agent de gestion

il y a 3 semaines


Nanterre, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein
Votre agence SAMSIC Emploi recherche un Agent de Gestion H/ F.

Vos missions consisteront à :

- Sortir les BAP pour toutes factures avant validation CA

- Provisionner les coûts et contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant

- Archiver toutes les copies des factures après envoi au service comptabilité

- Faire les demandes et récupérer tous les avoirs demandés auprès des fournisseurs (sous-traitants, intérim, divers) pour le mois

- Saisie des factures intérimo Contrôler et transmettre les règlements (chèques) aux fournisseurs (sous-traitants)

- Rédiger un compte-rendu quotidien / mensuel sur l'évolution budgétaire des activités du service / agence (tableaux de bord)

- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des provisions et alerter les responsables en cas de dérive

- Contrôler que les procédures administratives en vigueur dans l'entreprise sont bien respectées par les équipes et signaler toute anomalie à sa hiérarchie

- Participer à l'identification et à l'analyse des dysfonctionnements en collaboration avec sa hiérarchie

- Préparer, contrôler et suivre les contrats

- Gestion des documents administratifs obligatoires pour le suivi des dossiers sous-traitants

- Assurer la gestion régulière des dossiers du personnel de l'agence

- Assurer la gestion quotidienne et l'archivage des états de présence du personnel et consolider les données mensuellement afin de les transmettre à la Direction des Ressources Humaines

- Réaliser et suivre les achats de prestations intérim en fonction des demandes des responsables opérationnels

- Relais paie

- Etablir tous les jours le planning interim pour les opérations et sécurité

- Réaliser et suivre les achats liés aux fournitures et matériels sur le logiciel achat

- Adapter et moderniser l'outil de travail

- Participer aux négociations tarifaires avec les sous-traitants

- Réaliser des études

- Proposer toute évolution susceptible d'améliorer les performances de l'organisation

- Assister le Chef d'Agence

- Etablir les évaluations de tous les fournisseurs 1 fois/ an en concertation avec le Chef d'agence

Cette fonction pourra être exercée :

- directement par le Chef d'Agence / Responsable de Service par une ou plusieurs personnes

- en collaboration avec le Responsable / Chef d'Agence sur certains aspects

- Elle pourra également être plus centrée sur : la gestion de la sous-traitance et des coûts-, la gestion du personnel
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

  • Nanterre, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de site Cergy - Nanterre, le Directeur ou la Directrice des résidences universitaires assure la gestion d'un parc locatif composé de 1291 logements étudiants répartis dans 2 résidences universitaires.Activités principales :Pilotage de la gestion financière, administrative et matérielle des plateformes...


  • Nanterre, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de site Cergy - Nanterre, le Directeur ou la Directrice des résidences universitaires assure la gestion d'un parc locatif composé de 1291 logements étudiants répartis dans 2 résidences universitaires.Activités principales :Pilotage de la gestion financière, administrative et matérielle des plateformes...


  • Nanterre, Île-de-France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Notre client est un groupe international spécialisé dans le secteur des services et situé dans les Hauts de Seine.Il recherche dans le cadre d'une mission de transition de 4 mois environ, un Responsable Contrôle de Gestion F/H. Vos missions seront les suivantes :Suivi et contrôle du P&L de plusieurs paysParticipation aux business revues mensuelles...


  • Nanterre, Île-de-France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Notre client est un groupe international spécialisé dans le secteur des services et situé dans les Hauts de Seine.Il recherche dans le cadre d'une mission de transition de 4 mois environ, un Responsable Contrôle de Gestion F/H. Vos missions seront les suivantes :Suivi et contrôle du P&L de plusieurs paysParticipation aux business revues mensuelles...


  • Nanterre, Île-de-France Veolia Eau d'île-de-France (Vedif) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion RH (F/H) pour un contrat d'alternance d'un an ou deux ans, qui rejoindra notre équipe du service Emploi au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Nanterre. Au sein du Service Emploi, vous travaillerez en lien avec votre maître d'apprentissage sur des sujets liés au recrutement, l'alternance et à la...

  • Agent d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Hauts-de-Seine, France PROMAN Temps plein

    Pour notre client de renom nous recherchons de manière très urgente 5 AGENTS D EXPLOITATION3 Agents pour l'admin front client de 9h à 17h2 Agents pour 10h-18hactivité :Participer à la gestion opérationnelle de l'agence et assurer un retour d'informations permettant le traitement des réclamations dans les délais et selon les...

  • Souscripteur construction en

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Axa France Temps plein

    Au sein d'une équipe de 17 souscripteurs multi-compétents, vous interviendrez sur les risques d'assurance dédiés au marché des TPE PME en Auto et/ou Construction. Le cadre de la mission est lié à une opération exceptionnelle de sécurisation d'anciens contrats. Il sera donc demandé de travailler sur une base excel. Vous aurez également en charge...


