Assistant(e) de Direction En Alternance H/F En alternance

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Studency Temps plein
Missions générales du poste :

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la chefferie de cabinet du Directeur de l'Investissement. Votre rôle consistera à assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et faciliter les activités du Directeur de l'Investissement.

Responsabilités :

Sous la supervision du Directeur de l'Investissement, vos responsabilités principales seront les suivantes :

Chefferie de cabinet :

Assurer le suivi de l'agenda du Directeur de l'Investissement en anticipant la préparation des dossiers pour les rendez-vous, en veillant au respect des délais et en effectuant les relances nécessaires auprès des équipes contributrices ;

Participer à la rédaction de notes et d'éléments de langage, en veillant à leur qualité sur le fond et sur la forme ;

Coordonner avec les interlocuteurs référents et assurer le contrôle des informations pour la préparation des dossiers et des interventions du Directeur ;

Assurer une interface efficace avec les cabinets du Directeur Général et du Directeur Général délégué, en garantissant la pertinence des éléments transmis et le respect des délais ;

Organiser les déplacements, prises de parole et rendez-vous du Directeur, en identifiant les opportunités et en assurant leur préparation.

Management de projets :

Organiser des événements internes et externes ;

Assurer le suivi des audits internes ;

Piloter le budget RH ;

Assurer le suivi et le pilotage de l'activité ;

Préparer et gérer le comité des mandats ;

Participer à des groupes de travail en lien avec d'autres départements de la Direction de l'Investissement et/ou d'autres directions transverses ;

Intervenir sur tous types de projets transversaux en appui à la Directrice Adjointe.
IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO.

Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui font réussir tous les projets de vie, même les plus singuliers

En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au cœur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.

IKIGAI EDUCATION en quelques chiffres :

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* Plus de 500 entreprises partenaires (dont Engie, Aviva, SNCF, Intersport, ...)

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance Assistant Qualité

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vous réalisez des reporting au sein de la Direction des Opérations sur la base d'indicateurs qualité normés et au moyen de : écoutes qualité, analyse du temps de traitement des dossiers, analyse de la pertinence des réponses fournies, appel des clients non satisfaits et détracteurs, voire études et écoutes par des prestataires externes si...

  • Alternance Assistant Qualité

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vous réalisez des reporting au sein de la Direction des Opérations sur la base d'indicateurs qualité normés et au moyen de : écoutes qualité, analyse du temps de traitement des dossiers, analyse de la pertinence des réponses fournies, appel des clients non satisfaits et détracteurs, voire études et écoutes par des prestataires externes si...

  • Alternance Assistant(e) ADV

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    La participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients.Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés.La...

  • Alternance Assistant(e) ADV

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    La participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients.Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés.La...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...

  • Alternance Assistant Comptabilité

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché(e) au service comptabilité, vous aurez pour missions :Facturation clientsSaisie des règlements clientsValidation de devisSaisie des factures fournisseursSaisie des règlements fournisseursSaisir et suivre des notes de fraisClassement et archivageTravaux de clôture mensuelle et annuelleL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning,...

  • Alternance Assistant Comptabilité

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché(e) au service comptabilité, vous aurez pour missions :Facturation clientsSaisie des règlements clientsValidation de devisSaisie des factures fournisseursSaisie des règlements fournisseursSaisir et suivre des notes de fraisClassement et archivageTravaux de clôture mensuelle et annuelleL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning,...

  • Alternance Assistant de Production

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    MISSIONS :Etablir et mettre à jour les plannings des intermittents,Assurer la coordination avec les services RH et comptabilité pour la communication des éléments de gestion des intermittents du spectacle et pour la transmission des factures,Alimenter les documents nécessaires à la coordination des productions : feuilles de services, plannings...

  • Alternance Assistant de Production

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    MISSIONS :Etablir et mettre à jour les plannings des intermittents,Assurer la coordination avec les services RH et comptabilité pour la communication des éléments de gestion des intermittents du spectacle et pour la transmission des factures,Alimenter les documents nécessaires à la coordination des productions : feuilles de services, plannings...

  • Alternance Assistant formation professionnelle

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe formation et sous la responsabilité du Directeur de la formation, l'apprenti Assistant formation professionnelle, aura pour mission de participer à l'administratif lié aux formations, et plus particulièrement :Facturation client ,Relation client et fournisseur,Suivi des règlements OPCO,Reporting accord et paiement de prise en...

  • Alternance Assistant formation professionnelle

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe formation et sous la responsabilité du Directeur de la formation, l'apprenti Assistant formation professionnelle, aura pour mission de participer à l'administratif lié aux formations, et plus particulièrement :Facturation client ,Relation client et fournisseur,Suivi des règlements OPCO,Reporting accord et paiement de prise en...

  • Alternance Assistant comptabilité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions :Enregistrement des opérations comptables quotidiennesPréparation de la clôture des comptes annuelsÉdition des feuilles de paie des collaborateurs, des déclarations fiscales et socialesSuivit du traitement des factures clients ou fournisseursActualisation des paramétrages des systèmes de traitement des données comptablesMise en place des...

  • Alternance Assistant comptabilité

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions :Enregistrement des opérations comptables quotidiennesPréparation de la clôture des comptes annuelsÉdition des feuilles de paie des collaborateurs, des déclarations fiscales et socialesSuivit du traitement des factures clients ou fournisseursActualisation des paramétrages des systèmes de traitement des données comptablesMise en place des...

  • Alternance Assistant Communication

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe communication et sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, l'apprenti en Communication, aura pour mission de participer à la mise en œuvre opérationnelle de projets de communication externe et interne pour la marque Acadomia, et plus particulièrement :Qualification du besoin,Rédaction de briefs agence,Sélection...

  • Alternance Assistant Communication

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe communication et sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, l'apprenti en Communication, aura pour mission de participer à la mise en œuvre opérationnelle de projets de communication externe et interne pour la marque Acadomia, et plus particulièrement :Qualification du besoin,Rédaction de briefs agence,Sélection...

  • Alternance Assistant direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant direction - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio

  • Alternance Assistant direction

    il y a 2 jours

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant direction - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio