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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Quelles sont les missions ?
Description de la mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Plaisir en mission d'intérim.
Rattaché.e à la direction technique, vous aurez pour mission de:
- Mettre à jour les supports d'information relatifs à l'organisation (refonte du disque réseau de la BU, organigrammes, matrices de polyvalence,...),
- Diffusion de l'information (intranet),
Gèrer les demandes de droits d'accès au réseau :
- Créer et optimiser le nombre de groupes
- Maintenir à jour la feuille de droits
- Interfacer avec la DSI Piloter l'intégration des nouveaux embauchés :
- Mettre à jour les fichiers et création des comptes (budget d'effectifs, demandes d'embauche, liste de diffusion, Concur...)
-Gérer l'arrivée des nouveaux embauchés (commande de Téléphone professionnel, blouses, chaussures de sécurité, droits d'accés au réseau, étiquette porte, note d'arrivée etc...)
Déclencher les formations réglementaires :
- Recenser les besoins des services
- Gérer les priorités avec les responsables
- Faire le suivi avec le service RH
- Veiller à la satisfaction des besoins exprimés (suivi de la performance)
Vie de service :
- Diffuser et remonter les informations auprès des services demandeurs (PFA, fournitures, calendriers...),
- Aider les opérationnels à l'utilisation de l'outil Concur pour les notes de frais,
- Organiser des évènements ponctuels (séminaire, départs, ..),
- Commandes des fournitures de bureau
- Cartes de visite (création, renouvellement, modification)
- Gestion des cartes restaurants « invités »
- Gestion des CHRONOs (7N, FEE, DDP, 7OPE, 7PE, etc... et notes internes), archivage et scan des documents DSFF
- 5S , aide à la préparation d'audit
- Mise à jour des procédures, diffusion, archivage, et obsolescence
- Mise en place de nouvelles procédures
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 type BTS Support à l'Action Managériale, et vous avez une expérience sur un poste similaire d'au moins 3 ans, idéalement dans l'industrie.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et de communication orale et écrite.
Vous savez faire preuve de confidentialité.
Vous êtes autonome, vous faites preuve de proactivité et d'initiative dans votre travail.
Vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités.
Vous avez le sens du service.
Ce poste vous intéresse et vous êtes disponible cet été pour une mission d'intérim? Alors nous attendons votre CV
Pour faire la différence:
Qui a publié cette offre ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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Assistant(e) h/f
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France ERA LES GATINES Temps pleinPoste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des Conseillers et le...
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Assistant(e) h/f
Il y a 3 mois
Plaisir, Île-de-France ERA LES GATINES Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...
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Assistant(e) h/f
il y a 4 semaines
Plaisir, Île-de-France ERA LES GATINES Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...
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Contrat D'apprentissage Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France Centre médico-dentaire de la gare plaisir Temps pleinBonjour,Nous recherchons une assistante dentaire en contrat d'apprentissage pour notre espace médico dentaire de la gare de Plaisir.Vous êtes motivée, consciencieuse, et surtout DYNAMIQUE et vous voulez vous former, ce poste est fait pour vous.Nous sommes à la recherche d'une assistante en contrat d'apprentissage pour compléter notre équipe de 4...
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Assistant Technique
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France Page Personnel Temps pleinVous interviendrez au sein d'une agence d'une cinquantaine de collaborateurs.Rattachée à la partie travaux, vos principales missions seront:- Constitution de dossier d'appel d'offre,- Relance de sous-traitants,- Gestion et suivi de la facturation,- Élaboration et suivi des tableaux de bord commerciaux,- Assistanat des chargés d'affaires,- Gestion de la...
