assistant de direction et d'innovation digitale

il y a 1 mois


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Urssaf Bourgogne Temps plein

Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD)

Assistanat de direction :

  • Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et rapports, programmation des réunions internes et externes, le cas échéant en lien avec les services communication et logistique
  • Assister aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu
  • Appuyer le directeur de Fonction à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des activités
  • Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de services
  • Suivre les messageries intranet pour assurer le relais d'informations, notamment lors des congés
  • Participer à la gestion de projets
  • Contribuer aux activités régionales mutualisées du pôle assistantes (15% du temps de travail)

Assistanat Pôle Innovation

  • Assurer une veille de l'écosystème digital et des tendances
  • Analyser et identifier de nouvelles opportunités d'Open Innovation en cohérence avec la politique de la Direction, des Métiers et leurs besoins
  • Cadrage des projets : étude d'opportunité, audit, benchmark et identification des best practices, présentation des recommandations
  • Acculturation : sensibilisation des collaborateurs aux enjeux du digital, sa culture, ses impacts, son actualité : préparation de présentation, prise de parole auprès du public interne
  • Aide au suivi de la feuille de route opérationnelle pour chaque projet
  • Animation de réunions et webinaires

La date limite des candidatures est fixée au 05 avril 2024

Le processus de recrutement comprend :

  • Pré-sélection des dossiers de candidatures (CV et Lettre de Motivation) par le jury le 12 avril 2024
  • Tests bureautiques digitalisés entre le 15 et le 17 avril 2024 pour les candidats présélectionnés
  • Un entretien programmé le 07 mai 2024 en présentiel pour les candidats ayant réussi les tests

Prise de poste débutera idéalement à compter de mi-mai 2024

Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à transmettre sous la référence 2024_18 ADPIAD à l'adresse suivante : recrutements.bourgogne arobase


Profil recherché

  • L'orthographe et la syntaxe sont des prérequis indispensables à la tenue du poste
  • Vous maîtrisez les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents
  • Vous utilisez de manière optimisée Word et PowerPoint (connaissance d'Excel appréciées) ainsi que l'ensemble des outils collaboratifs d'Office 365
  • Votre communication écrite et orale vous permet d'établir et entretenir des relations adaptées avec les différents partenaires internes et externes.
  • Discret(e) , vous savez discerner les informations confidentielles des informations diffusables
  • Vous êtes à l'aise pour prendre la parole en public
  • Passionné(e) par la transformation digitale, la veille fait partie de vos activités quotidiennes
  • Votre culture et appétence pour les nouveaux usages digitaux et les nouvelles technologies (bots, gaming, IA) font de vous un(e) collègue force de proposition dans le déploiement de nouveaux projets
  • Vous définissez vos activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie
  • Vous êtes impliqué(e) dans le travail d'équipe

Formations de niveau Bac +2 Assistant Manager - Gestion Administration des Entreprises - Assistant Web Marketing - Management, Innovation de Services et Numérique ou équivalent

Et

Une expérience d'au moins 1 an (alternance comprise) dans un poste d'assistanat nécessitant une veille quotidienne (veille média, veille concurrentielle)

Rémunération

  • Rémunération annuelle sur 14 mois (+ prime intéressement) et des titres restaurants
  • Conditions de travail à distance pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine et un système d'horaires variables
  • Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressants

Présentation de Urssaf Bourgogne


Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

L'Urssaf Bourgogne, site de Dijon Clémenceau recrute un/une Assistant(e) de Direction et d'Innovation.

« À compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L du code du travail »



  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c'est vous Parce que pour réussir votre alternance, vous devez former un super binôme avec votre tuteur et travailler dans une bonne équipe. Nous recherchons notre Assistante / Assistant RH en alternance à Dijon (21) Au sein de notre Direction Régionale Bourgogne Franche-Comté, vous rejoignez l'équipe de Alysée, votre maitre...


  • Dijon, 21000, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein

    Keolis Dijon Multimodalité, filiale du Groupe Keolis, est en charge de l’exploitation du réseau DiviaMobilités.En 2022, Dijon métropole a renouvelé sa confiance au groupe Keolis en lui attribuant la gestion de l'ensemble des services de mobilité, dont le stationnement, pour une durée de 7 ans.L’entreprise compte 750 salariés. Vous avez envie...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Apporter un soutien administratif dans l'activité quotidienne de l'équipe régionale, dans le respect des procédures du GroupeAnimer et suivre un portefeuille de projets et d'actions en lien avec les partenaires, les prestataires et les collaborateurs des différentes directions du GroupeValoriser ses activités, au travers d'événements et de...

  • assistant(e) statistique

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Urssaf Franche-Comte Temps plein

    Mission/ActivitésRattaché(e) directement à la responsable de service, vous contribuerez à la réalisation des missions suivantes :Recueillir, traiter, analyser les données (stocks, indicateurs de performance suivis par l'organisme, données socio-économiques) et apporter des préconisations aux services ;Contrôler la qualité des données recueillies...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Halcyon Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du DGA Espace public et cadre de vie, en lien avec les élus thématiques, vous impulsez, pilotez et mettez en oeuvre les politiques publiques de Dijon Métropole liées à l'eau, l'assainissement, le pluvial, les réseaux.Vous représentez l'autorité organisatrice du cycle de l'eau. Vous structurez et...

