technicien administratif polyvalent

Sous la responsable administrative et financière, vous aurez comme mission les tâches suivantes :

Vous serez rattachée au service Administratif et Comptable et vous ferez preuve d'une grande polyvalence et endosserez plusieurs casquettes selon les besoins du service et lors de forte sollicitation générale.

Vous travaillerez de manière autonome et en équipe, vous renforcerez la communication et le partage des informations

Vous ferez preuve d'une grande rigueur, d'organisation, de précision et de discrétion

Vous vous engagerez et respectez la grande culture QSE (Qualité, Santé, Sécurité, Environnement)

Vous vous engagez à suivre les directives qui vous seront confiées par votre responsable administrative et financière et par la Direction

Vous assurerez vos fonctions au mieux des intérêts de l'entreprise et à apporterez tous les soins nécessaires à la réussite de vos missions

RESSOURCES HUMAINES

- Toutes tâches liées à la gestion de la paye

Veiller au respect de la législation, obligations sociales et juridiques en assurant une veille

Suivi de la dématérialisation, RHI- Participer au recrutement en proposant des solutions alternatives et innovantes

Mettre en place l'ensemble des procédures relatives à la gestion des contrats salariés

Alimenter et tenir à jour les dossiers du personnel

Participation à la définition et suivi du plan de formation

Suivi des CP et des maladies

COMPTABILITE CLIENTS / FOURNISSEURS, SUIVI ET GESTION

- Assurer la facturation clients- Relances clients

Contrôler et archiver les factures et pièces comptables

Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des dépenses

Assurer en permanence l'optimisation des coûts des services généraux

Participer au suivi du budget des comptes dont vous avez la charge

REPORTING

Mettre en place et alimenter les tableaux de bords avec les indicateurs de suivi d'activité

COMMUNICATION

- Sous couvert de son N+1, participer aux échanges avec les structures externes

ADMNISTRATIF

- Assurer la rédaction et le suivi des courriers et dossiers administratifs

Assurer un appui aux opérationnels en prenant en charge les démarches administratives

Assurer l'accueil standard et téléphonique

Rémunération : selon profil

Tickets restaurants : prime de trajet

Horaires de journée :

lundi/mardi/mercredi : 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

jeudi/vendredi : 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

A savoir que le poste est à pourvoir à Gambsheim et à la mi-mai le poste sera déplacé sur Haguenau.