Assistant(e) administratif

il y a 4 semaines


Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

Quelles sont les missions ?

Gérer les tâches administratives de la société ;
 Facturation de massification et import ;
 Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ;
 Tenue de la comptabilité auxiliaire.

1. Gérer les tâches administratives de la société :
 Réservation et organisation des évènements de la société ;
Billets d'avions, hôtels, voitures lors des déplacements des
collaborateurs etc...
Tout évènement organisé par la société : Comex, Conseil
d'administration, séminaires, etc...
Tenue du fichier des déplacements des collaborateurs ;
 Commandes et suivi des stocks de fournitures ;
 Envoi DHL (courrier et échantillon)
 Demandes de Visas pour les déplacements ;
 Classements des contrats et des documents comptables / archivage.
 Toute autre tâche nécessitant l'intervention de l'assistante administrative et
comptable

 Relance des fournisseurs qui n'ont pas validé le contrat par email pour envoi
via DocuSign
 Envoi des contrats via DocuSign et relance des alliés qui ne signent pas ;
 Enregistrement des contrats signés sur le réseau ;
 Suivi journalier des contrats en cours de signature et état récapitulatif pour la
direction financière ;

 Contrôle par rapport au budget ;

Comptabilisation des frais généraux ;
 Contrôle et comptabilisation des notes de frais ;
 Comptabilisation des factures clients ;
 Saisie des encaissements clients et règlements des fournisseurs ;
 Lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
 Toute autre tâche nécessitant l'intervention de l'assistante administrative et
comptable

Quel est le profil idéal ?

Qui a publié cette offre ?

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique

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  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des...


  • Massy, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de sesclients dans le secteur de l'automobile, un ASSISTANT COMMERCIALFACTURATION (H/F) pour un INTÉRIM DE 4 MOIS MINIMUM, basé à MASSY(91).En véritable relais des services atelier et magasin, vous assurez...

  • Assistant adv

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, recherche un assistant ADV. Rattaché au Responsable ADV, Vous aurez pour mission : - Gestion administrative des commandes,- Suivi des tableaux de bord,- Mise en application des référencements,- Gérer la relation commerciale avec les enseignes,- Créer des statistiques de ventes.Quel est le profil idéal ?De...


  • Massy, Île-de-France Crédit Agricole Consumer Finance - SGC Temps plein

    Au sein du Secrétariat Général, vous participez à la préparation et au suivi des dossiers qui vous sont confiés et prenez en charge les formalités légales et réglementaires liées à l'activité. Vous aurez pour missions principales : la préparation des conseils d'administration, comités du conseil, séminaires du Conseil, et assemblées...


  • Massy, Île-de-France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...


  • Massy, Île-de-France Reckitt Temps plein

    WE ARE RECKITTSiège des marques d'hygiène, de santé et de nutrition les plus appréciées et les plus fiables au monde, notre objectif définit notre raison d'être : protéger, soigner et nourrir dans la quête perpétuelle d'un monde plus propre et plus sain. Reckitt, c'est avant tout une équipe de professionnels unis par cet objectif.Rejoignez-nous...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 2 semaines


    Massy, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire RH, vos missions principales seront :Gestion de la paie (La paie est externalis?e) * Saisir les ?l?ments variables de la paie : Titres de transport, ticket restaurant, absences, etc. * Suivre la gestion externalis?e des bulletins de paie et transmettre les ?l?ments variables au Gestionnaire de Paie....


  • Massy, Île-de-France Carrefour Property Temps plein

    Carrefour Property, filiale du groupe Carrefour est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de l'enseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires. Au sein de Carrefour Property, la Direction Immobilière a pour objectif de développer et de valoriser le...


  • Massy, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché à la Direction Administrative et Financière (H/F) vos missions seront : - Gérer l'enregistrement et le classement des Factures Fournisseurs - Assurer le suivi des " Bons à payer " - Reclasser les comptes ou Centres de coûts à la demande des signataires - Préparer et saisir l'ensemble des règlements...


