assistant gestion administrative

il y a 3 semaines

Les Mureaux, Île-de-France Start People MANTES LA JOLIE Temps plein

En binôme avec votre responsable , vos missions seront :

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET GESTION DU PERSONNEL :

Accueil physique et téléphonique

Établissement et suivi des bordereaux de courrier

Gestion des fournitures de bureau, soutien à la gestion des stocks : Aider à suivre les niveaux de stocks, à passer des commandes ou à gérer les besoins en approvisionnement pour maintenir l'efficacité opérationnelle.

Organisation de réunions et/ou séminaires

Gestion de l'agenda du responsable hiérarchique

Préparation du point de gestion

Interface avec les clients, fournisseurs, salariés et autres assistantes

Suivi administratif de la flotte de véhicules, des R.H et des intérimaires

SUIVI DE CHANTIERS / PROJET :

Saisie des devis et transmission auprès des clients

Mise à jour des contrats en cas de révision de prix

Mise à jour des contrats site (sous-traitants)

GESTION DES ACTIVITES Q.S.E :

Vérifier l'élaboration du Plan Particulier de sécurité et de Protection de la Santé et du plan de Prévention (PPSPS)

Transmettre les éléments nécessaires à la modification du PPSPS

Modifier et contrôler le PPSPS en fonction de l'évolution des travaux selon consignes travaux

Participer à l'inspection commune avec les sous-traitants

Organisation et/ou participation aux causeries sécurité

Proposition de mises à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques

Récupérer les bordereaux de suivi des déchets et renseigner le RMA (Rapport Mensuel d'Activité)

Préparation de la réunion mensuelle QSE : compte-rendu.

SOUTIEN AUX APPELS D'OFFRES :

Réponse administrative aux appels d'offres

Rapports de suivi ou des indicateurs de performance clés (KPI).

Gestion de la documentation essentiels, tels que les contrats, les accords clients, les spécifications techniques...

Coordination des projets : Assister dans la coordination de projets opérationnels en maintenant un suivi des étapes clés, des échéances et des responsabilités.

Préparation de présentations : Concevoir des présentations visuelles à partir des données opérationnelles pour les réunions, les revues de projets ou les communications internes.

Collaborer avec les chefs de projet pour organiser des réunions, préparer des documents de travail et suivre les progrès du projet.

Gestion de la documentation réglementaire

DISPATCHER LES INTERVENTIONS DE MAINTENANCE

Traitement des demandes d'interventions des techniciens sur chantier

Gestion des plannings d'astreinte

Transmission des cas aux techniciens

Suivi de l'état d'avancement des interventions

  • Assistante administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client, entreprise spécialisée dans l'audit et conseil rechercheun(e) Assistant(e) administratif(ve) et financièr(e) en CDI.Rattaché(e)...

  • assistant administratif des services techniques

    Il y a 2 mois

    Les Herbiers, Pays de la Loire, France Start People LES HERBIERS Temps plein

    Poste d'assistant administratif des services techniques H/FRattaché(e) au Responsable de Production, il est attendu que vous assuriez les achats et la gestion administrative des services techniques.A ce titre, vous assurez les tâches suivantes :- Gérer les demandes et le suivi de devis/des achats/commandes et de la facturation pour les services a trait à...

  • assistant administratif des services techniques

    il y a 2 semaines

    Les Herbiers, Pays de la Loire, France Start People LES HERBIERS Temps plein

    Poste d'assistant administratif des services techniques H/FRattaché(e) au Responsable de Production, il est attendu que vous assuriez les achats et la gestion administrative des services techniques.A ce titre, vous assurez les tâches suivantes :- Gérer les demandes et le suivi de devis/des achats/commandes et de la facturation pour les services a trait à...

  • Alternance Assistant gestion administration du personnel et paie

    il y a 2 semaines

    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant gestion administration du personnel et paie en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...

  • Alternance Assistant gestion administration du personnel et paie

    il y a 2 semaines

    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant gestion administration du personnel et paie en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...

  • Assistant(e) administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, une entreprise spécialisée dans l'audit et conseilrecherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) enCDI.La prise de poste est immédiate.Le poste est basé à Issy les MoulineauxRattaché(e) directement au Directeur et à l'équipe de consultants,vous serez en charge de missions variées afin de...

  • Assistant(e) administratif et commercial H/F

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, une entreprise spécialisée dans l'audit et conseilrecherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) enCDI.La prise de poste est immédiate.Le poste est basé à Issy les MoulineauxRattaché(e) directement au Directeur et à l'équipe de consultants,vous serez en charge de missions variées afin de...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions seront les suivantes : Assister le Directeur d'Agence dans le traitement et la rédaction des courriers et comptes rendus de réunions. Assurer l'assistanat de l'agence (déclaration AT, visites médicales, suivi du plan de formation, suivi des contraventions et déclaration des sinistres, saisir des commandes et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions seront les suivantes : Assister le Directeur d'Agence dans le traitement et la rédaction des courriers et comptes rendus de réunions. Assurer l'assistanat de l'agence (déclaration AT, visites médicales, suivi du plan de formation, suivi des contraventions et déclaration des sinistres, saisir des commandes et...

  • Assistant ingénieur Production

    il y a 4 semaines

    Les Mureaux, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Air Liquide Advanced Technologies apporte des solutions efficaces pour nos clients de l'aéronautique, du spatial, de la recherche scientifique et des nouvelles énergies (hydrogène et biogaz) , dans le domaine des hautes technologies et des technologies avancées. Elle fournit également des technologies innovantes...

  • Assistant ingénieur Production

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Air Liquide Advanced Technologies apporte des solutions efficaces pour nos clients de l'aéronautique, du spatial, de la recherche scientifique et des nouvelles énergies (hydrogène et biogaz) , dans le domaine des hautes technologies et des technologies avancées. Elle fournit également des technologies innovantes...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Responsable ressources humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Les Mureaux, Île-de-France ES'TETE GRAND SUD OUEST Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'un pôle industriel constitué de 2 usines (distantes de 200km) vous êtes en charge de la fonction RH généraliste dans son intégralité. Intégré-e au CODIR du pôle vous êtes rattaché-e au Directeur de Pôle et fonctionnellement à la Direction des RH Groupe. Missions : - Assurer le volet développement de la...

  • Responsable ressources humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, Île-de-France ES'TETE GRAND SUD OUEST Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'un pôle industriel constitué de 2 usines (distantes de 200km) vous êtes en charge de la fonction RH généraliste dans son intégralité. Intégré-e au CODIR du pôle vous êtes rattaché-e au Directeur de Pôle et fonctionnellement à la Direction des RH Groupe. Missions : - Assurer le volet développement de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans le domaine pharmaceutique, est à la recherche d'un Assistant RH H/F pour rejoindre structure en pleine évolution dans le cadre d'un CDI basé aux Ulis.Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Les Ulis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans le domaine pharmaceutique, est à la recherche d'un Assistant RH H/F pour rejoindre structure en pleine évolution dans le cadre d'un CDI basé aux Ulis.Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Les Mureaux, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuisplus de 15 ans, accompagne ses clients et candidats avec réactivitéet transparence.NOTRE FORCE Notre compréhension du secteur de la paie et de sesspécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents àchaque étape du recrutement : du premier échange...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuisplus de 15 ans, accompagne ses clients et candidats avec réactivitéet transparence.NOTRE FORCE Notre compréhension du secteur de la paie et de sesspécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents àchaque étape du recrutement : du premier échange...