Gestionnaire facturation H/F
il y a 3 semaines
Quelles sont les missions ?
Fed Finance recherche un/une Gestionnaire facturation pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux et propose un conseil inégalé et des services sur mesure à ses clients avec leur maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde.
Vos missions et responsabilités seront :
- Elaboration de taux spécifiques et collaboration avec les Associés
- Assister les Associés dans la négociation des taux clients en :
* Fournissant des informations financières précises et pertinentes pour la prise de décision ;
* Fournissant des prévisions de rentabilité basées sur plusieurs suppositions ;
* Etant force de proposition dans la stratégie de négociation.
- Gestion du poste client :
* Contrôler les factures émises par notre centre de service partagé et apporter des corrections si nécessaire
* Analyser la typologie des créances et collaborer avec le Credit Control afin d'accélérer les règlements clients
* Participer au suivi du processus de facturation et de recouvrement des clients, et proposer des améliorations afin de maintenir une qualité de service ;
* Fournir régulièrement aux Associés des informations sur leur facturation et sur leurs créances ainsi que des notes explicatives précises ;
* Passer mensuellement en revue, les débours non facturés et/ou passés en perte, et analyser les montants importants.
- Rentabilité des dossiers et gestion de projet :
* Analyser les données relatives à la facturation, à la profitabilité des dossiers et à tout autre donnée complexe ;
* Aider les Associés, en préparant des projets de budgets avant qu'ils n'acceptent les nouveaux dossiers;
* Préparer des présentations financières ainsi que des analyses clients avec le support du Working Capital Manager
Pré-requis :
* Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse, et pour votre attitude proactive, ce qui fait de vous un(e) véritable Business Partner ;
* Vous êtes capable de travailler sous pression et dans l'urgence, vous êtes multitâches, et vous respectez les délais inhérents à un service Finance
* Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Outlook, ainsi qu'un ERP et idéalement Elite 3E
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes diplômé(e) d'une formation universitaire équivalente ou supérieure au Bac +3 ;
* Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans minimum (hors stages/alternances) sur un poste similaire, au sein d'un cabinet de conseil, d'un cabinet d'audit, d'un cabinet d'avocats ou d'une société internationale de prestation de services ;
* Vous parlez l'anglais couramment ;
* Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'organisation ;
* Vous avez la capacité à prioriser les demandes, et à garantir un service d'excellence ;
* Vous avez un très bon relationnel, êtes diplomate et vous possédez un véritable esprit d'équipe.
Qui a publié cette offre ?
Fed Finance recherche un/une Gestionnaire facturation pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux et propose un conseil inégalé et des services sur mesure à ses clients avec leur maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde.
-
Gestionnaire facturation
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Saisie des règlements clients ;- Gestion des matters et des compte clients ;- Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers ;- Vérification des saisies de temps par les avocats ;- Contrôle des factures ;- Dépôt de factures ou documents légaux sur les plateformes dédiées ;- Gestion des notes de frais mensuelles.Quel...
-
Gestionnaire de facturation
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion des comptes clients de A à Z- Préfacturation et facturation client pour un portefeuille d'avocats - Encours clients - Pilotage de gestion du départementListe non-exhaustive Quel est le profil idéal ?Profil recherché : - Au moins une première expérience en cabinet d'avocats- Anglais courant- bilingue pour une...
-
Gestionnaire de facturation
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion des comptes clients de A à Z- Préfacturation et facturation client pour un portefeuille d'avocats - Encours clients - Pilotage de gestion du départementListe non-exhaustive Quel est le profil idéal ?Profil recherché : - Au moins une première expérience en cabinet d'avocats- Anglais courant- bilingue pour une...
-
Gestionnaire de facturation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...
-
Gestionnaire de facturation
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...
-
Gestionnaire de facturation
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...
-
Gestionnaire de facturation
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...
-
Gestionnaire de facturation bilingue
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Envoi des factures, demande de bons de commande + divers.- Suivi des dossiers qui font l'objet...
-
Gestionnaire de facturation bilingue
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Envoi des factures, demande de bons de commande + divers.- Suivi des dossiers qui font l'objet...
-
Gestionnaire de facturation bilingue
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...
-
Gestionnaire de facturation bilingue
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...
-
Gestionnaire de facturation H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions : - Ouverture des clients & matters - Facturation - Encours clients - Pilotage de gestion du département Liste non-exhaustiveQuel est le profil idéal ?Profil recherché : - Au moins 5 ans d'expérience en cabinet d'avocats- Anglais courant- bilingue pour une utilisation quotidienne- Excellente maîtrise du pack office-...
-
Gestionnaire de facturation H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions : - Ouverture des clients & matters - Facturation - Encours clients - Pilotage de gestion du département Liste non-exhaustiveQuel est le profil idéal ?Profil recherché : - Au moins 5 ans d'expérience en cabinet d'avocats- Anglais courant- bilingue pour une utilisation quotidienne- Excellente maîtrise du pack office-...
-
Gestionnaire de facturation H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...
-
Gestionnaire de facturation H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...
-
Gestionnaire facturation
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Saisie des règlements clients ;- Gestion des matters et des compte clients ;- Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers ;- Vérification des saisies de temps par les avocats ;- Contrôle des factures ;- Dépôt de factures ou documents légaux sur les plateformes dédiées ;- Gestion des notes de frais mensuelles.Quel...
-
Gestionnaire facturation
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Saisie des règlements clients ;- Gestion des matters et des compte clients ;- Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers ;- Vérification des saisies de temps par les avocats ;- Contrôle des factures ;- Dépôt de factures ou documents légaux sur les plateformes dédiées ;- Gestion des notes de frais mensuelles.Quel...
-
Gestionnaire de facturation bilingue H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Pré et facturation des clients, - Vérification de la conformité des honoraires et des frais refacturés aux clients,- Suivi des paiements et relances,- Encaissements, - Règlements fournisseurs, - Notes de frais,- Classement et archivage liés à la facturation, comptabilité du cabinet.Quel est le profil idéal ?Formation :...
-
Gestionnaire de facturation bilingue H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Pré et facturation des clients, - Vérification de la conformité des honoraires et des frais refacturés aux clients,- Suivi des paiements et relances,- Encaissements, - Règlements fournisseurs, - Notes de frais,- Classement et archivage liés à la facturation, comptabilité du cabinet.Quel est le profil idéal ?Formation :...
-
Gestionnaire de facturation bilingue H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Pré et facturation des clients, - Vérification de la conformité des honoraires et des frais refacturés aux clients,- Suivi des paiements et relances,- Encaissements, - Règlements fournisseurs, - Notes de frais,- Classement et archivage liés à la facturation, comptabilité du cabinet.Quel est le profil idéal ?Formation :...
