Alternance - Assistant administratif F-H

il y a 4 semaines


Nanterre, Île-de-France ENGIE Temps plein

ALTERNANCE – Assistant administratif à Nanterre (F/H)

Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.

Venez relever ce défi avec nous à NANTERRE

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l'efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.

GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.

Votre mission, si vous l'acceptez :

  • Etes en charge du secrétariat du Responsable de maintenance : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de documents
  • Organisez les réunions et rédigez les comptes rendus
  • Jouez le rôle d'interface entre le siège et le site
  • Etes en renfort auprès de la/le Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
  • Assurez la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
  • Effectuez les commandes fournisseurs
  • Suivez les demandes d'accès
  • Assurez une polyvalence avec l'accueil téléphonique parloir
  • Etes en renfort administratif pour les autres services GEPSA du site

Qu'attendons-nous de vous ?

Vous préparez un Bac + 2 en assistant de gestion/assistant manager ou équivalent Vous pratiquez des outils bureautiques tels que Word et Excel Vous savez vous adapter, vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution Vous êtes curieux/se, très dynamique, sérieux/se et très professionnel/le Vous n'avez pas peur des challenges

A la clé de votre mission ?

Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c'est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA. Des perspectives d'évolutions Des avantages et valorisations : mutuelle familiale, titres restaurants, CSE, chèques vacances, participation et intéressement.

Vous l'aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu'à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.



  • Nanterre, Île-de-France Emeis Temps plein

    L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.Qui sommes-nous ?Nous sommes médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui engagés chaque jour auprès des plus fragiles :- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)- Au sein de nos cliniques...


  • Nanterre, Île-de-France Emeis Temps plein

    L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.Qui sommes-nous ?Nous sommes médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui engagés chaque jour auprès des plus fragiles :- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)- Au sein de nos cliniques...


  • Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Cabinet Comptable, un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance...


  • Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Cabinet Comptable, un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Hauts-de-Seine, France PRO SENIORS Temps plein

    Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...


  • Nanterre, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d'énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d'énergies alternatives ou biosourcées. Au sein du Réseau, vous assisterez les assistantes de la Division des...


  • Nanterre, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d'énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d'énergies alternatives ou biosourcées. Au sein du Réseau, vous assisterez les assistantes de la Division des...


  • Nanterre, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Le Groupe avait en 2023, un taux de transformation en CDD/CDI de 70% de ses stagiaires-alternants. Le bien-être et la montée en compétences de cette population sont des enjeux stratégiques prioritaires pour notre Groupe. A ce titre, votre poste aura une place centrale dans la stratégie RH globale. Vos missions seront les suivantes : En autonomie sur une...


  • Nanterre, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Le Groupe avait en 2023, un taux de transformation en CDD/CDI de 70% de ses stagiaires-alternants. Le bien-être et la montée en compétences de cette population sont des enjeux stratégiques prioritaires pour notre Groupe. A ce titre, votre poste aura une place centrale dans la stratégie RH globale. Vos missions seront les suivantes : En autonomie sur une...


  • Nanterre, Hauts-de-Seine, France PRO SENIORS Temps plein

    Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...


  • Nanterre, Île-de-France Axa Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, AXA recrute un Assistant Souscription (F/H) .Votre mission principale sera d'accompagner les souscripteurs dans la souscription d'affaires complexes, éventuellement gérer des portefeuilles d'intermédiaires en développement avec contrôle d'un souscripteur expérimenté, et de travailler sur des sujets de fonds...


  • Nanterre, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vous travaillez principalement en synergie avec la Responsable RH du site dans l'objectif de l'accompagner dans la gestion des sujets transverses et ainsi garantir le suivi d'activité et de proposer des évolutions de processus et en ligne avec la stratégie d'entreprise. Vos missions seront:Gestion administrative du personnelContribuer à l'établissement...


  • Nanterre, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vous travaillez principalement en synergie avec la Responsable RH du site dans l'objectif de l'accompagner dans la gestion des sujets transverses et ainsi garantir le suivi d'activité et de proposer des évolutions de processus et en ligne avec la stratégie d'entreprise. Vos missions seront:Gestion administrative du personnelContribuer à l'établissement...


  • Nanterre, Île-de-France Veolia Eau d'île-de-France (Vedif) Temps plein

    Nous recherchons notre Gestionnaire Administratif (F/H) pour la gestion des compteurs d'eau et modules en télérelève, pour le service Coordination Service au Client situé à Nanterre. Vos principales missions :Vous effectuez le suivi de l'approvisionnement des compteurs d'eau et modules de télérelevé (mise à jour et intégration des fichiers de...


  • Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...


  • Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...


  • Nanterre, Île-de-France Veolia Eau d'île-de-France (Vedif) Temps plein

    Nous recherchons notre Gestionnaire Administratif (F/H) pour la gestion des compteurs d'eau et modules en télérelève, pour le service Coordination Service au Client situé à Nanterre. Vos principales missions :Vous effectuez le suivi de l'approvisionnement des compteurs d'eau et modules de télérelevé (mise à jour et intégration des fichiers de...


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux et en lien étroit avec le Service Accueil Familial, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux (recrutement, fin de contrat, suivi des placements d'enfants, congés, absences, remboursements de frais, etc)


  • Nanterre, Île-de-France Axa France Temps plein

    Rattachée à la Direction Techniques et Souscription Grands Comptes IARD Entreprises, la Direction Risques Techniques et Cyber recherche un gestionnaire en alternance pour son équipe de souscription sur le périmètre Courtage et les Grands Comptes Ile de France. La branche RT regroupe les assurances Bris de Machines, Engins de Chantiers, Tous risques...


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein de la direction Enfance, Adolescence et Familles et sous l'autorité du chef du service Traitement des Informations Préoccupantes et personnes Vulnérables, chargé de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes tant en matière de protection de l'enfance que de protection des majeurs...