gestionnaire administratif

il y a 2 semaines


CherbourgOcteville, Normandie, France GE Vernova Temps plein

Job Description Summary

Job Description

  • Être en support administratif à l'ensemble des superviseurs et teamleader de son périmètre
  • Créer, gérer et mettre à jour les items dans le système ERP en vigueur (AXAPTA)
  • Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s)
  • Prévoir, gérer et/ou lancer les commandes et factures du département dans le respect des délais impartis.
  • Rechercher les fournisseurs et coordonner la gestion des fournisseurs/sous-traitants intervenant pour le département
  • Assurer le suivi et le respect du budget défini par le département en recherchant la meilleure solution garantissant l'optimisation des coûts
  • Assurer la gestion et la traçabilité des documents liée aux départements
  • Participer à la création et la diffusion des informations importantes auprès du personnel concernés ( minutes...)
  • Gérer le parc d'équipement sous la responsabilité du département
  • Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs du département
  • Réaliser des plans de prévention en cas d'intervention de sous-traitants
  • Participer à l'intégration des salariés en contrat permanent au sein du périmètre : Badges, EPI, IT et tout matériel nécessaire à l'activité du salarié arrivant
  • En cas de besoin, assurer la coordination avec les superviseurs et être le garant de la bonne complétude des fichiers de paye et de l'outil de gestion des temps pour son périmètre
  • Planifier, organiser et participer aux réunions et/ou événements du/des département(s), participer aux groupes de travail afin de partager les connaissances et les bonnes pratiques
  • Assurer des formations sur les process/outils auprès des équipes en cas de besoin
  • Participer activement à des groupes de travail pour partager les connaissances et les bonnes pratiques
  • Participer aux réunions du/des départements

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No




  • Cherbourg-Octeville, Normandie, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété, basé à Cherbourg-en-cotentin. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales, les...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Cherbourg-Octeville, France FAB-Group Temps plein

    Descriptif du poste - Au sein d'une équipe de 5 personnes et rattaché(e) directement à la Responsable du Pôle Social, vous assurez les missions suivantes: - Etablissement de la paie et des déclarations administratives d'un portefeuille entre 250 et 300 bulletins par mois, - Gestion de partie administrative de l'entrée du salarié à sa sortie, -...


  • Cherbourg-Octeville, France FAB-Group Temps plein

    Descriptif du poste - u sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous assurez les missions suivantes: - Prise en charge de la réalisation d'un portefeuille de paie, - Gestion de partie administrative de l'entrée du salarié à sa sortie, - Collecte et contrôle des éléments variables, saisie dans le logiciel de paie, - Collecte et contrôle des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Cherbourg-Octeville, France Holding JM Temps plein

    HJM est une Holding créée en 2012. Le siège, situé à Cherbourg, assure les prestations administratives et de gestion de ses filiales (principalement dans le domaine du nettoyage). En tant que gestionnaire de paie, vous évoluerez au sein d’une petite équipe de comptabilité - gestion. Vos missions seront les suivantes: - Traitement fiable de la...


  • Cherbourg-Octeville, France CAP INTER Cherbourg Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Dans le cadre d'un nouveau projet de recrutement, notre agence de Cherbourg recrute en Intérim pour son client spécialisé dans le secteur d'activité de l'industrie : GESTIONNAIRE RESSOURCES OPERATIONNELLES H/F - Confirmé Qui est notre client ? Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation de...


  • Cherbourg-Octeville, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 1800 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions...


  • Cherbourg-Octeville, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Nous recherchons**: **2 Gestionnaire Santé Prévoyance H/F** Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous recherchez plus de sens et de collectif...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Cherbourg-Octeville, France Holding JM Temps plein

    HJM est une Holding créée en 2012. Le siège, situé à Cherbourg, assure les prestations administratives et de gestion de ses filiales (principalement dans le domaine du nettoyage). En tant que collaborateur comptable, vous évoluerez au sein d’une petite équipe de comptabilité - gestion. Vos missions seront les suivantes: - Traitement des factures...

  • Chef de Cellule

    il y a 4 semaines


    Cherbourg-Octeville, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Cherbourg-Octeville, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Administratif et Assistanat - Niveau d'études : BAC+2 - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 12/HEURE **L'entreprise**: Venez découvrir votre agence JobBox située au 1 Rue Lucet à Cherbourg. JobBox c'est un groupe Breton, implanté en Normandie, spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd et cdi. Nous recrutons...

  • Gestionnaire de Propriétés

    il y a 4 semaines


    Cherbourg-Octeville, France Prello Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Prello est une proptech spécialisée dans la vente et la gestion de résidences secondaires. À travers un service global, Prello accompagne ses clients à toutes les étapes du processus d’achat, de gestion et de location de leur résidence secondaire ainsi que d’autres services complémentaires. Fondée en 2021 par Ludovic de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Cherbourg-Octeville, France Résidence le Clos à Froment Temps plein

    Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité du directeur de l’établissement: - Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ; - Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ; - Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement, - Effectuer les admissions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Cherbourg-Octeville, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDI - H/F Temps plein Maison de retraite médicalisée Normandie > Manche > Cherbourg-en-Cotentin 13/01/2023 - Description de l'établissementLa Résidence le Clos à Froment, d’une capacité de 86 places, dont 75 places d’accueil permanent, 5 places d’accueil temporaire et 6 places d’accueil de jour, comprenant également 12 places en unité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Cherbourg-Octeville, France Résidence le Clos à Froment Temps plein

    2023_01_184_ASSDIR_001 Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité du directeur de l’établissement: - Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ; - Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ; - Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement, -...


  • Cherbourg-Octeville, France TECHNICATOME Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du programme Barracuda et rattaché(e) à l Échelon de Cherbourg, vous prenez en charge: - L établissement des logiques de déroulement et de la planification détaillée associées au montage et à la mise en service des chaufferies de série BARRACUDA sur le chantier de Cherbourg, au bénéfice des équipes de direction de...


  • Cherbourg-Octeville, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché(e) à la Direction Expertise Secteurs Publics au sein de la filière Gestion vous accompagnez le client dans l'ensemble de ses démarches et demandes, coordonnez et fluidifiez le parcours client, dans le respect des procédures, des objectifs et des règles...


  • Cherbourg-Octeville, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : TA-PR-3725 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...


  • Cherbourg-Octeville, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Cherbourg-Octeville, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000...

  • Gestionnaire Logistique F/H

    il y a 4 semaines


    Cherbourg, France TechnicAtome Temps plein

    Description du posteTechnicAtome recrute pour le site de Cherbourg un/une Gestionnaire logistique pour son magasin.Vous serez intégré(e) à l’équipe Logistique de l’Echelon de Cherbourg réalisant les activités de Montage Intégration et Essais des chaufferies nucléaire des Sous-Marins de type SUFFREN.Ce que vous pourrez accomplir avec...

  • Gestionnaire Logistique F/H

    il y a 4 semaines


    Cherbourg, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : TA-PR-3717 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts...