Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) Tarbes

Il y a 2 mois

Tarbes, Occitanie, France Pole Emploi Temps plein


Missions :
Sous la responsabilité du Directeur et des chefs de service, vous assurez pour les différents sites du bassin de Tarbes :
- Accueil physique et téléphonique des établissements
- Gestion administrative de la maintenance des bâtiments et des véhicules du pôle hébergement et services (6 sites sur Tarbes, Lourdes et Oursbelille) : Planification et suivi des maintenances obligatoires, organisation et suivi des opérations de sécurité des bâtiments et la sécurité incendie, organisation et suivi des travaux d'entretien et de réparation des bâtiments, organisation et suivi de l'entretien et de l'utilisation du parc automobile.
- Gestion logistique : Demande de devis, réalisation des bons de commandes, factures, gestion des achats et des stock, suivi du respect des règles d'hygiène et de sécurité et de la continuité de l'activité, suivi des sinistres en lien avec CDS et/ou directeur et l'agent de maintenance, commandes de fournitures administratives et affranchissements.
- Gestion administrative : courriers, documents divers, courriers électroniques, comptes rendus, mise à jour des dossiers institutionnels, classement et archivage, diffusion des notes de services, mise à jour des panneaux d'affichages.
Suivi des états de présence des usagers, mise à jour du Dossier de l'usager, gestion de la procédure de l'activité prévisionnelle (planning.).
- Continuité des prestations comptables et RH assurées par les gestionnaires administratives en leur absence.
- Contribution à la démarche d'amélioration qualité : suivi du plan d'amélioration qualité, prévention de la maltraitance, promotion de la bientraitance, actions de sécurité préventives
Rémunération selon Convention Collective 66 + Rémunération suivant la reprise d'ancienneté + Mutuelle entreprise + avantages CSE
Organisation du temps de travail : 39h par semaine
- RTTDétails de l'offre
  • Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
  • Type de contrat : CDD
    - 1 Mois
  • Nature du contrat : Contrat travail
  • Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
    - Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
    - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
    - Élaborer, suivre et piloter un budget
    - TRAVAIL EN EQUIPE / AUTONOMIE / INITIATIVE
    - RIGUEUR METHODIQUE ET ORGANISATIONNELLE
    - ESPRIT ANALYSE ET SYNTHESE
    - CONNAISSANCES REGLEMENTATIONS ERP
    - MAITRISE DE L INFORMATIQUE INDISPENSABLE
  • Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
    - Prendre des initiatives et être force de proposition : (Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.)
    - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  • Permis : B
    - Véhicule léger
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
  • Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

  • Opérateur Machine Pliage

    il y a 7 jours

    Tarbes, Occitanie, France Synergie Tarbes Temps plein

    A propos de Synergie Tarbes ArsenalSynergie Tarbes Arsenal, filiale du groupe Synergie, est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines. Nous accompagnons les entreprises dans leurs besoins en recrutement et intérim, en mettant à disposition une large base de talents qualifiés.A propos du posteNous recherchons pour l'un de nos clients, un...

  • Anesthésiste libéral à Tarbes

    Il y a 2 mois

    Tarbes, Occitanie, France GROUPE ELSAN Temps plein

    L'offreNous recherchons un Anesthésiste- Réanimateur h/f pour une installation en libéral à la Polyclinique de l'Ormeau à Tarbes.Venez remplacer pour une découverte du posteLa Polyclinique de l'Ormeau réunit 2 établissements : 1. Le site Ormeau Centre où se concentre la cardiologie.2. Le site Ormeau Pyrénées dédié au service SSR et à la...

  • Coordinateur de vie pour seniors H/F

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Maison Tarbes Temps plein

    Annonce Poste Coordinateur – Responsable d'une maison pour seniorsContexte :Maison Tarbes est une structure engagée dans l'Economie Sociale et Solidaire, offrant un cadre de vie adapté aux personnes âgées en perte d'autonomie. Avec la présence d'un.e assistant.e de vie disponible 24h/24 et 7j/7, nous favorisons un environnement chaleureux où jusqu'à...

  • Ouvrier de conditionnement agroalimentaire F/H

    il y a 3 jours

    Tarbes, Occitanie, France Synergie Tarbes Temps plein

    A propos de l'entreprise Synergie Tarbes :Synergie Tarbes est un groupe de services en Ressources Humaines qui accompagne les entreprises dans leur croissance et leur développement. Avec une présence forte dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons un...

  • Contrôleur qualité aéronautique

    il y a 2 jours

    Tarbes, Occitanie, France Synergie Tarbes Temps plein

    A propos de l'entreprise Synergie Tarbes :Synergie Tarbes est un groupe de services en Ressources Humaines qui accompagne les entreprises dans leur croissance et leur développement. Avec une présence forte dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes un acteur clé du marché RH.A propos du poste Contrôleur qualité :Le Contrôleur qualité est...

  • Spécialiste en Peinture Bâtiment

    il y a 7 jours

    Tarbes, Occitanie, France CRIT TARBES Temps plein

    À propos de CRIT TARBES CRIT TARBES est une agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP et des services. Nous collaborons avec un large éventail de clients pour les aider à trouver les meilleurs talents. À propos du poste Nous recherchons actuellement un(e) peintre bâtiment expérimenté(e) pour l'un de nos clients. Vous serez...

