Responsable administration du personnel

Responsable administration du personnel (F/H)

Ressources Humaines

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.
Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d'imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement partiel pour congé maternité, nous recherchons un responsable administration du personnel F/H en CDD pour une durée de 6 mois (avril-septembre).

Vous intervenez pour le compte de 4 filiales du secteur Pyrénées. (environ 350 salariés)

Le poste est basé à Ibos (à proximité de Tarbes).

Pour la réalisation de ces missions, vous travaillez en binôme avec un assistant RH et administratif (F/H) sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du secteur Pyrénées.

Missions

A ce poste, vous serez en charge de :

- Traiter l'administration du personnel (rédaction des contrats, préparer les dossiers d'embauche, enquête administrative, DPAE,...)

- Saisir et suivre l'absentéisme (suivi des arrêts maladies, déclaration AT,...)

- Réaliser la prépaie (suivi et contrôle de la paie, répond aux intérrogations des salariés)

- Recruter les profils catégorie employé, ouvrier, maîtrise (rédaction des appels à candidatures, pré-sélection des CV, entretiens de recrutement)

- Suivre la formation (suivi administratif de la formation, suivre les entretiens professionnels)

- Participer à l'amélioration des process RH

- Participer à l'élaboration des bilans RH et des données pour les CSE

Profil

Formation type BTS/Licence/Master en ressources humaines

Capacité rédactionnel, maîtrise des outils informatiques

Organisé, rigueur, sens des responsabilités, diplomatie et écoute sont les qualités indispensables à la tenue du poste

Information complémentaire

Toute personne candidatant sur ce poste pourra faire l'objet d'une enquête administrative, conformément au décret n° du 03 mai 2017 relatif aux enquêtes administratives prévues par l'article L du code de la sécurité intérieure concernant les affectations et les recrutements dans certaines entreprises de transport.