Assistant de gestion administrative H/F

il y a 3 semaines


Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions principales seront d'assurer la gestion administrative et comptable à l'appui d'une équipe, vos tâches consisteront à :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des livraisons (tri, affranchissement, archivage, petit colisage)
- Gestion du standard (filtrage, transfert, prise de messages)
- Gestion de tâches administratives diverses (commandes de fournitures, réservation des coursiers, avions, trains, hôtels)
- Gestion des locaux (demandes et suivi des interventions)
- Création des comptes fournisseurs dans notre ERP
- Suivi des factures fournisseurs (Contrôle et validation des factures)
- Traitement des factures fournisseurs manuelles
- Préparation des états et reporting
- Appui au service recouvrement (traitement des relances clients, courriers de pré-relance......)
L'Assistant(e) de gestion administrative pourra se voir confier d'autres missions selon son niveau d'autonomie et l'actualité de l'entreprise.

Quel est le profil idéal ?

Excellent savoir être Aisance relationnelle
Goût du contact, souriant(e)
Maîtrise du pack office et à l'aise avec les nouvelles technologies
Organisé(e), rigoureux(se), sens des priorités
Ponctuel(le)
Curieux(se), esprit d'initiative et sens du travail en équipePoste à pourvoir dès que possible et basé à Montreuil (10 minutes de Paris Nation).
Avantages : mutuelle familiale, carte restaurant, avantages collectifs.

Qui a publié cette offre ?

Formations en Alternance et à distance Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.



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    Montreuil, Île-de-France Dge Temps plein

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    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.****Rôle & Mission**:**EPITECH **recherche pour l'un de ses clients un(e) assist(e) adminitratif(ve) pour un poste en **intérim**.Vos missions:- Gérer les courriers, les mails, les badges d'accès pour le personnel- Garantir le traitement des requêtes...


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    du poste**Intitulé du poste**:- Assistant(e) administratif(ve) H/F**Description de la mission**:- Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l'ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,).- Vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion, de l'envoi et de la réception...

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