  • Responsable de la Production

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France CRIT TARBES Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT est un acteur majeur dans le secteur des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi à travers la France, nous avons plus de 60 ans d'expérience à répondre aux besoins variés des entreprises, tant publiques que privées, dans tous les...

  • Responsable de chantier en CVC

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Tribay Tarbes Temps plein

    A propos de l'entreprise :Tribay est un réseau d'agences d'emploi indépendant créé en 2001, spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI. Tribay Tarbes recrute.A propos du poste :Nous recherchons pour l'un de nos clients, un professionnel confirmé dans le secteur de la climatisation, de la plomberie et de l'électricité, un Responsable de...

  • Responsable de chantier en CVC

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Tribay Tarbes Temps plein

    A propos de l'entreprise :Tribay est un réseau d'agences d'emploi indépendant créé en 2001, spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI. Tribay Tarbes recrute.A propos du poste :Nous sommes à la recherche d'un Responsable de chantier CVC confirmé H/F pour un de nos clients, acteur majeur dans les secteurs de l'électricité, de la...

  • Responsable de la Production

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France CRIT TARBES Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées à travers la France, nous avons plus de 60 ans d'expérience à répondre aux besoins variés des entreprises, tant publiques...

  • Responsable de chantier en CVC

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Tribay Tarbes Temps plein

    A propos de l'entreprise :Tribay est un réseau d'agences d'emploi indépendant créé en 2001, spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI. Tribay Tarbes recrute.A propos du poste :Nous recherchons pour l'un de nos clients, un professionnel aguerri dans le secteur de l'électricité, de la plomberie et de la climatisation, un Responsable de...

  • Plaquiste H-F recherché

    il y a 6 jours

    Tarbes, Occitanie, France CRIT TARBES Temps plein

    CRIT TARBES recherche un plaquiste expérimenté pour l'un de ses clients. Votre mission sera d'assurer la réalisation de travaux de plâtrerie sur des chantiers neufs et en rénovation. Vous serez responsable de la préparation du chantier, de la pose de plaques Placoplatre et de cloisons, ainsi que de l'isolation et du ferraillage. Profil recherché...

  • Coordinateur de vie pour seniors H/F

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Maison Tarbes Temps plein

    Annonce Poste : Coordinateur de vie pour seniorsContexte :Maison Tarbes est une structure engagée dans l'Economie Sociale et Solidaire, dédiée à l'accueil de personnes âgées en perte d'autonomie. Nous offrons un cadre de vie convivial et sécurisant, permettant à nos résidents de vivre en communauté tout en bénéficiant d'un accompagnement...

  • Responsable des activités aéronautiques F/H

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Synergie Tarbes Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, opère dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. En tant que premier groupe français de services en ressources humaines, nous nous engageons à accompagner nos clients et candidats à chaque étape de leur parcours professionnel, que ce...

  • Technicien en peinture industrielle

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France ACTUAL TARBES Temps plein

    A propos de l'entreprise :ACTUAL TARBES est un leader dans le secteur de la métallurgie, reconnu pour son expertise et son innovation.A propos du poste :Nous recherchons un technicien en peinture industrielle pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la réalisation de diverses tâches liées à la préparation, au traitement et à la finition des...

  • Technicien en application de revêtements

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France ACTUAL TARBES Temps plein

    A propos de l'entreprise :ACTUAL TARBES est un leader dans le secteur de la métallurgie, reconnu pour son expertise et son savoir-faire.A propos du poste :Nous recherchons un technicien spécialisé dans l'application de revêtements. Ce rôle implique la réalisation de diverses tâches liées à la préparation, au traitement et à la finition de surfaces...

  • Ouvrier en maçonnerie

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France ACTUAL TARBES Temps plein

    A propos de l'entreprise :ACTUAL TARBES est une agence spécialisée dans le secteur du bâtiment, située à Tarbes.A propos du poste :Vous recherchez un emploi en tant qu'Ouvrier en maçonnerie (H/F) ? Vous êtes au bon endroit ! Dans ce rôle, vous serez responsable de :réaliser le gros œuvre sur des constructions neuves et anciennes,établir les...

  • Responsable d'équipe en travaux publics H/F

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Synergie Tarbes Temps plein

    À propos de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, opère dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. Nous nous engageons à accompagner les professionnels dans leur parcours, en offrant des services variés tels que le recrutement en CDD-CDI, l'intérim, la formation et le conseil en...

  • Dessinateur Projeteur en Mobilier

    il y a 7 jours

    Tarbes, Occitanie, France Synergie Tarbes Temps plein

    A propos de Synergie TarbesSynergie, Agence de Tarbes, est une filiale du Groupe Synergie, leader français des services en Ressources Humaines. Fort d'une présence internationale et d'un réseau étendu, Synergie accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement (CDD-CDI, intérim) et formation RH.A propos du posteDans le cadre d'une...

  • Gestionnaire des opérations commerciales F/H

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Synergie Tarbes Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, se distingue par sa présence dans 17 pays et son réseau de 800 agences d'emploi. Avec une équipe de 5 600 professionnels, nous nous engageons à accompagner nos clients et candidats à chaque étape de leur parcours professionnel.Poste proposé :Nous...