Assistant de Direction juridique H/F

il y a 4 semaines

VélizyVillacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

Quelles sont les missions ?

QUI SOMMES-NOUS ?

Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services oeuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe.

En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Le Campus de Vélizy-Hélios est le principal site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Mondiales :
* IS-IT
* Achats
* RH avec le Service de Paye France, les Systèmes RH, Learning and Culture, Mobilité Internationale et Talent Acquisition
* Finance avec le Centre d'excellence Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais
* Ingénierie Groupe

ainsi que les Fonctions support à toutes ces activités.

A quelques kilomètres, le Campus de Meudon est le deuxième site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Industrie et Services, Offre & Projet, Qualité et Satisfaction client, Expos et Events de la Communication Groupe ainsi que Thales Consulting.

Nous recherchons un :

Assistant de Direction juridique (H/F)

Poste basé à Vélizy (78)

QUI ETES VOUS ?

Diplômé d'une formation BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service (idéalement juridique) ?

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel et savez travailler en équipe ?

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle ?

Proactif, vous faites preuve d'initiative et d'anticipation ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre fiabilité et votre dynamisme ?

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les outils Concur et SAP ?

Vous possédez une bonne maitrise de l'anglais, vous permettant de rédiger et d'interagir oralement au quotidien en anglais ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vous assurez les missions du secrétariat juridique :

- Participer à l'organisation d'évènements (réunions d'équipe, séminaires, formations...),

- Planifier les réunions internes, audios etc., réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,

- Participer, en lien avec les juristes à l'élaboration des certificats de gouvernance et à leur...

Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons un :

Assistant de Direction juridique (H/F)

Poste basé à Vélizy (78)

QUI ETES VOUS ?

Diplômé d'une formation BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service (idéalement juridique) ?

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel et savez travailler en équipe ?

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle ?

Proactif, vous faites preuve d'initiative et d'anticipation ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre fiabilité et votre dynamisme ?

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les outils Concur et SAP ?

Vous possédez une bonne maitrise de l'anglais, vous permettant de rédiger et d'interagir oralement au quotidien en anglais ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vous assurez les missions du secrétariat juridique :

- Participer à l'organisation d'évènements (réunions d'équipe, séminaires, formations...),

- Planifier les réunions internes, audios etc., réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,

- Participer, en lien avec les juristes à l'élaboration des certificats de gouvernance et à leur signature.

- Apporter votre support aux formalités administratives légales (apostille, traduction assermentée), en lien avec le notaire.

- Connaître, savoir lire, mettre en oeuvre et diffuser le processus de signature du ROE

- Contribuer aux activités de reporting de la direction juridique

- Gérer l'archivage numérique et papier, et assurer le suivi des tableaux d'archivage

- Effectuer des recherches de routine sur la base Contratech'

- Effectuer des demandes d'achat sous SAP

Qui a publié cette offre ?

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au coeur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

  • Assistant adv h/f

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche :Assistant ADV (H/F)CDI | Vélizy Rattaché(e) à la Direction Opérations de Fichet Group, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges. Vous...

  • Juriste Contract Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Juridique, vos missions sont : * Définir un montage contractuel adapté et élaborer et négocier, ou participer à l'élaboration et à la négociation, des contrats avec le client/les partenaires/les sous-traitants critiques en s'assurant de la cohérence de leur contenu contractuel et financier avec les...

  • Juriste Contract Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Juridique, vos missions sont : * Définir un montage contractuel adapté et élaborer et négocier, ou participer à l'élaboration et à la négociation, des contrats avec le client/les partenaires/les sous-traitants critiques en s'assurant de la cohérence de leur contenu contractuel et financier avec les...

  • Pmo direction conseil f/h

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et...

  • Directeur du contrôle de gestion F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Financière d'Eiffage Concessions, nous recherchons le/la directeur(rice) de contrôle de gestion F/H.Missions :Animation / Management : Animer et manager une équipe en charge des activités : contrôle de gestion et contrôle interne;Gérer la relation avec l'Agent des prêteurs, le LTA et les Commissaires...

