Assistant(e) Administratif Travaux

il y a 2 semaines


Narbonne, Occitanie, France Veolia Temps plein

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Gestion des Appels d'offres (AO) :

  • Coordination avec le bureau d'étude & direction pour la constitution de l'offre
  • Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après

vérification de leur complétude.

  • Interaction avec les groupements d'entreprises
  • Rédaction des conventions de groupement
  • Rédaction des documents obligatoires (DC1, DC2, AE, DPGF DC4 ...) et réglementaires
  • Rédaction des mémoires d'entreprise / Participation à la mise en forme

Préparation administrative à la réalisation des travaux :

  • Gestion administrative des pièces contractuelles en phase travaux
  • Rédaction des documents obligatoires (DC4, OS, Contrats ...) et réglementaires
  • Rédaction des rapports d'avancement
  • Etablissement des commandes (petit achats)
  • Suivi administratif des sous-traitants et de la facturation (avenants, DGD, PV intermédiaire)
  • Rédaction des comptes-rendus interne de suivi de chantier
  • Animation de réunion REA (réalisation)

Réception des installations :

  • Réalisation du DOE
  • Rédaction PV de fin de chantier

Moyens Généraux & Financiers :

  • Utilisation d'Appro+ pour les commandes
  • Réaliser les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureaux
  • Gestion des impayés
  • Participation et suivi des points gestion (MAJ et suivi des outils)

Sécurité - QSE :

  • Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité -

environnement

  • Application des outils LEAN

Domaines transverses :

  • Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l'ensemble des sites

exploités par l'entreprise

  • Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.

Profil recherché


Formation - Expérience professionnelle :

De formation dans le domaine de la gestion administrative, assistanat commercial ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans min. dans une entité similaire (bureau d'études ou entreprise de construction) .

Savoir-faire professionnels et aptitudes personnelles :

Vous êtes organisé, capable de prioriser vos missions, de gérer plusieurs dossiers à la fois et de planifier votre propre charge de travail.

Vos aptitudes relationnelles (écoute, sens du relationnel et goût du contact) vous permettent de vous adapter à tous types d'interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautique (Suite Google et Pack Office) .


Présentation de Veolia


EPUR - entreprise du Groupe VEOLIA créée en 1989 – est spécialisée en études & réalisation d'ouvrages de pompage et d'installations de traitement d'eau potable et d'assainissement (prétraitement, traitement des boues, système d'aération, surpresseurs, filtrations, équipements d'auto surveillance, sectorisation des réseaux ...)

Rejoindre EPUR, c'est intégrer une équipe de 26 professionnels, reconnue pour sa connaissance du terrain, la fiabilité de ses études et la qualité de ses réalisations.


  • Chargé(e) d'études travaux

    il y a 2 semaines


    Narbonne, Occitanie, France Veolia Temps plein

    A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :TECHNIQUES/ MISSIONS/ ORGANISATION :Analyse des DCE et/ou demandes de consultation clientRéaliser des études, chiffrage techniques, rédaction de mémoire techniques pour travaux dit de "middle" marketModélisation des projets de tuyauterie, PR, surpression via logiciel Revit & AutoCADRédaction...

  • Assistant(e) Financier(e)

    il y a 3 semaines


    Narbonne, Occitanie, France Keolis Temps plein

    Entreprise internationale présente dans 14 pays, filiale de la SNCF, Keolis se positionne sur un secteur en fort développement, celui du transport public ;Chaque jour, collaborateurs œuvrent pour accompagner et simplifier la vie des usagers via une offre complète et diversifiée de mobilités sûres et durables (train, tramway, bus, vélo ...) ;Au cœur...


  • Narbonne, Occitanie, France ORANO Temps plein

    Tu cherches une industrie d'avenir, bas carbone et compétitive ? Le gouvernement vient d'annoncer un programme ambitieux en faveur du Nucléaire Tu cherches un tuteur qui saura t'accompagner et te faire grandir ? Les nôtres sont volontaires et formés Tu cherches des opportunités ? Les alternants constituent une part importante de nos recrutements en CDI...


