Assistant polyvalent H/F

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement, un assistant polyvalent H/F.

En tant qu'assistant polyvalent vos missions seront :
-Accueillir chaleureusement les visiteurs, les orienter vers les bonnes personnes et répondre à leurs besoins.
Gestion du courrier
-Traiter le courrier entrant et sortant avec diligence, en assurant une distribution et un envoi efficaces.
-Coordonner les services de messagerie et de livraison pour garantir la ponctualité et la sécurité des envois. (gérer les coursiers )
-Gérer les appels entrants, en dirigeant les appelants vers les bonnes personnes ou en prenant des messages détaillés.
-Assurer une gestion fluide des communications téléphoniques, y compris la messagerie vocale.
Tenue du bureau :
-Suivre et gérer les stocks de fournitures, en passant des commandes au besoin pour maintenir des niveaux de stock appropriés.
-Organiser et maintenir la propreté des espaces communs, comme la réception et les salles de réunion.
Support Informatique :
-Collaborer avec le service informatique pour la mise à jour des listes de diffusion et la préparation du matériel pour les nouveaux arrivants.
-Gérer les demandes liées aux télécommunications et à la création de signatures électroniques.
Tâches administratives
-Gérer les cartes de visite.
-Gérer les remboursements via Stripe et PayPal.
-Gérer le stock de parfums.
-Préparer les commandes de parfums et assister dans diverses tâches administratives.
-Gérer le suivi et la validation des factures avec le service comptable
Logistique et maintenance :
-Coordonner les prestataires de services (entretien, IT, etc.) et assurer la maintenance des bureaux.
-Organiser les déplacements professionnels, réservations d'hôtels, de restaurants et de transports.

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes de niveau BAC minimum et avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Sens de l'organisation, du service et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie et polyvalence.
- Maîtrise du Pack Office.
- Pouvoir travailler en anglais, échanger à l'écrit et décrire une procédure à l'oral.
- Appétence pour le domaine informatique.

Avoir une grande aisance avec l'outil informatique serait un vrai plus (maj, installation, configuration, assistance de 1er niveau).

Mission intérim 1 mois, renouvelable.

Démarrage 1/07/24

Qui a publié cette offre ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Assistant polyvalent (H/F).


  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.En qualité d'Assistant(e) administratif polyvalent H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des asset managers.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Vos...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant polyvalent H/F**.****Rôle & Mission**:Notre client est une société en pleine croissance. Une société dynamique et chaleureuse. Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) en intérim.**Vos missions**:- Gérer l'accueil physique et...


  • Paris, Île-de-France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l'ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors.***Rôle &...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France GROUPE FED Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Assistant polyvalent (H/F).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu sur le secteur du Notariat, un assistant polyvalent pour travailler au sein de la Direction Générale.- Poste à pourvoir de suite pour un mois d'intérim._Paris 7ème arr.**MISSIONS**:Au sein de la Direction Général, vous travaillerez en binôme sur différentes tâches.**Tâches...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 30 collaborateurs située à Paris, accès Bourse, un(e)...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 semaines renouvelable:Une Assistante polyvalente H/FLocalisation : Paris 75012Rémunération : Entre € et € brut annuelVos missions seront les suivantes:En...

  • Assistant Polyvalent F/H

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, groupe international à taille humaine du secteur du service, recherche un Assistant Polyvalent F/H. L'Assistant Polyvalent aura pour mission d'assister l'équipe dans l'efficacité de son organisation et sa production au service des clients et assurer le suivi des projets. Rattaché au Directeur, vous aurez pour...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F, basé à Vélizy-Villacoublay (78).Vos missionsVous prenez en charge:- L'établissement des facturations contrats, régies, petits travaux- L'établissement de DGD (Décompte général définitif), situations et factures...


  • Paris, Île-de-France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la fabrication d'accessoires pour des maisons de haute couture et de prêt-à-porter de luxe, un**Assistant administratif Polyvalent H/F**Vos missions:- Gestion des mails- Gestion de courriers- Standard téléphonique- Lien avec la comptabilité et la paie-...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE.Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le génie électrique, climatique et dans la maintenance des bâtiments, un **ASSISTANT POLYVALENT (H/F).**Ce CDI à pourvoir dans l'immédiat, est...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute un(e)...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France LINSEA Temps plein

    Au sein d'une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu'Assistant(e) polyvalente & Projets H/F vous serez en charge des affaires générales relié à l'activité opérationnelle de la Directrice générale. A ce titre, vous assurerez également le suivi et le pilotage de tous les projets...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE et PLACEMENT Temps plein

    **KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMEN**T recrute pour l'un de ses clients, société dans la grande distribution et basée à Clichy (92), **un assistant polyvalent H/F en CDI.**- **Dans un contexte de digitalisation de l'information, le gestionnaire de base données junior est garant de la disponibilité et de la qualité des données de base.**_- Vos...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Jobberry Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Assistant Polyvalent H/F.**Les "plus" de notre client**:- Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail- Structure en développement- Locaux spacieux et design- TR 13€ Sous la supervision directe de la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant dentaire Paris | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris**: REF 3710Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d'emploi en CDI Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l'Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l'assister dans son...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d'un CDD à pourvoir immédiatement pour une durée de 4 mois (renouvelable):Un Assistant Polyvalent (H/F)Lieu : Paris 8ème et Levallois-Perret à compter de juin 2024 et pour une durée d'environ un anRémunération : 2 400 €...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'Expertise-Comptable basé à Epinay sur Orge un profil d'Assistante polyvalente / Assistante juridique(H/F).Ce cabinet est composé de 15 collaborateurs, environnement moderne, le cabinet dispose de tous les outils permettant la dématérialisation.Descriptif du...

  • polyvalent assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France plisson immobilier Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons une assistante de copropriété pour la réalisation de missions administratives du quotidien (mails, téléphones, courriers, sinistres, AG,... etc). Ce poste est polyvalent et nécessite une bonne organisation. Nous sommes un cabinet familial exerçant notre métier avec passion et dans un cadre confortable : technologie à la...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F.Dans le cadre d'un CDI à temps plein de 35h ou...