  • Responsable base de données

    il y a 3 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Harry Hope Temps plein

    Rattaché à la direction générale de l'entreprise, vous avez pour principale mission d'être le garant de la bonne tenue de la base de données articles, d'être le référent au sein de l'entreprise pour toute question relative à la pertinence des données articles et produits, et de veiller à la création dans les règles de tout nouvel article dans...

  • Responsable supply chain H/F

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HAYS BTP Temps plein

    Notre client, groupe industriel en croissance, recherche, dans le cadre d'un remplacement, un profil Responsable Supply Chain pour un poste à pourvoir en CDI, dans le secteur Dijonnais.Rattaché au Directeur de l'usine, votre mission principale est de piloter l'ensemble des flux de matières, produits finis et de manager l'équipe supply chain composée...


  • Dijon, 21000, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein

    Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays , nos 68000 collaborateurs oeuvrent chaque jour à la proposition d'une...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Vous accompagnez le chef de projet et serez en charge des missions suivantes :Coordonner la mise en marchéGérer l'élaboration des kits de déploiement de chaque projet de mise en marchéParticiper à l'élaboration du plan annuel de mise en marchéGérer la mise à jour des outils de communication internePrendre part à l'optimisation du déploiement des...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HALCYON EXECUTIVE Temps plein

    Sous la responsabilité du DGA Espace public et cadre de vie, en lien avec les élus thématiques, vous impulsez, pilotez et mettez en œuvre les politiques publiques de Dijon Métropole liées à l'eau, l'assainissement, le pluvial, les réseaux.Vous représentez l'autorité organisatrice du cycle de l'eau. Vous structurez et outillez les fonctions...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Orange Sa Temps plein

    Vous contribuez au développement du chiffre d'affaires de votre boutique par la qualité de vos compétences relationnelles et commerciales.Dès l'accueil, vous savez créer un climat de confiance avec le client. Vous veillez à détecter et à bien comprendre ses besoins et ses projets. Par vos conseils d'expert.e, vous lui faites découvrir l'univers...

  • Business Manager

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Orange Sa Temps plein

    "En tant que business manager spécialisé, vous portez les affaires sur les comptes de notre Direction Commerciale sur toute la région de la Bourgogne Franche-Comté." [Emilien, manager]A ce titre, vous aurez en charge les activités suivantes : .Vous conduisez les ventes et traitez les affaires complexes de vos domaines jusqu'à leur signature, de bout en...

  • Chef d'agence h/f

    il y a 2 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché au Directeur de la Région, vos principales responsabilités sont les suivantes : - Le management en direct d'une équipe d'intervenants,- La gestion des ressources et des besoins en fonction de la charge de votre centre de profit,- Le pilotage de la stratégie et de la performance de votre activité,- La...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché à la direction de l'activité, vos principales missions seront les suivantes : - Mettre en place votre plan d'actions commerciales en ligne avec la stratégie de l'entreprise,- Réaliser votre objectif de chiffre d'affaires en veillant au respect des marges,- Identifier et prospecter de nouveaux clients afin...

  • Pianiste du choeur

    il y a 2 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Opéra de Dijon Temps plein

    de l'établissementL'Opéra de Dijon développe une programmation lyrique et musicale de premier plan avec plus de 70 levers de rideau et près de spectateurs chaque saison. Doté d'un budget d'environ 11 millions d'euros, l'Opéra de Dijon est une maison de création qui compte près de 90 collaborateurs permanents, dont des forces artistiques permanentes...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EDF Temps plein

    Intéressé/Intéressée par la transition écologique ? ... et si votre nouveau challenge professionnel commençait à la Direction Commerce d'EDF ?Au sein d'EDF, la Direction Commerce assure le développement commercial du groupe EDF et notamment la vente d'énergies et de services d'éco-efficacité énergétique.Si vous êtes prêt/prête à relever un...


  • Dijon, 21000, Bourgogne-Franche-Comté, France THE ADECCO GROUP Temps plein

    Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement LHH vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la...


  • Dijon, 21000, Bourgogne-Franche-Comté, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la fibre optique, son


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Directrice Technique, vos principales missions seront la direction, l'organisation et le contrôle des opérations d'investissements, du montage des opérations à la livraison dans le respect des délais et des coûts, des obligations légales et règlementaires dans un souci de production de logements attractifs. ...

  • Aide-Soignant en alternance

    il y a 1 semaine


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-rouge française Temps plein

    PosteRattaché(e) à la Responsable de services de soins et en collaboration avec une équipe dynamique, composée de membres de l'administration, de la direction, de professionnels de la santé, de médecins et de responsables de service, vous aurez pour principales missions de :* Participer à la réalisation des soins et accompagner le bénéficiaire dans...