PMO (Réorganisation)

Je recherche pour un de mes client un PMO La mission consiste en un accompagnement, au sein du Chief Administrative Office (CAO) afin d' accompagner mon client sur des projets de réorganisation d'équipes IT, sur l'ensemble des impacts administratifs d'une réorganisation (contrats avec des prestataires externes ou intragroupe, immobilier, gestion des arrivées / départs y inclus les aspects matériels, habilitations...)

Définir et mettre en place une organisation adaptée aux projets (Identification, évaluation et répartition des tâches entre les différents acteurs du projet, planification du projet).

Assurer le pilotage de ces projets

Interagir avec les multiples interlocuteurs, en identifiant le bon niveau de responsabilité suivant le type de décision à prendre

Animer les différents "streams" des projets

Utiliser ou mettre en place des outils de collecte d'information : vérification que la collecte des informations est effectuée au bon format et dans les bons délais pour les équipes en charge de process administratif (RH, Finance , CAO ...)

Produire les slides dans le cadre de la comitologie

Organiser et produire le reporting du projet dans ses différentes phases au moment opportun et au niveau hiérarchique approprié.

Accompagner la conduite du changement, préparer les communications

Participer à l'amélioration continue (amélioration des templates, formalisation de protocoles / workflow)