Assistant de Gestion HF H/F

il y a 3 semaines


SaintGenisLaval, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

Quelles sont les missions ?

Rattaché au Gérant, vous êtes en contact avec l'ensemble des prestataire et/ou des fournisseurs de la société (banques, cabinet comptable, assurances, cabinet de recrutement Intérim, médecine du travail, mutuelle, clients et fournisseurs) et avez pour mission d'assurer en partie le suivi comptable, administratif et logistique de la société :
Comptabilité :
- Saisir en comptabilité les achats et ventes ;
- Préparer les pièces nécessaires aux clôtures comptables (en collaboration avec l'expert-comptable) ;
- Réaliser les déclarations fiscales (TVA, DEB, ...) et les notes de frais ;
- Établir les rapprochements bancaires et les paiements ;
- Établir les factures (environ 30 par mois).
Administratif :
- Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs ;
- Réaliser le suivi de l'administration des ventes : accusé de réception des commandes, factures d'acompte, suivi des paiements, création du dossier de commandes dans Cegid ;
- Réaliser le suivi des congés payés en relation avec le cabinet d'expertise comptable ;
- Assurer le suivi du courrier : réception, enregistrement ;
- Suivi des visites médicales, adhésion à la mutuelle et des habilitations ;
- Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements des collaborateurs.

Logistique (formation assurée si besoin) :
- Organiser la livraison des commandes en France et à l'étranger (via des prestataires)
- Contacter les transporteurs pour les expéditions des commandes
Les plus du poste :
- Une période de doublon (avec la personne occupant actuellement le poste) est assurée afin de garantir la bonne prise en main de vos fonctions
- Un poste central et polyvalent au sein d'une belle PME en croissance.

Quel est le profil idéal ?

De formation type BTS en gestion/comptabilité et d'une expérience significative au sein d'environnements PME, vous intervenez en tant que véritable " couteau suisse " sur les tâches qui vous sont confiées. Polyvalent, réactif et pragmatique, vous maîtrisez la comptabilité, tout en appréciant les missions administratives variées.
Votre aisance relationnelle ainsi que votre esprit d'équipe sont également reconnus, vous positionnant comme un contributeur précieux au sein de l'équipe.
Utilisation courante du pack Office (Excel ...)

REF: EFV/2023

Qui a publié cette offre ?

Notre partenaire, PME de 15 personnes spécialisée dans la fabrication et la réparation de pièces à destination des acteurs majeurs du monde de l'aéronautique, de l'automobile et du nautisme.
Dans le cadre d'un remplacement et pour poursuivre leur développement, nous recherchons activement un Assistant de Gestion H/F en CDI à Saint-Genis-Laval (accessible en transport en commun, à 5 minutes du métro " Saint Genis Hôpital Sud ", parking voitures et vélos sur place).


  • Assistant de Gestion HF H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Gérant, vous êtes en contact avec l'ensemble des prestataire et/ou des fournisseurs de la société (banques, cabinet comptable, assurances, cabinet de recrutement Intérim, médecine du travail, mutuelle, clients et fournisseurs) et avez pour mission d'assurer en partie le suivi comptable, administratif et...

  • Assistant de Gestion HF H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Gérant, vous êtes en contact avec l'ensemble des prestataire et/ou des fournisseurs de la société (banques, cabinet comptable, assurances, cabinet de recrutement Intérim, médecine du travail, mutuelle, clients et fournisseurs) et avez pour mission d'assurer en partie le suivi comptable, administratif et...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Poste : Rattaché au Gérant, vous êtes en contact avec l'ensemble des prestataire et/ou des fournisseurs de la société (banques, cabinet comptable, assurances, cabinet de recrutement Intérim, médecine du travail, mutuelle, clients et fournisseurs) et avez pour mission d'assurer en partie le suivi comptable, administratif et logistique de la société...

  • Assistante de Gestion

    il y a 5 jours


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEROFORM FRANCE SARL Temps plein

    Expert en solutions de fabrication et de réparation pour des acteurs majeurs de l'industrie aéronautique, AEROFORM Composites est positionné sur un marché de niche et d'innovation. Depuis 2001, la société conçoit, fabrique et commercialise des équipements embarqués destinés à la polymérisation et à la réparation de pièces structurelles en...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIKO Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(-ive)** en **alternance** dans le cadre d'un **BTS GESTION DE LA PME** sur les 2 ans, en **contrat d'apprentissage ou de professionnalisation**, pour accompagner le développement de notre société spécialisée dans la recherche non destructive de fuite d'eau sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Le poste...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie, Un(e)...

  • Assistant Marketing

    il y a 5 jours


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT MARKETING**.****Rôle & Mission**:Notre client spécialisé dans la fabrication de produits têxtiles, recherche un **Assistant graphiste & audiovisuel H/F** dans le cadre de son développement.Dans une optique de création et d'innovation permanente,** l'assistant graphiste...

