Alternance - Chargé d'instance (F/H)

il y a 2 semaines


Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein
Quelles seront Tes missions ?

Préparer les ordres du jour, les convocations et les dossiers des conseils d'administration, d'assemblées générales et commissions et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de projets présentés en Instance

Collaborer à la rédaction de documents adressés aux membres des conseils d'administration, assemblées générales et commissions (supports de présentation, notes de synthèse, rapports d'assemblées générales...) , en relation avec les directions opérationnelles, les fonctions clés du Groupe et les intervenants externes

Dans la composition des dossiers d'instances, suivre les échéanciers et veiller au respect des délais

Participer aux réunions de conseils d'administration, assemblées générales et commissions définies au calendrier

Mettre à jour les tableaux de bord et prendre en charge la saisie dans les outils informatiques (portail extranet des administrateurs (Portail Instances) , outil de gestion des mandats des administrateurs

Le cas échéant, prendre en charge la rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions et leur envoi aux concernés

Accompagner des administrateurs dans l'exercice de leur mandat

Où vas-tu travailler ?

Rue Paul Vaillant Couturier 92240 MALAKOFF

Profil recherché


Ce poste est fait pour Toi si :

Tu prépares un Bac +3 minimum à la rentrée prochaine en droit et tu souhaites t'engager pour 2 ans

Tu as une appétence pour le juridique et tu as éventuellement déjà acquis des connaissances

Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation dans les missions qui te sont confiées ce qui te permet de gérer les situations imprévues

Ton aisance orale et tes capacités rédactionnelles seront indispensables pour ce poste

Enfin, tu maitrises le pack office

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :

Tu suivras un plan d'accompagnement adapté lors de ta prise de poste.

Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis :

Alors prêt(e) à nous rejoindre ?

Présentation de Malakoff Humanis


MALAKOFF HUMANIS est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.

L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.

L'innovation est depuis toujours au coeur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez MALAKOFF HUMANIS, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.??

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    Quelles seront Tes missions ? Préparer les ordres du jour, les convocations et les dossiers des conseils d'administration, d'assemblées générales et commissions et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de projets présentés en InstanceCollaborer à la rédaction de documents adressés aux membres des conseils...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Participer à l'organisation les réunions des instances :Participer à l'élaboration des dossiers de séance et à la conception des supports de présentationOrganiser le traitement de l'informationVeiller à la cohérence du fonctionnement des instancesEffectuer le reporting de son activitéEffectuer les mises à jour, gérer...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ? Participer à l'organisation les réunions des instances :Participer à l'élaboration des dossiers de séance et à la conception des supports de présentationOrganiser le traitement de l'informationVeiller à la cohérence du fonctionnement des instancesEffectuer le reporting de son activitéEffectuer les mises à jour, gérer...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu auras pour missions principales de :Contribuer à la production de contenus en étroite collaboration avec les chargé(e) sde communicationRenforcer l'impact des communications internes et Employee AdvocacyTester les communications auprès des collaborateurs et leurs usages pour améliorer...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction Retraite Complémentaire de MALAKOFF HUMANIS, nous recherchons un Assistant Chargé Marketing et Développement Commercial F/H. Tu intégreras le service Appui au Réseau et tu apporteras un appui à l'équipe commerciale sur la promotion de nos offres et services. MissionsQuelles...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Au sein la Direction FINANCE de MALAKOFF HUMANIS tu intègreras le service ACTUARIAT SOVABILITE 2.L'équipe est composée de 8 personnes.Possibilité de réaliser un stage de 4 mois en amont de l'alternance. Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance tu seras amené à réaliser les missions suivantes :Utiliser et comprendre les modèles et...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu participeras principalement aux travaux suivants :Construction et développement de l'Académie Malakoff Humanis :Contribuer au bon fonctionnement de l'Académie Malakoff Humanis : Refonte des processusFormalisation de procéduresMise en oeuvre de nouveaux chantiers organisationnels et outils...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance tu seras amené à réaliser les missions suivantes :Utiliser et comprendre les modèles et les outils de projectionRéaliser les calculs réglementaires pour pilier 1 S2 et contribuer aux pilier 2 et pilier 3Réaliser des travaux de valorisation du portefeuilleSuggérer des propositions...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions : 1. Participer aux études préalables du projet :Contribuer aux études préalablesAccompagner le Chef de projet et/ou le PMO Référent dans la composition de l'équipe et la gouvernance projetAccompagner le PMO Référent dans la rédaction des dossiers...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu participeras principalement aux travaux suivants :Elaborer le plan de développement des compétences du groupe (30%)Collecte des besoins de formationArbitrage des besoins de formation Consolidation du planPilotage du déploiement Conduire le chantier accompagnement au changement d'un projet...


  • Malakoff, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la direction, vos missions principales seront : Communication et proposition des services de l'agence Démarchage de nouveaux partenaires: communes, associations, mairies, établissements privés...Validation de nouveaux devis : objectifs quantitatifs et qualitatifs en fonction des publics visésProspection...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :1. Participer aux études préalables du projet . Contribuer aux études préalables. Accompagner le Chef de projet et/ou le PMO Référent dans la composition de l'équipe et la gouvernance projet. Accompagner le PMO Référent dans la rédaction des dossiers...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :1. Participer aux études préalables du projet . Contribuer aux études préalables. Accompagner le Chef de projet et/ou le PMO Référent dans la composition de l'équipe et la gouvernance projet. Accompagner le PMO Référent dans la rédaction des dossiers...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront tes missions ? Gérer les contenus des pages produit du site Rédiger de nouvelles pages et exécuter la mise à jour des contenus éditoriaux afin d'améliorer leur référencement SEO Travailler de nouveaux contenus de type vidéo, infographiesParticiper à la veille concurrentielleVeiller à la mise à jour du kit de...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction du DEVELOPPEMENT de MALAKOFF HUMANIS, tu intégreras le service " Expertise métier et mise en marché " du marketing opérationnel composé 8 collaborateurs. Tu seras garant de la bonne mise en marché de nos offres (santé, prévoyance, épargne) dans le respect des décisions des...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Élaborer des campagnes marketing et digital : suivre leur mise en œuvre, leur organisation et leur suiviAssurer la mise en forme et la présentation des données, créer des modèles de documents ou tableaux de bord, réaliser des benchmarks concurrentielsRecueillir, coordonner et diffuser les informations, organiser les...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction commercial épargne de MALAKOFF HUMANIS, tu intégreras le service grands comptes composé de sept collaborateurs. En appui à ton tuteur, ton rôle principal sera de développer un portefeuille de clients en épargne collective (épargne salariale et épargne retraite) . Tu auras...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :Accompagner la démarche liée à la mise en œuvre de la satisfaction client et mesure d'impact socialeSoutenir la prise de rendez-vous et participer à la qualification du fichier des interlocuteursParticiper à la performance multicanal (parcours digital et...

  • Chargé du Recrutement

    Il y a 2 mois


    Malakoff, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour un Groupe situé à Paris dans le 14° arrondissement (RER B : Cité Universitaire) :Un/Une Chargé(e) de Recrutement & Relations Ecoles H/FCe poste est...

  • Chargé adp h/f

    Il y a 2 mois


    Malakoff, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé ADP H/F basé à Malakoff (92) pour une durée de 4 mois.Vous êtes rattaché(e) à la Responsable de l'administration du personnel...