Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F

Il y a 2 mois


Brest, Bretagne, France Institut Breton D'education Permanente Temps plein
Détail du poste

LES ACTIVITÉS :
En soutien à la conseillère formation et sous la responsabilité du responsable de campus, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue aux objectifs d'inscription de nos formations en alternance, de l'infra Bac au Bac +5.
Tâches principales :
Répondre aux appels entrants et renseigner, qualifier la demande et le besoin candidat ou entreprise,
Rédiger, publier et suivre nos offres auprès des partenaires de l'emploi,
Effectuer la prospection téléphonique, prendre des rendez-vous pour la conseillère en formation, suivre les prospects
candidat et entreprise
Gérer la relation client et suivre les devis,
Organiser et participer aux ateliers TRE et CV pour suivre et engager nos candidats,
Animer des informations collectives,
Organiser et participer aux JPO candidats et entreprises et salons,
Assurer la gestion administrative et commerciale de l'activité (participation à la rédaction de contrats, de suivis.),
Réaliser les tâches administratives courantes (CERFA, complétude de notre CRM.),
Capacités et compétences attendues :
- Aisance relationnelle, soin apporté à la relation client (entreprises et candidats), savoir personnaliser la relation commerciale
- Capacité à réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client
- Capacité à nouer des relations avec les partenaires et prescripteurs de l'emploi (OPCO, France Travail, mission locale.)
- Capacité de conviction, savoir organiser son activité de prospection, suivre avec rigueur ses pistes
- Capacité de veille stratégique
- Communication écrite et orale soignées
- Force de proposition
- Rigueur et suivi précis des dossiers
- Bonne connaissance des réseaux sociaux
- Reporting permanent auprès du conseiller formation et de l'équipe CFA
Outils utilisés :
Suite office, téléphone, messagerie électronique, internet et réseaux sociaux

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur, etc, Techniques commerciales, Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels, Développer et fidéliser la relation client, Favoriser l'entente, la collaboration, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.



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  • Assistant en alternance F/H

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