  • Chef d'equipe H/F

    il y a 6 jours


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméChef d'equipe H/F, 69230 St Genis Laval, Intérim, Temps plein.Secteur : Logistique, Approvisionnement et TransportDescription du posteVotre agence PROMAN BRON recherche un Adjoint chef d'équipe de quai H/F pour son client basé sur Saint Genis Laval. En collaboration avec le Chef de quai transit, vous êtes en charge de superviser le chantier...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profils ETAM et cadres recrute en CDI pour son client, un(e)**ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F**Sous la responsabilité du Responsable de la Division, vos missions seront les suivantes:**Administration des ventes**:- Enregistrer et saisir les commandes- Vérifier les conditions de livraison- Éditer les...

  • Poseur de voie H/F

    il y a 6 jours


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméPoseur de voie H/F, 69230 St Genis Laval, Intérim, Temps plein.Secteur : Installation, Maintenance et RéparationDescription du posteNotre client spécialiste du secteur ferroviaire recherche des poseurs de voie ferrée pour des chantiers en Rhône Alpes Auvergne.Missions : - Travaux de pose et de maintenance de voie ferrée. - Utilisation...

  • Assistant SAV Et Qualité

    il y a 5 jours


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Supply Temps plein

    **Je suis Lauriane, consultante pour le cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour l'un de mes clients, un Assistant SAV et Qualité H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un contrat CDI. Le poste est basé à St Genis Laval, accessible en transports en commun depuis la gare d'Oullins.****Votre fonction**:Vous intégrez un service...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIATEX Temps plein

    _Assistant administration des ventes H/F_- **A propos de nous**_Depuis 30 ans, Diatex SAS pense, innove et fabrique des tissus spéciaux et se positionne ainsi sur des marchés de niche dans le secteur de la haute technologie, comme l'Aéronautique, l'Agrotêxtile, l'Éolien, l'évènementiel, l'EPI, ou encore la Filtration.Entreprise à taille humaine,...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecotone Temps plein

    **Date**: 19 mars 2024**Lieu**: Saint Genis Laval, france**Entreprise**: EcotoneRejoignez le mouvement et faites la différence #ImInEcotone est pionnière et leader européen de l'alimentation bio, végétale et équitable. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées comme par exemple Bjorg, Bonneterre, Clipper,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHP Lyon Pressin Temps plein

    Profil de la personne recrutée:- BTS Bureautique souhaité- Excellent relationnel et sens de la discrétion.- Être pédagogique dans les explications au téléphone et en directes- Patiente- Disponible- AutonomeCompétences- Très bonne maitrise de l'outils informatique- Maitrise pack office (World, Excel, )- Connaissance des outils outlook (One drive,...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    SAMSIC EMPLOI OULLINS recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la maintenance industrielle son futur **Assistant Commercial H/F à pourvoir sur le secteur de Saint Genis Laval (69)**:Vos missions seront les suivantes:- Gestion de la boite mails et des appels- Saisie et vérification des devis- Diverses taches liées au poste.- Suivre la...

  • Assistant Marketing

    il y a 5 jours


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France ecotone Temps plein

    Ecotone est pionnier et leader européen de l'alimentation bio, végétale et équitable. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées comme par exemple Bjorg, Bonneterre, Clipper, Allos, Alter Eco, Danival, Destination, El Granero, Isola Bio, Kallø, Whole Earth, Zonnatura... En 2019, elle est la 1ère entreprise...

  • Assistant Marketing

    il y a 5 jours


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talentum Academy Temps plein

    **Assistant(e) Marketing (en alternance) H/F**:Notre entreprise partenaire spécialisée dans les domaines de la communication, évènementiel et marketing de luxe est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Marketing en alternance pour renforcer l'une de ses Business Unit.**Missions Principales**:En tant qu'Assistant(e) Marketing, vous travaillerez en étroite...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******METROPOLE LYON**DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Lyon**Lieu de travail**- Saint-Genis-Laval**Poste à pourvoir le**- 30/04/2023- 03/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité**Nombre de postes**- 1Détails de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France GEBATI - Clap Development Temps plein

    Missions:**Administratives**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Créer les factures clients et fournisseurs- Effectuer les relances clients- Gérer les éléments variables de la paie ainsi que les éléments comptables- Traiter les demandes des salariés**Opérationnelles**:- Constituer et rassembler les différentes pièces pour un permis de...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Comptable mi-temps H/F pour une mission intérim.L'entreprise est une PME lyonnaise spécialisé dans l'aménagement et la rénovation.Au sein du pôle administratif et comptable, et sous la direction du Responsable Comptable, vos principales missions sont les suivantes:- Réaliser...