Assistant(e) administratif

il y a 3 semaines


Wissous, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

Quelles sont les missions ?

Les missions sont les suivantes :

- Accueillir les visiteurs, les clients, les fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer l'agenda des collaborateurs
- Organiser des événements internes (réunions...)
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord..)
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats..)
- Effectuer des reportings réguliers vers les responsables
- Gérer les intérimaires, en collaboration avec le service RH.

Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV (BAC) à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté.

Qui a publié cette offre ?

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique

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  • Wissous, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).Paul, notre expert ADV/Supply Chain sur Paris recrute pour lun...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Wissous, Île-de-France GROUPE MASSOUTRE LOCATIONS (AVIS) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe Maintenance.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez dans un environnement d'atelier mécanique et carrosserie et fournirez un soutien essentiel à nos clients et...


  • Wissous, Île-de-France SET Environnement Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_Nous sommes la société **IDF DEMOLITION**, spécialisée dans la déconstruction et le réemploi depuis 1985. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons pour notre siège social basé à Wissous (91), notre **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), en CDI.**Collaborateur(trice) essentiel(le) au sein de notre entreprise, vous aurez une...


  • Wissous, Île-de-France Europe Services Propreté Temps plein

    Europe Services Groupe est le spécialiste de la propreté urbaine, de la propreté industrielle et de la gestion des déchets. Il compte 2200 collaborateurs et présente une croissance régulière. Notre mission est de contribuer à l'amélioration des espaces de vie, dans les lieux publics et les entreprises, à l'intérieur comme à l'extérieur.Nos...


  • Wissous, Île-de-France SAMADA Temps plein

    **Intégrez la SAMADA pour votre alternance **Nous vous accueillons chez SAMADA, filiale Logistique et Transport de MONOPRIX qui assure la distribution des marchandises dans les magasins MONOPRIX. Notre objectif est de maîtriser et d'harmoniser nos outils et nos process afin d'améliorer notre niveau de qualité de service pour satisfaire notre client...


  • Wissous, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco PME de Massy (91) recherche pour son client basé à Wissous, _PME de 40 personnes,Un **Assistant Administratif et Comptable (H/F)**- Secteur d'activité : _Agence, spécialisée dans la vente de panneaux et bois.Vous aurez notamment en charge:Partie comptabilité:- La gestion des frais généraux- Elaboration des factures-...


  • Wissous, Île-de-France DARTESS Temps plein

    Poste basé à WISSOUS,Du Lundi au vendredi de 10h à 18hVous exercerez vos fonctions sur notre site d'exploitation parisien basé à Wissous.A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:- Vous assurez le traitement administratif des réceptions et des commandes passées par les clients, vous les enregistrez dans nos systèmes d'information,...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours


    Wissous, Île-de-France PEC GROSFILLEX Temps plein

    Dans le cadre de son développement, PEC Grosfillex (Wissous 91) recrute son/sa futur(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre l'équipe administrative de 4 personnes.(CDI 35h / semaine ou alternance)Directement rattaché(e) à la Responsable administrative, vous serez en charge d'assister l'équipe commerciale dans toutes les tâches administratives liées au...


  • Wissous, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Les missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs, les clients, les fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques Gérer l'agenda des collaborateurs Organiser des événements internes (réunions...)Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrierRédiger et mettre en forme...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours


    Wissous, Île-de-France Mecalux Temps plein

    Notre département administratif de la délégation de Wissous doit intégrer un Asisstant ADV pour être responsable des fonctions suivantes:- Gérer des commandes (vérification, saisie, suivi, budget, mise en facturation).- Gérer l'administratif (frais, impayés, SAP, salariés, accueil client, traduction).- Aider à la relation avec notre maison mère...


  • Wissous, Île-de-France DARTESS Temps plein

    Poste basé à WISSOUS,Du Lundi au vendredi de 10h à 18hVous exercerez vos fonctions sur notre site d'exploitation parisien basé à Wissous.A ce titre vos principales tâches seront les suivantes:- Vous êtes le point d'entrée du client dans l'entreprise et à ce titre, assurez un accueil de qualité.- Vous prenez en compte ses demandes, en effectuez le...

  • Assistant Production

    il y a 5 jours


    Wissous, Île-de-France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) L'agence R.A.S. Intérim LES ULIS, recherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PRODUCTION H/F pour l'un de ses clients basé à WISSOUS Poste en CDI ASAP.**Mission**:- Travailler en collaboration avec le service production, commercial et comptabilité- Créer des dossiers de fabrication à...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours


    Wissous, Île-de-France MECALUX Temps plein

    **MECALUX **est l'un des leaders mondiaux sur le marché des systèmes de stockage, avec plus de 50 ans d'expériences. Son activité principale consiste en la conception, la fabrication, la commercialisation et la fourniture de service liés aux rayonnages métalliques, aux entrepôts automatisés des rayonnages métallique, des entrepôts automatisés et...

  • Assistant Logistique

    il y a 5 jours


    Wissous, Île-de-France MECALUX Temps plein

    **MECALUX **est l'un des leaders mondiaux sur le marché des systèmes de stockage, avec plus de 50 ans d'expériences. Son activité principale consiste en la conception, la fabrication, la commercialisation et la fourniture de service liés aux rayonnages métalliques, aux entrepôts automatisés des rayonnages métallique, des entrepôts automatisés et...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 5 jours


    Wissous, Île-de-France Sepur Temps plein

    Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels.SEPUR s'est forgé une réputation solide en tant qu'acteur majeur...


  • Wissous, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    **ASSISTANT EXPLOITATION TRANSPORT- H/F**CDIWISSOUS**Mettez un peu de vous chez nous **Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, nous...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 6 jours


    Wissous, Île-de-France Ec Temps plein

    L'assistant commercial H/F est le véritable intermédiaire entre le client et l'entreprise, il joue un rôle essentiel. Traitement des commandes, élaboration de devis, facturation il assure le suivi des clients et de leur dossier. Sous la responsabilité de l'acheteur, l'assistant commercial est garant de la gestion des fichiers articles.1- L'animation...


  • Wissous, Île-de-France DACHSER Temps plein

    Description de la mission Poste à pourvoir en alternance. Grâce à sa diversité de métiers, Dachser accompagne chaque année plus de 250 alternants de tous niveaux d'études et dans de nombreux domaines. En collaborant avec des experts de différents métiers, vous travaillerez sur diverses missions vous permettant de développer vos compétences et...


  • Wissous, Île-de-France EpiSaveurs, Groupe POMONA Temps plein

    **Assistant Exploitation Transport H/F**- **Mettez un peu de vous chez nous **_Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, nous recherchons un...


  • Wissous, Île-de-France VIALCOM Temps plein

    Fondée en 2015, Vialcom est une société multi technique du bâtiment à destination des enseignes de vente (prêt à porter, retail, restaurants). Cette structure familiale, implantée à Paris, dispose de plusieurs départements : un service travaux d'aménagement, et une cellule dédiée à la maintenance.Sa force réside dans la qualité de ses...