  • Massy, Île-de-France Carrefour Property Temps plein

    Carrefour Property, filiale du groupe Carrefour est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de l'enseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires. Au sein de Carrefour Property, la Direction Immobilière a pour objectif de développer et de valoriser le...

  • Hôte d'Accueil

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour ses clients, son/sa prochain(e) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL pour un poste en CDI. - Horaires : 14h00- 20h00 du lundi au vendredi - Vous avez de bonnes notions d'ANGLAIS - Salaire : 11.52 euros Brut/H ct prime assiduité/H Les...

  • Chef Hôte d'Accueil

    il y a 4 jours


    Massy, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour ses clients, son/sa prochain(e) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL pour un poste en CDI. - Horaires varibales du lundi au vendredi: 08h00 - 14h00 08h00 - 17h00 08h00 - 16h00 08h00 - 18h00 - Vous avez de bonnes notions d'ANGLAIS - Salaire :...

  • Chef Hôte d'Accueil

    il y a 3 semaines


    Massy, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour ses clients, son/sa prochain(e) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL pour un poste en CDI. - Horaires varibales du lundi au vendredi:08h00 - 14h00 08h00 - 17h00 08h00 - 16h00 08h00 - 18h00 - Vous avez de bonnes notions d'ANGLAIS- Salaire :...

  • Animateur réseau 91

    il y a 4 semaines


    Massy, Île-de-France JOBBERRY COMMERCIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Animateur Réseau H/F, vous participez à la construction du projet de votre crèche et rejoignez un réseau engagé.Vos missions principales s'articulent autour de 3 volets majeurs :- Managérial :Vous animez les Directeurs de crèches de votre secteur et les accompagnez sur tous les sujets opérationnels.- Financier...


  • Massy, Île-de-France Getinge Temps plein

    Chez Getinge, nous sommes animés par la passion Rejoignez notre équipe diverse, multiculturelle et passionnée et envisagez une carrière qui vous permet d'évoluer à la fois personnellement et professionnellement. Chez Getinge, nous avons à cœur de nous assurer que chaque personne et chaque public puisse accéder aux meilleurs soins possible, en...


  • Massy, Île-de-France Carrefour Property Temps plein

    Carrefour Property, filiale du groupe Carrefour est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de l'enseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires. Au sein de Carrefour Property, la Direction Immobilière a pour objectif de développer et de valoriser le...


  • Massy, Île-de-France Carrefour Temps plein

    Porteuse de cette ambition, la Direction Administrative et Financière de Carrefour Banque recrute un(e) :Chargé de Reporting Réglementaire Bancaire Junior (F/H) - en AlternanceLes missions :Participer au processus de reporting réglementaire bancaire, dans ce cadre, vous serez amené à :Produire les différents reportings réglementaires à destination...


  • Massy, Île-de-France Reckitt Temps plein

    WE ARE RECKITT Siège des marques d'hygiène, de santé et de nutrition les plus appréciées et les plus fiables au monde, notre objectif définit notre raison d'être : protéger, soigner et nourrir dans la quête perpétuelle d'un monde plus propre et plus sain. Reckitt, c'est avant tout une équipe de professionnels unis par cet objectif.Rejoignez-nous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France APILOG Automation Temps plein

    **SERVICE ADMINISTRATIF**: CDI - Ref. : ASSISTANTE-ADMINISTRATIVE-2023-05-16 **Profil**: **Description du poste**: **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un CDI afin de rejoindre notre service Administratif.** Les missions sont variées et couvrent les thèmes suivants: **Accueil téléphonique et accueil physique** **Assistanat...


  • Massy, France weesure securite Temps plein

    WEESURE SECURITE AURA recrute: Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance dans le domaine administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et participez activement à nos missions de gestion administrative. **Descriptif de l'offre**: En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Massy, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Planification d’interventions des techniciens ; - Gestion des mails / du téléphone / du courrier ; - Renseignement et mise à jour de la base de...


  • Massy, France MESLI Consulting Temps plein

    **Lieu** : 91300 Massy, Paris **Type de contrat** : Contrat d’alternance **Salaire** : Selon profil **Durée** : 2 ans **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) alternant(e) en administration des entreprises pour rejoindre notre équipe et soutenir la Responsable Administratif et Financier dans ses tâches administratives et...