  • Narbonne, Occitanie, France ORANO Temps plein

    Tu cherches une industrie d'avenir, bas carbone et compétitive ? Le gouvernement vient d'annoncer un programme ambitieux en faveur du Nucléaire Tu cherches un tuteur qui saura t'accompagner et te faire grandir ? Les nôtres sont volontaires et formés Tu cherches des opportunités ? Les alternants constituent une part importante de nos recrutements en CDI...

  • Technicien Ordonnancement

    il y a 4 semaines


    Narbonne, Occitanie, France Jubil Narbonne Temps plein

    L'agence JUBIL INTERIM NARBONNE recherche pour l'un de ses clients un(e) TECHNICIEN(NE) ORDONNANCEMENT. Il/elle assure l'ensemble du suivi des dossiers wagons. Garant du respect de la réglementation et du cahier des charges des clients, il/elle est l'interface entre les clients et les Ateliers de l'entrée du wagon, sa mise en production jusqu'à sa sortie...


  • Narbonne, Occitanie, France Start People NARBONNE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients UN(E) MECANICEN(NE) VEHICULES LEGERS H/F.Rattaché(e) au Responsable du garage, vous diagnostiquez et réalisez l'ensemble des prestations techniques nécessaires à la maintenance des véhicules légers qui vous sont confiés dans le respect des méthodes de travail et des règles de sécurité.Vos principales...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 1 jour


    Narbonne, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Narbonne , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi dentiste Narbonne 11 : clinique dentaire à Narbonne recrute un chirurgien dentiste H/F dans un excellent cadre de travail.Rejoignez une équipe à dimension humaine dans...

  • Orthoptiste H/F

    il y a 1 jour


    Narbonne, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Orthoptiste H/F à Narbonne , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Orthoptiste H/F - Narbonne 11Vous êtes à la recherche d'une opportunité en Occitanie ? Un centre ophtalmologique, idéalement situé à Narbonne, recrute un(e) orthoptiste H/F....

  • Médecin généraliste

    il y a 1 semaine


    Narbonne, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Médecin généraliste H/F à Narbonne , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Médecin Généraliste H/F - Narbonne 11Un institut médical idéalement situé à Narbonne recrute un médecin généraliste ou médecin du sport H/F, dans le cadre...


  • Narbonne, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise EPUR - entreprise du Groupe VEOLIA créée en 1989 – est spécialisée en études & réalisation d’ouvrages de pompage et d’installations de traitement d’eau potable et d'assainissement (prétraitement, traitement des boues, système d’aération, surpresseurs, filtrations, équipements d’auto surveillance,...


  • Narbonne, France Veolia Temps plein

    A ce titre,   vous prenez en charge les activités suivantes :Gestion des Appels d’offres (AO) :Coordination avec le bureau d’étude & direction pour la constitution de l’offreTransmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après       vérification de leur complétude.Interaction avec les groupements...


  • Narbonne, France AGENCE DU SOLEIL Temps plein

    Fort de nos nombreuses années d’expérience dans l’immobilier et d’une vaste implantation dans la Région, nous recherchons dans le cadre du continuel développement de notre réseau de 24 agences, **un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de venir renforcer l’équipe de notre agence de NARBONNE (11). **DESCRIPTION DU...


  • Narbonne, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 78 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) dans le secteur tertiaire. Nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS COM et BTS GPME. Les missions Nous recherchons...


  • Narbonne, France APEF Temps plein

    APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 150 agences succursales et franchisées, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Les agences APEF interviennent sur différents services à la personne...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Narbonne, France Welljob Temps plein

    A propos du poste l'agence Welljob Narbonne recrute pour un de ses clients un assistant(e) commercial(e): L'assistant(e) commercial(e) a un rôle d'interface entre les clients, la structure et les commerciaux. Il/elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et...

  • Assistant(E) de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Narbonne, France APPEL INTERIM Temps plein

    APPEL INTERIM recherche pour son agence de Narbonne, un(e) assistant(e) de recrutement. **Qui sommes-nous ?** Appel Interim, un groupe familial de 10 agences et 25 collègues pour le moment Ambiance dynamique avec sourire et bonne humeur ! Des week-ends, des anniversaires, des Noëls partagés tous ensemble **Que recherchons-nous ?** Une personnalité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Narbonne, France Groupe Narbonne Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Rejoigniez le **1er équipementier européen du véhicule de loisirs !** Aux côtés de ses clients depuis 50 ans via ses enseignes de distribution et ateliers dédiés à la pratique du camping-car et du fourgon aménagé, **SUNROAD EQUIPMENT** s'articule autour de deux activités : la distribution d'accessoires spécialisés...


