Emplois actuels liés à Assistant Administratif Certification H/F - Paris, Île-de-France - Page Personnel


  • Paris, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Assistant planificationL'agence Ergalis de Guyancourt recherche pour son client situé à Paris, un Assistant planification (f/h) pour le pôle Certification.Missions principalesOrganiser et piloter les missions d'audit avec les auditeurs, les entreprises, en collectant et transmettant les documents liés au processus de certification en...


  • Paris, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Assistant planificationL'agence Ergalis de Guyancourt recherche pour son client situé à Paris, un Assistant planification (f/h) pour le pôle Certification. Vous serez en charge de la planification des ressources auditeurs internes et externes des prestations de votre portefeuille client sur les aspects opérationnels en partant de la prise de...


  • Paris, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Assistant en planificationL'agence Ergalis de Guyancourt recherche pour son client situé à Paris, un Assistant en planification (f/h). Au sein du pôle Certification, vous serez en charge de la planification des ressources auditeurs internes et externes des prestations de votre portefeuille client sur les aspects opérationnels en partant de la...


  • Paris, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles SQY Temps plein

    A propos de l'entrepriseErgalis Technologies Industrielles SQY est une entreprise spécialisée dans la validation des produits à forte valeur ajoutée.A propos du posteNous recherchons un Assistant en planification de certification pour rejoindre notre équipe de certification. Vous serez en charge de la planification des ressources auditeurs internes et...


  • Paris, Île-de-France 3E SENS Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique H/FVous rejoindrez notre équipe comme Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique H/F au sein du pôle Formation Continue. Vos missions seront multiples et variées.ResponsabilitésSuivi administratif des apprenants : gestion des dossiers d'inscription, enregistrement des informations dans le CRM et...


  • Paris, Île-de-France 3E SENS Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif/ve et Pédagogique H/FVous rejoindrez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif/ve et pédagogique au pôle formation continue. Vos missions seront multiples et variées.ResponsabilitésSuivi administratif des apprenants : gestion des dossiers d'inscription, enregistrement des informations dans le CRM et...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Certification des Formations H/FRattaché à la Directrice Générale Déléguée, votre rôle au cours de cette mission d'intérim sera de participer au suivi des actions qualité des formations :Assister dans les démarches et les actions qualité (suivi Qualiopi),Recueillir les éléments nécessaires pour la mise en place des...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Certification des Formations H/FRattaché à la Directrice Générale Déléguée, votre rôle au cours de cette mission d'intérim sera de participer au suivi des actions qualité des formations : * Assister dans les démarches et les actions qualité (suivi Qualiopi), * Recueillir les éléments nécessaires pour la mise en place des...

  • assistant juridique

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. **Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, du courrier, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. **Compétences requises**De formation secrétariat ou assistant juridique, vous avez une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats...

  • assistant juridique

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. **Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, du courrier, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. **Compétences requises**De formation secrétariat ou assistant juridique, vous avez une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France FGA CFDT Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif F/H", "p": "L'APECITA recherche un assistant administratif pour le pôle administratif F/H de l'organisation syndicale CFDT Agro. Ce poste est chargé de plusieurs missions :", "ul": [{"li": "Assurer le secrétariat administratif et les réservations diverses des responsables de secteurs et des secrétaires fédéraux qui y...


  • Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps plein

    Assistant Administratif pour PMENous avons plusieurs opportunités d'emploi qui correspondent à votre recherche.Recevez des notifications par email pour les nouvelles offres d'emploi pertinentes.Assistant administratif en alternanceAssistant administratif dans le secteur du BTPAssistant administratif H/FContexte du poste : Sélection des candidats pour des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, aux artisans, aux commerçants, aux professions libérales et aux agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, aux ETI et aux Grands Comptes.Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsVous assurez le...


  • Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Fonctions et responsabilités** - Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) - Gestion du courrier entrant et sortant, des...


  • Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Fonctions et responsabilités** - Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) - Gestion du courrier entrant et sortant, des...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. Les principales missions sont la gestion de l'agenda, du courrier, la tenue des dossiers, le classement et l'archivage. Vous devez avoir une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats (alternance inclus) et une formation secrétariat ou assistant juridique....

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'assistant administratif F/H est un rôle clé au sein de la Direction de la MGEN, chargée de la mise en application des actions de prévention.MissionsAppui à la responsable du pôle et à la personne en charge de l'administration et du suivi comptable de la Fondation de la Route et de l'Institut de recherche en...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif - Temps Partiel H/FMissionL'assistant administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez pour missions principales :Gestion de l'accueil physique (accueillir et orienter les visiteurs)Réponse aux appels téléphoniques internesRéservation des salles de réunionCommande des...


  • Paris, Île-de-France Fondation Partage et Vie Temps plein

    Assistant Administratif en Santé - H/F Fondation Partage et Vie recherche un Assistant Administratif en Santé, H/F Présentation de l'établissement La Fondation Partage et Vie est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et bienveillant, propice à...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats et collaborateurs, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que l'humain est la clé de la réussite de nos...

Assistant Administratif Certification H/F

Il y a 4 mois


Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Notre client est reconnu comme un leader de la certification de performance produits dans des domaines très variés techniques.

Description du poste

Rattaché au Chef de Pôle, il apporte son assistance aux équipes du Pôle Ventilation en assurant la gestion administrative et en veillant à la bonne diffusion des informations au sein du pôle.

Il assure en particulier :

Le suivi des certificats adressés aux clients ;La gestion administrative des dossiers client : Établissement des documents relatifs aux dossiers client (courriers, factures...), envoi et classement des documents (classement électronique et/ou physique), mise à jour des fichiers clients, suivi des impayés (envoi des LRAR), contrôle des bons de commande, relances...La gestion administrative des fournisseurs (laboratoires, agences d'essai) : Envoi des bons de commande, contrôle des factures fournisseurs, suivi de la planification (essais, audits) ;La gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de certification : Organisation des réunions de comité (réservation de salles, listes de présence, planning), envoi des convocations, diffusion des comptes-rendus, diffusion des règles de certification et des tarifs associés ;Le suivi administratif des prospects (création des fiches prospect, classement des demandes, envoi des informations) ;La gestion du standard téléphonique selon le planning défini. Profil recherché

Issu d'une formation de niveau BTS minimum, idéalement dans le domaine scientifique ou juridique. Il dispose d'au moins une première expérience dans le domaine de l'assistanat.

Il a une parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Il a également un bon niveau d'anglais écrit et oral.

Il maîtrise le Pack Office Microsoft 365.

Conditions et Avantages

Home office après la période d'intégration. Rémunération 28k€ annuels sur 13 mois. Mutuelle prise en charge à 80%, pass navigo à 100%.