![Start People MANTES LA JOLIE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
assistant gestion administrative
il y a 1 mois
En binôme avec votre responsable , vos missions seront :
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET GESTION DU PERSONNEL :
Accueil physique et téléphonique
Établissement et suivi des bordereaux de courrier
Gestion des fournitures de bureau, soutien à la gestion des stocks : Aider à suivre les niveaux de stocks, à passer des commandes ou à gérer les besoins en approvisionnement pour maintenir l'efficacité opérationnelle.
Organisation de réunions et/ou séminaires
Gestion de l'agenda du responsable hiérarchique
Préparation du point de gestion
Interface avec les clients, fournisseurs, salariés et autres assistantes
Suivi administratif de la flotte de véhicules, des R.H et des intérimaires
SUIVI DE CHANTIERS / PROJET :
Saisie des devis et transmission auprès des clients
Mise à jour des contrats en cas de révision de prix
Mise à jour des contrats site (sous-traitants)
GESTION DES ACTIVITES Q.S.E :
Vérifier l'élaboration du Plan Particulier de sécurité et de Protection de la Santé et du plan de Prévention (PPSPS)
Transmettre les éléments nécessaires à la modification du PPSPS
Modifier et contrôler le PPSPS en fonction de l'évolution des travaux selon consignes travaux
Participer à l'inspection commune avec les sous-traitants
Organisation et/ou participation aux causeries sécurité
Proposition de mises à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques
Récupérer les bordereaux de suivi des déchets et renseigner le RMA (Rapport Mensuel d'Activité)
Préparation de la réunion mensuelle QSE : compte-rendu.
SOUTIEN AUX APPELS D'OFFRES :
Réponse administrative aux appels d'offres
Rapports de suivi ou des indicateurs de performance clés (KPI).
Gestion de la documentation essentiels, tels que les contrats, les accords clients, les spécifications techniques...
Coordination des projets : Assister dans la coordination de projets opérationnels en maintenant un suivi des étapes clés, des échéances et des responsabilités.
Préparation de présentations : Concevoir des présentations visuelles à partir des données opérationnelles pour les réunions, les revues de projets ou les communications internes.
Collaborer avec les chefs de projet pour organiser des réunions, préparer des documents de travail et suivre les progrès du projet.
Gestion de la documentation réglementaire
DISPATCHER LES INTERVENTIONS DE MAINTENANCE
Traitement des demandes d'interventions des techniciens sur chantier
Gestion des plannings d'astreinte
Transmission des cas aux techniciens
Suivi de l'état d'avancement des interventions
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Les Mureaux, Île-de-France ARPEL EMPLOI Temps pleinVos missions principales:- Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat;- L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord- La gestion des mails et du courrier- L'accueil téléphonique et physique- La communication d'informations en interne- Le support comptable et la...
-
Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)
il y a 4 jours
Les Mureaux, Île-de-France FRANCE RH Temps plein**_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance _**Nous recrutons massivement des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A VOS CV _****Description du poste**:**Vos missions principales**:-...
-
Assistante Administrative Contrôle Des
il y a 5 jours
Les Mureaux, Île-de-France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...
-
Assistant Administratif Et Polyvalent
il y a 4 jours
Les Mureaux, Île-de-France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise**On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne...
-
Alternance Assistant Administratif et Gestion
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif et Gestion - Issy-les-Moulineaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCO
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France 1901 Formation Temps pleinOrganisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...
-
Assistant Administratif Et Juridique
il y a 5 jours
Les Mureaux, Île-de-France CLF Satrem Temps pleinActeur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, **CLF SATREM** protège les personnes et les biens contre le feu.Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des installations complexes.Nos 230 « Happy Satrémiens » forment une communauté...
-
Assistant de Gestion Administrative Du Personnel
il y a 5 jours
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France GITEC Temps pleinGITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois.Vos missions principales seront les suivantes:- Gestion administrative des collaborateurs.- Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du personnel.-...
-
Assistant administratif et polyvalent H/F
il y a 5 jours
Les Mureaux, Île-de-France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps pleinA propos de l'entreprise :On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim,CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe,on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle.Echanger, découvrir, rencontrer ; c'est ce quinous passionne et ça dure...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...
-
Assistant Unité Opérationnelle
il y a 4 jours
Les Mureaux, Île-de-France aquila RH Temps plein**Aquila RH Mantes - Vernon**, acteur de l'emploi local, spécialisé dans le recrutement en CDI et en intérim sur le bassin de Mantes-la-Jolie et de Vernon, vous accompagne dans la recherche de vos nouvelles opportunités professionnelles et de vos nouveaux challenges Nous recherchons un(e) Assistant(e) Unité Opérationnelle H/F en Intérim (avec...
-
Assistant(E) Comptable Et Administratif
il y a 4 jours
Les Mureaux, Île-de-France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une entreprise française, située aux Mureaux, filiale d'un grand groupe international, leader dans son domaine, vous aurez en charge : Mission Au sein de l'équipe administrative et comptable, vous assistez le responsable comptable dans ses tâches quotidiennes. Vous travaillez également en étroite collaboration avec la direction commerciale...
-
Assistant(E) de Direction Et RH
il y a 4 jours
Les Mureaux, Île-de-France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Apprentissage et challenges : le duo gagnant de notre alternance _**Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A vos marques, prêts,Postulez _****Description du...
-
Assistant Administratif Import/export
il y a 5 jours
Les Mureaux, Île-de-France Expectra Temps plein_Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière._Nous recherchons pour le compte de notre client un **Agent administratif - import/export F/H.**Ce poste, basé à LES MUREAUX est à pourvoir...
-
Assistant Paie Et Administration Du Personnel
il y a 5 jours
Les Mureaux, Île-de-France FAM interdépartemental de Bécheville Temps pleinSous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH, l'Assistant paie-administration du personnel assure les opérations préalables à la production de la paie, ainsi que la gestion administrative du personnel, conformément au cadre défini par la DRH. Interlocuteur...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 5 jours
Les Mureaux, Île-de-France Maison Options Temps pleinFondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun s'épanouisse...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Les Lilas, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une Entreprise expert de la domiciliation d'entreprise en ligne : contrat de domiciliation, adresses de prestige, formalités juridiques et gestion du courrier. Elle est aujourd'hui composée d'une trentaine de salariés répartis sur une dizaine d'agences en...
-
Cdd - Assistante Administrative de Gestion (H/F)
il y a 4 jours
Les Ulis, Île-de-France ERCA Temps plein**IMA ERCA** fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de 2Mds d'Euros par an.**IMA ERCA **est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales de...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Saulx-les-Chartreux, Île-de-France Pâtisserie COLBERT Temps pleinAssistant Administratif (H/F)Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et à nos clients. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et serez chargé(e)...