  • Agent technique polyvalent

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France VILLE DE VELIZY VILLACOUBLAY Temps plein

    Agent technique polyvalent (H/F) - CDD de remplacementVotre contexteLa ville accueille 850 élèves en maternelle et 1300 élèves en élémentaire au sein de 9 groupes scolaires/écoles ainsi que 600 enfants dans les accueils de loisirs.Le service restauration et gestion des équipements scolaires, partie intégrante de la direction de l'éducation, assure...

  • Responsable Contrôle Financier International

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France EIFFAGE GENIE CIVIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle DAF du pôle Marine & Overseas, les principales missions du Responsable Contrôle Financier International (F/H) sont les suivantes : - Manager le département Contrôle Financier de la DOP GC Overseas - Superviser l'émission des garanties en phase d'AO et en phase d'exécution...

  • Stage - Assistant chef de projet PPP H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité d'un Directeur de Projet, la personne recrutée assurera le suivi d'un ou plusieurs projets d'énergie renouvelable en PPP ou en concession. Une évolution à terme vers le domaine des transports (route, autoroute, ligne ferroviaire, aéroports, ports) pourra être envisagée où Eiffage Concessions a une...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, le leader dans le secteur de la construction, recherche pour rejoindre ses équipes un Assistant Administratif Polyvalent.Poste à pourvoir dans ses locaux à Vélizy (78) puis à Saint-Ouen (93) pour une durée de 18 mois en intérim. Description du poste Vous interviendrez au sein d'une équipe d'une dizaine de...

  • Apprentissage assistant RH F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de notre si?ge du groupe, pour Eiffage Concessions vous serez amen?(e) ? travailler dans notre direction des ressources humaines, dans une ?quipe de 6 personnes.Vous serez amen?(e) ? venir en appui des ?quipes sur les sujets de d?veloppement RH pour les missions suivantes:* Gestion du plan de d?veloppement des comp?tences:...

  • Stage - Assistant chef de projet MOA F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Eiffage Concessions est un des leaders mondiaux de la gestion d'infrastructures.Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux...

  • Assistant adv

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturationrigoureuse afin de garantir les paiements dans les...

  • Chef de projet – infrastructure IT

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France VILLE DE VELIZY VILLACOUBLAY Temps plein

    Votre contexteLa Direction de la Ville Connectée et des Systèmes d'information (DVCSI) est composée de 13 agents. Elle est structurée autour 2 services (service support et production et service études, projets et cybersécurité).Direction support de l'ensemble des Directions de la collectivité elle s'attache à apporter un service de qualité à ses...

  • Juriste Droit Social F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services oeuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et...

  • Category Buyer Software COTS

    il y a 2 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant...

  • Category Buyer Junior SW COTS

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant...

  • Acheteur (h/f)

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à Vélizy (78) un.e : Acheteur commodité H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.ACHETEUR COMMODITE HYDRAULIQUE DIVISIONDescriptif...

  • Adjoint Responsable Comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client évolue dans le secteur des Télécoms. Il recrute un Adjoint au Responsable Comptable F/H. Basé à Vélizy, à pourvoir en CDIRémunération selon expérience professionnelle Directement rattaché à la Direction Comptable, vous aurez pour missions de :Accompagner le responsable comptable dans le management quotidien de l'équipe comptable...

  • Comptable Général F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société de Télécommunications. Il recrute un Comptable Général F/H. Basé à Vélizy, à pourvoir en CDI.Rémunération selon expérience professionnelle.Rattaché à la Direction Comptable vos missions seront les suivantes :Responsabilités comptables opérationnelles sur 2 voire 3 filiales du GroupeTenue de la comptabilité...

  • Contract Manager Secteur Défense H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : * Identifier les risques et plans de mitigation associés de contrats complexes, * Identifier les opportunités de change et être le support à la formalisation, * Constituer des dossiers de réclamation et être le support à la négociation, * Former les Opérationnels aux risques contractuels, * Suivre les...