  • Narbonne, France APEF Temps plein

    Vous recherchez un travail diversifié dans une entreprise dynamique et bienveillante ? Mission APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 150 agences succursales et franchisées, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur...


  • Narbonne, France OXIDEVE Temps plein

    La SAS OXIDEVE est un centre de formation spécialisé dans le domaine des Energies Renouvelables chargé d'organiser et de dispenser un accompagnement et un conseil dans le développement des compétences des collaborateurs ainsi que celles des apprentis dans le cadre d'un contrat d'apprentissage dispensée par le CFA OXIDEVE. OXIDEVE fait partie du Groupe...


  • Narbonne, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses groupes partenaires, un(e) assistant(e) RH en contrat de professionnalisation, sur le département 11. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...


  • Narbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) dentaire qualifié(e). Vous avez en charge les taches en lien avec le secrétariat médicale, réception téléphonique, l'encaissement, administratif Soit vous êtes secrétaire médicale (h/f) ayant obligatoirement une experience significative dans un cabinet dentaire et ayant le désir d'acquérir une qualification d'assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Narbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre mission : Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes située au siège social à Narbonne, vos principales tâches seront : - Gestion de nos installations de panneaux photovoltaïques (suivi, demande en Mairie, CONSUEL, Raccordement ENEDIS ) - Gestion de planning de nos Techniciens Conseillers et Installateurs - Accueil et ligne téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Narbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Narbonne recrute un Assistant Administratif H/F pour un site spécialisé dans la transformation et la valorisation de sous-produits organiques et minéraux basé sur Narbonne. Mission d'intérim à temps plein, à pourvoir rapidement pour un contrat de 3 mois Votre mission consistera à effectuer les tâches ci-dessous: - accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Narbonne, France APAJH Aude Temps plein

    Description du poste **Cadre général**: - Nature du contrat de travail : CDI - Temps de travail (ETP) : 1 ETP - Etablissement d’affectation : SAVS - Lieu(x) de travail : Narbonne - Date de début de contrat : Dès que possible - Convention collective : 429 **Principales missions**: - Assurer les missions centralisées de référent Ressources...


  • Narbonne, France Domino RH Narbonne Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos client dans la promotion immobilière un Assistant administratives comptable (H/F). - Vous serez en autonomie - Gestion de tâches administratives - Saisie comptable - Vous serez en contact avec les clients, notaire, etc. - Gestion de l'accueil physique et téléphoniques **Votre profil**: Vous témoignez...

  • Chargé(e) d'études travaux

    il y a 2 semaines


    Narbonne, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise EPUR - entreprise du Groupe VEOLIA créée en 1989 – est spécialisée en études & réalisation d’ouvrages de pompage et d’installations de traitement d’eau potable et d'assainissement (prétraitement, traitement des boues, système d’aération, surpresseurs, filtrations, équipements d’auto surveillance,...


  • Narbonne, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance Narbonne est un Centre de Formation en Alternance (CFA) basé à Narbonne, spécialisé dans la formation professionnelle dans les domaines du commerce, de la gestion, et des techniques de vente. Nous proposons des formations en BTS, le BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Management Commercial Opérationnel (MCO), BTS Négociation et...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Narbonne, France NETWORK INTERIM NARBONNE Temps plein

    Network Intérim 11 recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans le BTP dans le secteur narbonnais, un assistant administratif (H/F) avec experience dans le BTP Mission: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et/ou fournisseurs - Assurer le secrétariat général - Assurer le suivi des commandes - Assurer le suivi des offres...


  • Narbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre mission, en relation, le Directeur Technique et les Conducteurs de Travaux, sera la gestion intégrale des dossiers d'appels d'offres sur les parties administrative. Pour cela vous devrez effectuer : - Recherche d'appels d'offres - Étude des dossiers, - Analyse des points clés pour validation au Directeur Commercial, - Élaboration et mise en forme...