec le N+1 o Monter les contrats de professionnalisation et d'apprentissage des permanents en agence pour en demander le financement auprès de l'OPCO - Intérimaires o Valider les demandes formation intérimaire dans le logiciel o Suivre et modifier les demandes de formation intérimaire dans le logiciel, le cas échéant o Réceptionner le dossier complet de formation (facture, convention, programme, feuille de présence et/ou certificat de réalisation, bulletin de salaire) o Relancer régulièrement les agences et/ou organismes de formation pour mise en conformité éventuelle des dossiers (2 mois pour la mise en conformité à l'issue de la formation) o Transmettre les factures des organismes de formation à la comptabilité chaque semaine o Suivre les remboursements effectués par l'OPCO sur le logiciel o Répondre aux contrôles réguliers de l'OPCO sur les dossiers formation intérimaires en lien avec le N+1 o Conseiller les agences sur la mise en place des formations intérimaire (choix des organismes, niveau de prise en charge, nouveautés réglementaires...) - Autres o Accompagner les agences dans l'utilisation du logiciel formation intérimaire o Préparer un fichier mensuel envoyé au service RH pour obtenir les bulletins de salaire des permanents formés et en demander le remboursement auprès de l'OPCO Cette liste n'est pas limitative
Quel est le profil idéal ?
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste d'assistanat formation. Vous avez une bonne maitrise du pack office et notamment d'Excel. Une bonne connaissance juridique en matière de formation est nécessaire pour ce poste. Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable de travailler dans l'urgence et en toute autonomie. Poste en CDI à pourvoir immédiatement Rémunération 30/32 K€
Qui a publié cette offre ?
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e) : ASSISTANT FORMATION (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.
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Assistant formation h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire...
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Assistant formation h/f
il y a 13 heures
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire...
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Assistante Formation
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Orano Ds Temps pleinVous intégrez l'équipe RH Orano Cycle site de Massy.Vos principales missions dans les domaines de la formation :Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes)Respect des budgets formation allouésInscription auprès des organismes de formation, réception des convocations et informations des salariésIntégration des demandes dans l'outil...
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Alternance Assistant formation
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant formation - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio
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Alternance Assistant formation professionnelle
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinAu sein de l'équipe formation et sous la responsabilité du Directeur de la formation, l'apprenti Assistant formation professionnelle, aura pour mission de participer à l'administratif lié aux formations, et plus particulièrement :Facturation client ,Relation client et fournisseur,Suivi des règlements OPCO,Reporting accord et paiement de prise en...
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Alternance Assistant formation professionnelle
il y a 13 heures
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinAu sein de l'équipe formation et sous la responsabilité du Directeur de la formation, l'apprenti Assistant formation professionnelle, aura pour mission de participer à l'administratif lié aux formations, et plus particulièrement :Facturation client ,Relation client et fournisseur,Suivi des règlements OPCO,Reporting accord et paiement de prise en...
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Stagiaire Assistant(e) Formation Retail Expertise
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinStagiaire Assistant(e) Formation Retail Expertise – Management Teams (H/F)(H/F)Début du stage : Juillet 2024Durée : 6 mois – temps complet Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e), les enjeux de la vente dans le secteur du luxe vous intéressent ? Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe ?Curieux(se), vous avez...
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Stagiaire Assistant(e) Formation Retail Expertise
il y a 14 heures
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinStagiaire Assistant(e) Formation Retail Expertise – Management Teams (H/F)(H/F)Début du stage : Juillet 2024Durée : 6 mois – temps complet Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e), les enjeux de la vente dans le secteur du luxe vous intéressent ? Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe ?Curieux(se), vous avez...
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Assistant(e) du service Formation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FFB Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e).Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement :- le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais,...
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Assistant(e) du service Formation
il y a 13 heures
Paris, Île-de-France FFB Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e).Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement :- le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais,...
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Alternance Assistant Gestionnaire du service Formation
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Gestionnaire du service Formation - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, sp
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Alternance Assistant en formation des conseillers patrimoniaux H/F
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant en formation des conseillers patrimoniaux H/F - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous
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Formateur Facturation
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?QUALIS recrute pour son client, une association à but non lucratif et actrice majeure du secteur médico-social un Formateur Facturation (H/F).MISSIONS : Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous accompagnez les directeurs d'établissement et les assistants de gestion des établissements dans leur prise de...
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Formateur Facturation
il y a 13 heures
Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?QUALIS recrute pour son client, une association à but non lucratif et actrice majeure du secteur médico-social un Formateur Facturation (H/F).MISSIONS : Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous accompagnez les directeurs d'établissement et les assistants de gestion des établissements dans leur prise de...
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Assistant Formation et Développement
il y a 13 heures
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinQuelles sont les missions ?La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un alternant sur Bachelor Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires basé à Vaucresson sur un poste d'Assistant Formation et DéveloppementAu sein de l'équipe tes missions...
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Assistant Formation et Développement
il y a 1 mois
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinQuelles sont les missions ?La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un alternant sur Bachelor Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires basé à Vaucresson sur un poste d'Assistant Formation et DéveloppementAu sein de l'équipe tes missions...
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Alternance Assistant en formation des conseillers patrimoniaux H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVOS MISSIONSConcrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?Assurer le pilotage de l'activité Training Mandats (Automatisation des process, données..)Animation, promotion et création de jeux concours nationauxCo-piloter et développer l'activité SUIVI TM (programme relationnel consécutif aux sessions ateliers ou coachings en Caisse Régionale) :...
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Alternance Assistant en formation des conseillers patrimoniaux H/F
il y a 12 heures
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVOS MISSIONSConcrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?Assurer le pilotage de l'activité Training Mandats (Automatisation des process, données..)Animation, promotion et création de jeux concours nationauxCo-piloter et développer l'activité SUIVI TM (programme relationnel consécutif aux sessions ateliers ou coachings en Caisse Régionale) :...
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Assistante Médicale
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Assistant(e) médicale H/F à Paris , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75Nous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e...
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Assistante Médicale
il y a 13 heures
Paris, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Assistant(e) médicale H/F à Paris , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75Nous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e...