assistant gestion administrative

il y a 1 mois


Les Mureaux, Île-de-France Start People MANTES LA JOLIE Temps plein

En binôme avec votre responsable , vos missions seront :

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET GESTION DU PERSONNEL :

Accueil physique et téléphonique

Établissement et suivi des bordereaux de courrier

Gestion des fournitures de bureau, soutien à la gestion des stocks : Aider à suivre les niveaux de stocks, à passer des commandes ou à gérer les besoins en approvisionnement pour maintenir l'efficacité opérationnelle.

Organisation de réunions et/ou séminaires

Gestion de l'agenda du responsable hiérarchique

Préparation du point de gestion

Interface avec les clients, fournisseurs, salariés et autres assistantes

Suivi administratif de la flotte de véhicules, des R.H et des intérimaires

SUIVI DE CHANTIERS / PROJET :

Saisie des devis et transmission auprès des clients

Mise à jour des contrats en cas de révision de prix

Mise à jour des contrats site (sous-traitants)

GESTION DES ACTIVITES Q.S.E :

Vérifier l'élaboration du Plan Particulier de sécurité et de Protection de la Santé et du plan de Prévention (PPSPS)

Transmettre les éléments nécessaires à la modification du PPSPS

Modifier et contrôler le PPSPS en fonction de l'évolution des travaux selon consignes travaux

Participer à l'inspection commune avec les sous-traitants

Organisation et/ou participation aux causeries sécurité

Proposition de mises à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques

Récupérer les bordereaux de suivi des déchets et renseigner le RMA (Rapport Mensuel d'Activité)

Préparation de la réunion mensuelle QSE : compte-rendu.

SOUTIEN AUX APPELS D'OFFRES :

Réponse administrative aux appels d'offres

Rapports de suivi ou des indicateurs de performance clés (KPI).

Gestion de la documentation essentiels, tels que les contrats, les accords clients, les spécifications techniques...

Coordination des projets : Assister dans la coordination de projets opérationnels en maintenant un suivi des étapes clés, des échéances et des responsabilités.

Préparation de présentations : Concevoir des présentations visuelles à partir des données opérationnelles pour les réunions, les revues de projets ou les communications internes.

Collaborer avec les chefs de projet pour organiser des réunions, préparer des documents de travail et suivre les progrès du projet.

Gestion de la documentation réglementaire

DISPATCHER LES INTERVENTIONS DE MAINTENANCE

Traitement des demandes d'interventions des techniciens sur chantier

Gestion des plannings d'astreinte

Transmission des cas aux techniciens

Suivi de l'état d'avancement des interventions


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Les Mureaux, Île-de-France ARPEL EMPLOI Temps plein

    Vos missions principales:- Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat;- L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord- La gestion des mails et du courrier- L'accueil téléphonique et physique- La communication d'informations en interne- Le support comptable et la...


  • Les Mureaux, Île-de-France FRANCE RH Temps plein

    **_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance _**Nous recrutons massivement des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A VOS CV _****Description du poste**:**Vos missions principales**:-...


  • Les Mureaux, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Les Mureaux, Île-de-France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Gestion - Issy-les-Moulineaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCO


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...


  • Les Mureaux, Île-de-France CLF Satrem Temps plein

    Acteur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, **CLF SATREM** protège les personnes et les biens contre le feu.Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des installations complexes.Nos 230 « Happy Satrémiens » forment une communauté...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois.Vos missions principales seront les suivantes:- Gestion administrative des collaborateurs.- Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du personnel.-...


  • Les Mureaux, Île-de-France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps plein

    A propos de l'entreprise :On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim,CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe,on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle.Echanger, découvrir, rencontrer ; c'est ce quinous passionne et ça dure...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...


  • Les Mureaux, Île-de-France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Mantes - Vernon**, acteur de l'emploi local, spécialisé dans le recrutement en CDI et en intérim sur le bassin de Mantes-la-Jolie et de Vernon, vous accompagne dans la recherche de vos nouvelles opportunités professionnelles et de vos nouveaux challenges Nous recherchons un(e) Assistant(e) Unité Opérationnelle H/F en Intérim (avec...


  • Les Mureaux, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise française, située aux Mureaux, filiale d'un grand groupe international, leader dans son domaine, vous aurez en charge : Mission Au sein de l'équipe administrative et comptable, vous assistez le responsable comptable dans ses tâches quotidiennes. Vous travaillez également en étroite collaboration avec la direction commerciale...


  • Les Mureaux, Île-de-France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprentissage et challenges : le duo gagnant de notre alternance _**Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A vos marques, prêts,Postulez _****Description du...


  • Les Mureaux, Île-de-France Expectra Temps plein

    _Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière._Nous recherchons pour le compte de notre client un **Agent administratif - import/export F/H.**Ce poste, basé à LES MUREAUX est à pourvoir...


  • Les Mureaux, Île-de-France FAM interdépartemental de Bécheville Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH, l'Assistant paie-administration du personnel assure les opérations préalables à la production de la paie, ainsi que la gestion administrative du personnel, conformément au cadre défini par la DRH. Interlocuteur...


  • Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...


  • Les Mureaux, Île-de-France Maison Options Temps plein

    Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun s'épanouisse...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Les Lilas, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une Entreprise expert de la domiciliation d'entreprise en ligne : contrat de domiciliation, adresses de prestige, formalités juridiques et gestion du courrier. Elle est aujourd'hui composée d'une trentaine de salariés répartis sur une dizaine d'agences en...


  • Les Ulis, Île-de-France ERCA Temps plein

    **IMA ERCA** fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de 2Mds d'Euros par an.**IMA ERCA **est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saulx-les-Chartreux, Île-de-France Pâtisserie COLBERT Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et à nos clients. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et serez chargé(e)...