Office Manager HF H/F

il y a 3 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

Quelles sont les missions ?

En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :
Gestion de la vie des bureaux :
- Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.)
- Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimantes...)
- Organisation d'événements (séminaires, repas de Noël, apéros, afterworks...).
Administration du personnel :
- Être le relais entre le cabinet comptable, le DAF, la RH externalisée et la Direction (préparation des éléments de paie, gestion des CP, tickets resto, absences...)
- Être en charge de l'onboarding des nouveaux collaborateurs (welcome package, intégration...)
Facturation et suivi des ventes (sur le logiciel Furious) :
- Gérer la facturation (environ 50 factures par mois), suivi des règlements clients et fournisseurs, recouvrement semi-automatisé, gestion des notes de frais,
- Suivi des tableaux de marges (vérification de la rentabilité des dossiers, liaison entre le service commercial et les dirigeants)
Les + du poste :
- Un environnement de travail agréable (terrasse, piscine, potager sur le toit) en plein coeur de Lyon
- Possibilité de temps partiel (4/5ème)
- 2 jours de télétravail le mercredi et le vendredi pour l'ensemble des collaborateurs

Quel est le profil idéal ?

Au-delà des diplômes, nous recherchons une personne ayant acquis une expérience significative dans des fonctions similaires, où ses qualités personnelles ont su faire la différence. Un fort sens du service et de l'engagement, une aisance relationnelle et de l'empathie, ainsi qu'une discrétion et un respect absolu de la confidentialité, sont essentiels. De plus, une capacité à prioriser avec rigueur et organisation est nécessaire. Être dynamique, ouvert d'esprit et apprécier le travail en équipe tout en communiquant efficacement seront des atouts majeurs pour réussir vos missions.
Rémunération : 35/40KEUR sur 12 mois + avantages divers (TR, Mutuelle, Intéressement ...)

Qui a publié cette offre ?

Notre client, une agence de conseil en communication 360° basée à Lyon et composée d'une quarantaine de personnes, est spécialisée dans les secteurs de la food, du sport et de l'outdoor. Reconnue pour sa forte créativité et son expertise digitale, l'agence recherche son/sa futur(e) Office Manager H/F en CDI à Lyon (proche de la gare Part-Dieu, temps plein, possibilité de 4/5ème).

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.****Votre fonction**:Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Project Manager Officer

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nexton Consulting FR Temps plein

    de l'offreNEXTON recrute un PROJECT MANAGER OFFICER H/F, en CDI, à Lyon Qui sommes-nous ?NEXTON c'est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange, BNP PARIBAS ).Nous sommes experts du digital aussi bien sur de...

  • office manager

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos de nousNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui, depuis 2009, accompagne les entreprises, les collectivités et les candidats sur toute la France. Nos 35 experts sont organisés en pôles de spécialisation : Tertiaire / IT et Digital / Ingénierie et Industrie / BTP et Immobilier / Biotech et Pharma. Nous sommes...

  • Front Office Manager

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Flex-O Temps plein

    Rattaché directement au Responsable opération et formation, vous évoluez au sein d'un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 55m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d'une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes:- La promotion...

  • Project Management Officer H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Scalian Temps plein

    We are searching for an experienced Project Management Officer H/F at our LYON 2 facility. Primary Duties and Responsibilities:Project Management Officer H/F We are searching for an experienced Project Management Officer H/F at our LYON 2 facility. Primary Duties and Responsibilities:Ne rien renseigner ici. Passer directement à l'onglet offre d'emploi pour...

  • office manager

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Front Office Manager

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FLEX-O Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un **Front Office Manager H/**F.**Le Front Office Manager H/F** assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site.**MISSIONS**Vous aurez pour principales missions:**Service Client**- Être l'interlocuteur privilégié de tous les clients et visiteurs...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà 38 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 17 millions de m2 en immobilier...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRSB Temps plein

    Rôle : Project Management Officer (F/H)Projet : Conception produits/services innovants pour réseauStack : Hadoop, Spark, Spring, Java, Kafka, SQL, PostgreSQL, GIT, Ansible, Docker, Kubernetes, Tableaudesktop, Power BISéniorité : Intermédiaire/Confirmé(e) (4 années d'expérience ou plus)Secteur d'activité du client : Energie & IndustriePolitique de...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRSB Temps plein

    Rôle : Project Management Officer (F/H)Projet : Conception produits/services innovants pour réseauStack : Hadoop, Spark, Spring, Java, Kafka, SQL, PostgreSQL, GIT, Ansible, Docker, Kubernetes, Tableaudesktop, Power BISéniorité : Intermédiaire/Confirmé(e) (4 années d'expérience ou plus)Secteur d'activité du client : Energie & IndustriePolitique de...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRSB Temps plein

    Rôle : Project Management Officer (F/H)Projet : Conception produits/services innovants pour réseauStack : Hadoop, Spark, Spring, Java, Kafka, SQL, PostgreSQL, GIT, Ansible, Docker, Kubernetes, Tableaudesktop, Power BISéniorité : Intermédiaire/Confirmé(e) (4 années d'expérience ou plus)Secteur d'activité du client : Energie & IndustriePolitique de...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRSB Temps plein

    **Rôle**: Project Management Officer (F/H)**Projet**: Conception produits/services innovants pour réseau**Stack**: Hadoop, Spark, Spring, Java, Kafka, SQL, PostgreSQL, GIT, Ansible, Docker, Kubernetes, Tableaudesktop, Power BI**Séniorité**: Intermédiaire/Confirmé(e) (4 années d'expérience ou plus)**Secteur d'activité du client**: Energie &...

  • Project Manager Officer H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORTEC Temps plein

    Poste : SOM met à la disposition des industriels un savoir-faire acquis depuis plus de 30 ans. Les expertises couvrent l'ensemble du cycle de vie des produits, du développement au maintien en condition opérationnelle de leurs unités.Nos valeurs et engagements sont basés sur : une politique HSE forte, le développement des compétences, une...

  • PMO (Project Management Officer) H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCALIAN Temps plein

    Offre d'Emploi : PMO (Project Management Officer) H/FLieu : Lyon, FranceType de contrat : Freelance / CDIDate de début : Dès que possibleDurée : 12 mois, avec possibilité de renouvellementTélétravail : 10 jours par mois, présence requise au minimum 2 jours par semaine.Contexte :Dans le cadre de notre projet de changement d'ERP pour la gestion des...

  • PMO (Project Management Officer) H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCALIAN Temps plein

    Offre d'Emploi : PMO (Project Management Officer) H/FLieu : Lyon, FranceType de contrat : Freelance / CDIDate de début : Dès que possibleDurée : 12 mois, avec possibilité de renouvellementTélétravail : 10 jours par mois, présence requise au minimum 2 jours par semaine.Contexte :Dans le cadre de notre projet de changement d'ERP pour la gestion des...

  • PMO (Project Management Officer) H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCALIAN Temps plein

    Offre d'Emploi : PMO (Project Management Officer) H/FLieu : Lyon, FranceType de contrat : Freelance / CDIDate de début : Dès que possibleDurée : 12 mois, avec possibilité de renouvellementTélétravail : 10 jours par mois, présence requise au minimum 2 jours par semaine.Contexte :Dans le cadre de notre projet de changement d'ERP pour la gestion des...