  • Nanterre, Île-de-France Axa France Temps plein

    Au sein d'une équipe de 17 souscripteurs multi-compétents, vous interviendrez sur les risques d'assurance dédiés au marché des TPE PME en Auto et/ou Construction. Le cadre de la mission est lié à une opération exceptionnelle de sécurisation d'anciens contrats. Il sera donc demandé de travailler sur une base excel. Vous aurez également en charge...


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France CHECK & VISIT Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche d'agent(e) de visites indépendant(e) sur le secteur des Hauts de Seine (92). Les clés seront à récupérer à La Défense et la réalisation des visites sur le département 92.Mission du poste :Vous êtes mandaté(e) pour réaliser des visites locatives pour des professionnels de la...


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Service Administratif et Financier de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux, le contrôleur de gestion a pour mission d'assurer le dialogue de gestion quotidien avec les autres services et unités de la Direction et de proposer des pistes d'optimisation dans l'exécution financière. Ce dialogue de gestion porte...

  • Ingénieur DevOps

    il y a 1 jour


    Nanterre, Île-de-France HELPLINE Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Ingénieur DevOps (H/F) avec une expertise sur Azure et Azure DevOps pour l'un de nos clients grands comptes.Plus précisément, que ferez-vous ? En tant qu'Ingénieur DevOps, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des infrastructures cloud, l'automatisation des déploiements et...


  • Nanterre, Île-de-France GAN ASSURANCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Murielle, notre Responsable du pôle Souscription Agricole de la Direction Assurance, recherche un Gestionnaire souscription IARD (H/F - alternance - Nanterre) pour assurer la souscription des contrats assurances dommages aux biens mais aussi la gestion des sinistres (Equipe assurances des Animaux) dans le respect des résultats...


  • Nanterre, Île-de-France GAN ASSURANCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Murielle, notre Responsable du pôle Souscription Agricole de la Direction Assurance, recherche un Gestionnaire souscription IARD (H/F - alternance - Nanterre) pour assurer la souscription des contrats assurances dommages aux biens mais aussi la gestion des sinistres (Equipe assurances des Animaux) dans le respect des résultats...


  • Nanterre, Île-de-France GAN ASSURANCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous procédez à l'analyse de risque des affaires présentées par le réseau.- Vous fixez les conditions de garanties et tarifiez la proposition conformément à la politique de souscription.- Vous assurez la gestion de nos contrats (avenants, résiliations, suspensions, autorisations, etc...)- Vous assurez la gestion des...


  • Nanterre, Île-de-France GAN ASSURANCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous procédez à l'analyse de risque des affaires présentées par le réseau.- Vous fixez les conditions de garanties et tarifiez la proposition conformément à la politique de souscription.- Vous assurez la gestion de nos contrats (avenants, résiliations, suspensions, autorisations, etc...)- Vous assurez la gestion des...


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Sous l'autorité du chef d'équipe Aides financières modes de garde, vous assurez le suivi des dossiers de demande d'allocation départementale d'accueil du jeune enfant âgé de moins de 3 ans par un assistant maternel ou parental.


  • Nanterre, Île-de-France GAN ASSURANCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gan Assurances recrute au sein de sa Direction Assurances un Souscripteur construction afin de contribuer au Développement du marché construction. Nous comptons sur vous pour : Assurer la souscription des contrats dans le respect des résultats techniques, de la politique et des règles de souscription :- En procédant à...


  • Nanterre, Île-de-France GAN ASSURANCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gan Assurances recrute au sein de sa Direction Assurances un Souscripteur construction afin de contribuer au Développement du marché construction. Nous comptons sur vous pour : Assurer la souscription des contrats dans le respect des résultats techniques, de la politique et des règles de souscription :- En procédant à...


  • Nanterre, Île-de-France DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE Temps plein

    La mission constituera essentiellement à faire du lien entre les professionnels d'insertion et de probation (CPIP/DPIP), les agents d'accueil, les partenaires du SPIP et les personnes placées sous-main de justice (PPSMJ). Le volontaire sera amené à participer principalement aux missions suivantes :- accueil physique, information et orientation du public...


  • Nanterre, Île-de-France DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE Temps plein

    La mission constituera essentiellement à faire du lien entre les professionnels d'insertion et de probation (CPIP/DPIP), les agents d'accueil, les partenaires du SPIP et les personnes placées sous-main de justice (PPSMJ). Le volontaire sera amené à participer principalement aux missions suivantes :- accueil physique, information et orientation du public...