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Assistant Commercial et Technique
il y a 3 jours
Plaisir, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Technique d'Ingénieur Essais H/F basé à Plaisir pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à la Direction Technique, vos...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France Mairie de PLAISIR Temps pleinSynonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR ville de32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d'avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France LABOR HAKO Temps plein**MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE**Hako France est la filiale française du Groupe international Hako (Allemagne).Référence incontournable dans la distribution de matériels de propreté (autolaveuses, balayeuses, balayeuses de voirie) et d'entretien des espaces verts via les marques Toro (tondeuses, portes outils, irrigation) et Clubcar (véhicules de golfs...
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Coordinateur(Trice) de Pôle Technique
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France Mairie de PLAISIR Temps pleinCoordinateur Technique (H/F) - Description de posteAperçu du poste:Nous recherchons un Coordinateur(trice) de pôle Technique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Coordinateur Technique, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des activités techniques au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration...
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Alternance - Assistant Administratif & Recrutement
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France JCDecaux Temps pleinRattaché à la Direction des Ressources Humaines, située à Plaisir dans les Yvelines (78), vous jouerez un rôle de support en assistant l'équipe RH dans ses tâches administratives et de recrutement:- Contribuer à la préparation des documents administratifs tels que les formulaires CERFA pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation,...
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Ama Hospitalisation Intra 70% Et Cmp Saint Cyr 30%
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France CH de Plaisir Temps pleinde l'établissement:Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d'un parcours d'accueil et d'intégration, développer vos compétences en bénéficiant d'une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité...
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Un Vacataire Gestion Du Mobilier
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France Mairie de PLAISIR Temps pleinSynonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d'avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais...
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As de Jour en Ehpad 30380
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France CH de Plaisir Temps plein**Description de l'établissement**:Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d'un parcours d'accueil et d'intégration, développer vos compétences en bénéficiant d'une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son...
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Psychologue - Smpr de Bois D'arcy 33605
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France CH de Plaisir Temps pleinde l'établissement:Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d'un parcours d'accueil et d'intégration, développer vos compétences en bénéficiant d'une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité...
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Assistant(E) RH
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France Sepur Temps pleinentreprise anonymeRattachée au Directeur Commercial vos mission seront:- Tenue rigoureuse de la base de données des Contrats Clients Collectivités et de leurs avenants (physique et numérique)- Mise à jour dans le CRM de la durée des marchés publics- Mise à jour dans MAUD de toute la documentation post-contractuelle : avenants, ordres de service-...
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Responsable Du Pôle Social de La Drh 33580
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France CH de Plaisir Temps pleinde l'établissement:Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d'un parcours d'accueil et d'intégration, développer vos compétences en bénéficiant d'une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France Komilfo Temps plein**L'entreprise**:Entreprise jeune et dynamique, Komilfo Novatis est actuellement à la recherche de nouveaux collaborateurs pour développer son entreprise.**Description du poste**:Directement rattaché à la direction du point de vente, vous serez amené à accueillir la clientèle (téléphonique ou physique) et participerez au suivi commercial et...
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Coordinateur de pole technique
il y a 5 jours
Plaisir, Île-de-France France Travail Temps pleinMissions :Suppléer le Chef de Service des Equipements Sportifs dans ses missions et assurer son intérimEncadrer et gérer l'ensemble des agents techniquesGérer la maintenance et l'entretien des équipements sportifs de la Direction des Sports.Réaliser avec son équipe les interventions techniques interne et externe devant être effectuées sur les sites...
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Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement H/F
il y a 1 mois
Plaisir, Île-de-France VILLE DE PLAISIR Temps pleinLa Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle : un Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement H/F, au sein de la Direction de l'aménagement et de l'urbanisme.Missions :Suivre et accompagner les projets d'aménagement urbains en lien avec les services de l'agglomération de SQY. Compétente en aménagement...
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Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement H/F
il y a 2 semaines
Plaisir, Île-de-France VILLE DE PLAISIR Temps pleinLa Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle : un Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement H/F, au sein de la Direction de l'aménagement et de l'urbanisme.Missions :Suivre et accompagner les projets d'aménagement urbains en lien avec les services de l'agglomération de SQY. Compétente en aménagement...