Responsable RP H/F

Qui sommes-nous ?

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 43 événements internationaux de premier plan pour donner à tous les pratiquants de trail running la chance de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Avantages :

* RTT

* Mutuelle

* Tickets restaurants

* Remboursement des transports à 50%

Que recherchons-nous ?

Au sein du département Communication d'UTMB Group, le/la Responsable RP UTMB Group aura pour rôle de définir et de délivrer la stratégie relation presse globale de l'entreprise en lien avec l'agence de relations presse dédiée et les différents services, et assistant les évènements dans la définition de leur stratégie média locale.

En ce sens, il/elle sera notamment en charge du management des agences RP et rédacturs, du lien avec les relations presse des évènements, de la création des contenus à destination des médias ainsi que du monitoring, du suivi et de l'analyse des retombées médiatiques.

Vos missions

Stratégie RP globale

* Responsable de la définition et de la mise en place de la stratégie RP globale pour atteindre les objectifs de communication d'UTMB Group, notamment ceux du circuit UTMB World Series et de ses événements

* Gestion des appels d'offre pour le recrutement des prestataires externes (agences RP, solutions de monitoring, etc.)

* Management des agences RP pour maximiser la visibilité et les retombées

* Coordination des temps forts médiatiques du circuit UTMB World Series (conférence de presse lors du HOKA UTMB Mont-Blanc)

* Développer et entretenir le relationnel avec des médias endémiques tTrail rRunning, sport et sport business dans différents pays

* Soutien dans l'organisation des voyages de presse de nos événements clés tout au long de l'année, en lien avec l'agence RP

* Mise en place et suivi du système d'accréditation, en lien avec les événements et/ou l'agence RP

* Coordination du calendrier des communiqués de presse UTMB Group

* Création de contenus (guides médias, communiqués de presse, dossier de presse, contenus pour le site internet)

* Gestion des rédacteurs externes

* Gestion des traducteurs et traductions, en lien avec l'agence RP

* Management de la plateforme de distribution des communiqués de presse et de l'espace presse du site

* Gestion du budget relations presse

* Management d'un stagiaire

Relations corporate

En lien avec la Responsable Communication UTMB Group :

* Gestion des interviews pour les représentants d'UTMB Group et définition des messages clés

* Management des annonces corporate UTMB Group et UTMB World Series (nouveaux événements, stratégie de développement, nouvelles politiques...)

* Partage de l'actualité d'UTMB Group auprès de médias clés par ex sport business

* Relations avec les équipes Communication / RP du partenaire et actionnaire d'UTMB Group : The IRONAMN Group

* Relations avec les équipes Communication / RP des partenaires principaux type HOKA

Accompagnement des événements

* Soutien des Responsables Marketing et Communication des événements dans l'établissement de leur stratégie RP, médias et influence locale

* Lien avec les Responsables Marketing et Communication pour le suivi des retombées, les requêtes presse, les dossards presse, les accréditations etc

Monitoring et bilan

* Gestion et utilisation des systèmes et outils à disposition pour mesurer et analyser les retombées médiatiques

* Création de bilans pour utilisation interne et externe

* Lien avec le prestataire d'analyse des retombées, livraison et suivi des articles de presse, digital, TV, radio

Lieux de travail : Chamonix Mont-Blanc ou Annecy

Profil et compétences

De formation supérieure en communication, vous avez au moins une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire ou en agence de relations presse.

La connaissance de l'univers de l'outdoor et de la montagne, et un relationnel existant avec des médias endémiques et sport, seront autant d'atouts pour mener à bien cette mission.

Excellente compréhension et maîtrise des différents enjeux médiatiques et de communication

* Très bonne aisance rédactionnelle et orale, base de l'activité quotidienne

* Excellente culture générale des différents leviers médias, hors médias et institutionnels

* Bonne connaissance des outils digitaux et capacité d'innovation

* Orienté vers le monitoring des actions et retombées avec une bonne capacité d'analyse

* Capacité à gérer un budget, des ressources, et à planifier des investissements nécessaires à la réalisation des plans médias

* Compétences managériales, développées auprès des prestataires ou des stagiaires : supporter, suivre et soutenir leur travail pour les aider à atteindre les objectifs définis dans la stratégie

* Capacité de collaboration avec l'ensemble de l'équipe et des prestataires impliqués dans la communication des événements

* Bonne pratique des techniques de lobbying, afin de faire valoir les intérêts du Groupe auprès des médias

* Informatique : maîtrise de Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et apprentissage rapide des outils spécifiques de l'organisation

Aptitudes

* Qualités d'écoute, afin de valoriser, de prendre en compte et de répondre de façon adéquate aux spécificités émanant des directions internes et parties prenantes externes d'UTMB Group

* Enthousiasme et dynamisme, car le/la responsable sera en charge de promouvoir les actualités d'UTMB Group, ainsi que ses dirigeants, auprès des médias

* Rigueur, attention aux détails et organisation, pour être en mesure de structurer et de faire avancer les plans et projets

* Diplomatie et adaptabilité, car le/le responsable peut être amené à gérer des situations difficiles

* Capacité à rassurer et à développer des relations sur le long terme avec ses différents interlocuteurs / parties-prenantes

Langues requises

* Français : excellent niveau, très bonne expression orale et écrite

* Anglais : excellent niveau, très bonne expression orale et écrite

* La connaissance d'une autre langue est un plus

Que proposons-nous ?

Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix ou Annecy pour des pauses dej' sportives

Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression de carrière

Une journée de télétravail par semaine

Des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso

Mais aussi un package de rémunération calculé selon le profil, une carte tickets-restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc et les incontournables couvertures Mutuelle & Prévoyance.

Déroulement des entretiens

Entretien Responsable RH en visio conférence (45 minutes d'entretien), l'occasion pour vous de découvrir notre entreprise et de valider la bonne adéquation de votre recherche avec notre opportunité à pourvoir

Entretien Responsable Communication dans nos locaux ou en visio conférence (1h d'entretien) : qui creusera votre parcours sur la dimension technique et s'assurera du fit humain et de vos compétences

Entretien Directeur Communication & Marketing (45 minutes d'entretien) dans nos locaux ou en visio conférence : qui aura l'occasion de vous parler du quotidien de l'équipe Communication et Marketing et de leurs challenges actuels pour vous aider à vous projeter au sein de l'équipe

Bienvenue