  • Massy, France EVOL EMPLOI Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Massy (91) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an **L'entreprise **:EVOL EMPLOI**: Evol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines


    Massy, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l’élaboration des budgets et suivi des chiffres d’affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des...

  • Assisant Administratif

    il y a 7 jours


    Massy, France Epitech Temps plein

    **EPITECH **expert en recrutement recherche aujourd'hui pour l'un de ses clients un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF.** Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**,** l'authenticité** et** la bienveillance **sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En...


  • Massy, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l’élaboration des budgets et suivi des chiffres d’affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et...


  • Massy, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour un partenaire, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure l'assistance technique du professionnel, reçoit, accueille les patients et fixe les rendez-vous ; il ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France SASU BOURSIER Temps plein

    **Assistante administrative H/F** SASU BOURSIER 91300 Massy De 1 800 € à 2 200 € par mois - Temps plein, CDI **Détails du poste** **Salaire** De 1 800 € à 2 200 € par mois **Type de contrat** Temps plein CDI **Qualifications** - Travail en journée (Obligatoire) - Français (Obligatoire) - Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité) **Description...


  • Massy, France DBCI Ingénierie Temps plein

    La société DBCI Construction conçoit et réalise des projets de construction, rénovation et extension d’immobilier d’entreprise. Nous proposons une solution clé en main en maitrise d’œuvre ou contractant général, de la conception graphique à la réalisation du projet. DBCI Construction s’engage au quotidien pour le développement durable,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Vos missions**: - Gestions des demandes d’interventions (Communication client, dispatching aux équipes terrain et suivi de l’intervention), - Réalisation, suivi et relances de devis, - Gestion des dossiers/commandes/Contrats, - Traitement de courriers et mails, - Gestion...


  • Massy, France Evol'Emploi Temps plein

    **L'entreprise** Evol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim, CDD ou CDI sont disponibles. Rejoignez-nous dès maintenant...


  • Massy, France Getinge Temps plein

    **Chez Getinge, nous sommes animés par la passion** Rejoignez notre équipe diverse, multiculturelle et passionnée et envisagez une carrière qui vous permet d’évoluer à la fois personnellement et professionnellement. Chez Getinge, nous avons à cœur de nous assurer que chaque personne et chaque public puisse accéder aux meilleurs soins possible, en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Massy, France Orano Temps plein

    Alternance - 12 mois renouvelable mois - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Temps plein - Horaire normal **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant...


  • Massy, France LAZEO Temps plein

    Sous la direction éclairée du Dr Sillam, figure de proue de la Fédération Française d'Esthétique Médicale et Dentaire, le groupe LAZEO se hisse au sommet de l'excellence et du prestige dans le domaine de la Médecine Esthétique et de l'Epilation Laser. Fort d'un réseau de plus de 150 centres en France et en Europe, nous façonnons une nouvelle ère...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 semaines


    Massy, France Arthur Watson RGP Conseils Temps plein

    Notre client, société créée en 1997 et basée à Massy, a pour vocation la fabrication et la distribution de produits électroniques de sécurité incendie. Ces derniers sont destinés à son réseau de partenaires référencés sur le territoire national. Organisme de formation reconnu (agrément Qualiopi obtenu en 2021), l'entreprise est en mesure de...


  • Massy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Massy, France Groupe Trèfle Temps plein

    **Taches**: - Assurer la gestion administrative, comptable et sociale et la supervision de son personnel affecté aux Prestations, dont il garantit la compétence, la probité et l’expérience pour les Prestations. - Le Prestataire conserve les pouvoirs de direction, de commandement, de surveillance et de contrôle sur les préposés qu’il aura...


  • Massy, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché au responsable du Département CIO Office de la DSI de Safran Electronics & Defense, vous assurez la mission d'assistant(e) pour la Direction du Programme MyERP Vous avez en charge les missions suivantes: - Organisation de la vie du son secteur et de la qualité de l'environnement de travail. - Accueil, assistance et...