Assistant Commercial et Administratif H/F

il y a 3 semaines

Versailles, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein
Détail du poste

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat commercial :- Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
- Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
- Gérer les entrées VO,
- Créer les fiches sociétés,
- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
- Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
- Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
- Facturer les véhicules,
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
- Assurer la mise en VS dans Khéops,
- Gérer les Actions Volume réseau,
- Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
- Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,
- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
- S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
- Participer aux inventaires,
- Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d'avance),
- Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
- Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),
- Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.
Sécurité, hygiène et environnement de travail :- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles,
- Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'assistant commercial et administratif est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie.

Le profil recherché

Formations recommandées : Bac à Bac +2 commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du Pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes :
- Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnementanalytique, capacité d'adaptation.

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable d'Agence, vous épaulerez l'Assistante de l'Agence sur les missions :Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteurLa mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de reportings quotidiensLa gestion des contrats clientsLa gestion des stocks de l'agence et la...

  • Animateur réseau 78

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France JOBBERRY COMMERCIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Animateur Réseau H/F, vous participez à la construction du projet de votre crèche et rejoignez un réseau engagé.Vos missions principales s'articulent autour de 3 volets majeurs :- Managérial :Vous animez les Directeurs de crèches de votre secteur et les accompagnez sur tous les sujets opérationnels.- Financier...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'activité de syndic de copropriété situé à Versailles, un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'Assistant Comptable (h/f) pour une mission d'intérim d'une durée de 2 semaines renouvelables en raison d'un surcroît d'activité lié à la...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) copropriétés H/F pour un CDI basé à Versailles (78). Vous travaillerez pour une société immobilière indépendante spécialisée dans l'administration de biens, sur le pôle copropriété. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 32000€ annuel brut.Walters People...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France GBO HUMAN RESOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale de la Société, située à l'étranger et aurez les missions suivantes :Contrôle de gestion : - Etablir les reportings mensuels, élaborer le budget et effectuer son suivi - Optimiser l'organisation comptable et préconiser les éventuelles actions correctives - Challenger le...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs)Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...

  • Ingenieur commercial confirmé h/f

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?· Développement et entretien d'un portefeuille clients : Mettre en oeuvre des stratégies de prospection commerciale et offrir des conseils personnalisés.· Négociation et chiffrage : Élaborer des offres commerciales compétitives, en assurant le chiffrage et la facturation dans le respect des objectifs de marge.· Gestion de...

  • Assistant adv h/f

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir lespaiements dans les délais impartis et de limiter les litiges. Vous contrôlez les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / tempsd'intervention / tarifs et montants / ...) Vous renvoyiez les...

  • Technico commercial itinerant btp h/f

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché directement au directeur commercial, vous serez en charge des missions suivantes : - Construire sa stratégie commerciale pour localiser et identifier de nouveaux marchés / clients - Visiter et prospecter activement une clientèle variée essentiellement composée d'acteurs du BTP. - Evaluer les besoins de nos clients...

  • Technico commercial itinerant btp h/f

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché directement au directeur commercial, vous serez en charge des missions suivantes : - Construire sa stratégie commerciale pour localiser et identifier de nouveaux marchés / clients - Visiter et prospecter activement une clientèle variée essentiellement composée d'industriels : chimie, pétrochimie, traitements des...

  • Ingé Commercial Grands Comptes H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France FENWICK LINDE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Ingénieur Commercial Grands Comptes (H/F), quelles seront vos missions ?Basé au siège situé à Elancourt (78) et rattaché à la Directrice Ventes Nationales, vous garantissez le développement commercial, fidélisez votre portefeuille clients, pilotez la relation commerciale et négociez les aspects tarifaires. Dans...

  • Responsable Commercial et Prescription H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France DELABIE Temps plein

    Quelles sont les missions ? Votre quotidien : · Rencontrer des décideurs pour faire prescrire nos produits dans les lieux publics, établissements de santé, architectes, bureaux d'études, services de maintenance et installateurs · Piloter les principaux projets de construction en suivant toutes les étapes du chantier, du projet à la réalisation. ·...

  • Commercial Transport F/H

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Lahaye Global Logistics Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Groupe LGL poursuit son développement et recherche un(e) commercial(e) B2B sur la région IdeF afin d'accompagner le développment de l'agence en transport et logistique.- Développer le business en cherchant de nouveaux clients - Prospecter le secteur 28 et I de F en B2B, - Fideliser les clients existants, - Echanger au...

  • Commercial Transport F/H

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France Lahaye Global Logistics Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Groupe LGL poursuit son développement et recherche un(e) commercial(e) B2B sur la région IdeF afin d'accompagner le développment de l'agence en transport et logistique.- Développer le business en cherchant de nouveaux clients - Prospecter le secteur 28 et I de F en B2B, - Fideliser les clients existants - Echanger au...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Versailles , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Chirurgien-dentiste H/F Versailles78 : REF 967Nous recherchons un chirurgien-dentiste pour un poste à temps plein ou partiel, en clinique dentaire, idéalement implanté...

  • Assistant-e Banquier Privé F/H

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Direction du Réseau de la Banque Palatine recherche pour l'une de ses agences d'Ile-de-France, un-e Assistant-e Banquier Privée en stage.Stage conventionné à pourvoir pour une durée de 6 mois dès juin 2024, basé à Versailles.Au sein des équipes commerciales, vous intervenez en appui des Banquiers Privés dans la gestion...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    Il y a 55 minutes

    Versailles, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Versailles , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Chirurgien dentiste Versailles 78 : une clinique dentaire à Versailles recrute un chirurgien-dentiste H/F. Dans ce centre, où l'accès aux soins pour tous est une...

  • Responsable Développement commercial F/H

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Mission Principale:En tant qu'Alternant(e) Responsable Développement Commercial au sein de notre entreprise partenaire spécialisée dans le développement logiciel pour les professionnels de vente/achat de véhicules d'occasion, vous serez un membre clé de l'équipe commerciale. Votre mission principale consistera à contribuer...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France DOMIDOM Temps plein

    Depuis 15 ans, DOMIDOM est un acteur majeur des services à domicile. Avec près de 70 agences sur le territoire, clients et 2 000 intervenants à domicile, DOMIDOM propose une offre complète de services à la maison (ménage, repassage, vitres, jardinage, bricolage...) et de services à la personne (aide à la vie quotidienne, préparation de repas,...