compliance administrator

bioMérieux S.A.

compliance administrator - All genders

Vous agissez en qualité d'expert procédures internes et externes relatifs aux interactions avec les professionnels de santé (PDS) et les organisations de santé (ODS), au sein des Opérations commerciales France et soutenir l'activité du Champion Conformité Local.

Quelles seront vos responsabilités chez bioMérieux?

• Au titre des lois françaises anti-cadeaux et Transparence :
  • Assurer un 1er niveau de support auprès des équipes des Opérations commerciales France pour toute question relative aux procédures internes et formalités administratives requises dans le cadre des interactions avec les PDS et ODS.
  • Intégrer le réseau interne France en charge de veiller au respect des exigences et règles applicables aux interactions avec les acteurs de santé et participer aux réunions semestrielles animées par le département Ethique et Conformité.
  • Collecter auprès des équipes des Opérations commerciales France l'ensemble des informations et la documentation requises au titre de la loi française d'encadrement des avantages (loi anti-cadeaux) et de la loi française Transparence, afin de garantir que les activités menées avec PDS ou ODS sont en conformité avec les réglementations en vigueur.
  • Assurer la création, l'enregistrement et le suivi des activités avec les PDS et ODS dans l'outil NAYACT.
  • Effectuer la réconciliation des montants déclarés sur les plateformes EPS et IDAHE ou l'outil NAYACT avec les montants effectivement déboursés par bioMérieux sur la base des extractions fournies par le Département Ethique et Conformité (SAP, Egencia, Concur)
  • Effectuer les démarches administratives de déclaration et autorisation sur les plateformes EPS et IDAHE et/ou la déclaration Transparence lorsque cette tâche n'est pas prise en charge dans l'outil NAYACT (contrats d'évaluation avant-vente, contrats de subvention de recherche...)
• Au titre des procédures internes de validation Compliance :
  • Collecter auprès des équipes Opérations commerciales France toute la documentation nécessaire à la procédure de validation Compliance.
  • Compléter et engager les formulaires internes de validation Compliance avant d'engager la rédaction et signature du contrat avec les PDS ou ODS.
  • Lorsque ce ne n'est pas prévu par le contrat avec BMI System, assurer l'enregistrement du PDS ou ODS dans SAP et assure la signature du contrat et le paiement des factures.
• Au titre des autre réglementations anti-cadeaux et Transparence au sein de la région EME
  • Se former régulièrement sur les procédures de Validation Compliance et sur les lois anti-cadeaux et Transparence des pays de la zone EME , ainsi que sur le Code MedTech.
  • Lorsque les équipes des Opérations commerciales France interagissent avec un PDS ou ODS situé hors de France en EME, appliquer ( ou faire appliquer localement par le point de contact bioMérieux) les process externes de déclaration/autorisation et de reporting Transparence lorsque cela est exigé par ces législations locales (ex : Belgique, Italie, Portugal, Pays-Bas, Danemark) ou le Code Medtech.
• Autres activités :
  • Key User/Administrateur de l'outil NAYACT contribuant également à son développement et à la formation des utilisateurs
  • En support du Champion Conformité Local, assurer une bonne communication des sujets compliance auprès des équipes des Opérations commerciales France.
  • Supporter le Champion Conformité Local dans son activité quotidienne en fonction des besoins et des priorités (suivi plan d'action Wave 2 Sapin II, lancement Wave 3 Sapin II, organisation des réunions trimestrielles LRC, rédaction des comptes-rendus des réunions, suivi des formations e-learning compliance obligatoires assignées aux équipes des Opérations commerciales France...)

Qui êtes vous?

• Titulaire d'un BAC+2/3 minimum en droit, vous avez un intérêt fort pour les réglementations applicables au domaine de la santé.
• une 1ère expérience dans le domaine juridique est appréciée.
• Vous êtes rigoureux, organisé, proactif.
• Grandes capacités à prioriser l'activité en fonction des urgences et à travailler avec un grand nombre d'interlocuteurs.
• Goût pronocé pour le travail d'équipe.
• Compétences informatiques et bureautiques.
• Anglais courant lu, écrit, compris à minima

Working at bioMérieux means being involved long term with a pioneering, visionary and constantly growing company that allows its employees to live a stimulating and inspiring experience in a fulfilling work environment

Our internal mobility policy offers numerous opportunities for each of our employees to blossom throughout their career, while respecting each employee's individual talents as well as their personal and professional development.

At bioMérieux, over 200 professions - both scientific and non-scientific - offer our employees the opportunity to broaden their fields of expertise and develop cross-functional careers. We provide a rewarding experience in an international company that brings together talents from diverse backgrounds, thus fostering a daily aspiration to go beyond the limits.

Helping improve public health around in the world : our mission gives purpose to every profession practiced within the company.

bioMérieux is an Equal Opportunity, Affirmative Action Employer. M/F/Vet/Disability/Sexual Orientation/Gender Identity/GINA.