Assistant administratif
il y a 3 semaines
Quelles sont les missions ?
Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.
Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.
Vos missions s'axeront sur 3 piliers, en collaboration avec votre équipe :
ADMINISTRATIF ET FINANCIER :
- Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise
- Saisie et rédaction de documents conformes aux exigences liées aux prestations de formations (courriers, devis, compte rendu, rapports d'activités...)
- Classer et archiver les dossiers liés aux formations et aux apprenants selon les règles et procédures de l'entreprise
- Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestation de fin de formation, notes de bilan...) pour établir la facturation de formation aux clients
- Saisie de facturation et relance impayés et des pièces manquantes
- Demande de financement
- Respect des process administratifs
ACCUEIL ET INFORMATION DES INTERLOCUTEURS :
- Etablir un contact et une relation de confiance avec les différents interlocuteurs du centre de formation (clients, apprenants, organisme de financement)
- Traiter les besoins et réclamations de vos interlocuteurs
GESTION OPERATIONNELLE DU SITE
- Gestion des locaux : organiser et assurer la maintenance des locaux afin d'offrir la meilleure expérience possible à vos interlocuteurs
- Tenir l'inventaire des consommables : procéder aux commandes et au suivi des consommables
- En cas de besoin, aider l'agent polyvalent dans la préparation et l'organisation des ressources matérielles : salles de formation, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels) pour garantir le bon déroulement de la formation
- Veiller au parfait entretien des locaux sociaux, collectifs et locaux d'accueil
Le package salarial proposé :
- 2179EUR brut mensuel, sur 12 mois
- Poste en 35h, CDI, statut employé
- Equivalent prime de 13ème mois
- Prime d'été
- Tickets restaurants à hauteur de 6EUR
- Permanences d'accueil jusqu'à 19h
- Repos le weekend
- Mutuelle santé, prévoyance
- 3 semaines de congés d'été (fermeture de l'établissement) : dernière semaine de juillet, deux premières semaines d'août
- 1 semaine de congés payés entre noël et le premier de l'an
- 3 jours fériés travaillés dans l'année, payés à 100% par l'employeur
- Un bureau en open space
- Parking collaborateurs
- Poste à pourvoir immédiatement
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes inévitablement une personne de confiance, déterminée et engagée. Vos compétences administratives et humaines vous feront réussir sur ce poste. Votre personnalité fera la différence
OBLIGATOIRE :
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou à compétences égales.
Vous êtes reconnu pour vos qualités de :
- Polyvalence et dynamisme
- Communication : vous savez faire passer les messages et êtes un excellent communiquant
- Joie de vivre : à humeur égale, vous êtes solaire, optimiste et apportez la bonne humeur au sein de votre équipe
- Persévérance et ténacité : vous ne lâchez pas, vous aimez le travail bien fait et bien exécuté
- Travail en équipe : vous fêtez les victoires en équipe
- Rigueur et sérieux : vos dossiers sont tenus à la perfection, un environnement en open space ne vous déstabilisera pas. Bien au contraire, il vous stimulera
Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors ce poste est fait pour vous
Qui a publié cette offre ?
Mon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son Assistant Administratif (H/F).
Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l'opportunité d'occuper un poste en open space, au sein d'une équipe dynamique en pleine restructuration. Le tout... dans des locaux design où vous avez accès en illimité au café
Votre personnalité fera la différence
Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes donc de préférence disponible rapidement.
Ce recrutement est externalisé et est assuré par un cabinet de recrutement. Seules les candidatures ayant répondu directement à cette annonce seront traitées.
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...
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Secrétaire-Comptable H/F
il y a 3 jours
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, établissement public, basé à Bègles, recherche sa Secrétaire-Comptable dans le cadre d'une création de poste. Description du poste Nous recherchons pour notre client, un Secrétaire Comptable qui aura pour rôle principal de seconder l'Assistante de Direction ainsi que la Superviseure Comptable au travers des...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise -...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise -...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise -...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousMon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son Assistant Administratif (H/F).Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l’opportunité d’occuper un poste en open space, au sein d’une équipe dynamique en pleine restructuration. Le...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousMon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son Assistant Administratif (H/F).Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l’opportunité d’occuper un poste en open space, au sein d’une équipe dynamique en pleine restructuration. Le...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousEntreprise reconnue dans le secteur de l'esthétique, basée à Bègles, recherche son Assistant Administratif (H/F). L'équipe est actuellement en pleine restructuration, nous recherchons donc une personne ayant pour ambition de s'inscrire dans un projet professionnel durable, de confiance, au sein d'une structure à fortes valeurs...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousEntreprise reconnue dans le secteur de l'esthétique, basée à Bègles, recherche son Assistant Administratif (H/F). L'équipe est actuellement en pleine restructuration, nous recherchons donc une personne ayant pour ambition de s'inscrire dans un projet professionnel durable, de confiance, au sein d'une structure à fortes valeurs...
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Assistant recrutement et formation
il y a 3 semaines
Bègles, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER de Bègles recherche pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33de Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...
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Assistant recrutement et formation
Il y a 2 mois
Bègles, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER de Bègles recherche pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33de Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...
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Assistant recrutement et formation
il y a 1 semaine
Bègles, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER de Bègles recherche pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33de Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...
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Assistant recrutement et formation
il y a 7 jours
Bègles, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER de Bègles recherche pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33de Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...
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Bègles, France Elior Group Temps pleinInformations générales Alternance - Assistant communication Direction Régionale F/H Contrat d'apprentissage 1 ans 33130 Bègles, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 3 Votre mission : Rattaché(e) à l'Assistant(e) de Direction, vos missions seront les suivantes : Partie communication : - Vous participez à la...
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Alternance - Assistant communication Direction Régionale F/H
il y a 1 semaine
Bègles, France Elior Group Temps pleinInformations générales Alternance - Assistant communication Direction Régionale F/H Contrat d'apprentissage 1 ans 33130 Bègles, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 3 Votre mission : Rattaché(e) à l'Assistant(e) de Direction, vos missions seront les suivantes : Partie communication : - Vous participez à la...
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Assistant commercial H/F
il y a 4 jours
Bègles, France IHL Bordeaux Temps pleinIHL Intérim Bordeaux, votre partenaire de confiance en intérim et recrutement. Notre mission est double : accompagner les chercheurs d'emploi dans leur quête de nouvelles opportunités et aider les entreprises à trouver les talents idéaux pour leurs besoins en personnel. Que vous cherchiez un emploi en intérim, en CDD, ou en CDI, notre équipe...
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Assistant commercial H/F
il y a 5 heures
Bègles, France IHL Bordeaux Temps pleinIHL Intérim Bordeaux, votre partenaire de confiance en intérim et recrutement. Notre mission est double : accompagner les chercheurs d'emploi dans leur quête de nouvelles opportunités et aider les entreprises à trouver les talents idéaux pour leurs besoins en personnel. Que vous cherchiez un emploi en intérim, en CDD, ou en CDI, notre équipe...
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Assistant de gestion PME
il y a 3 semaines
Bègles, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation deDans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Assistant de gestion PME
il y a 1 semaine
Bègles, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation deDans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Educateur(trice) spécialisé(e)
il y a 3 semaines
Bègles, France beBee S FR Temps pleinRecherchons un(e) éducateur(trice) en CDI sur le secteur de Bordeaux (Bègles, Villenave d'Ornon /Pessac) pour un établissement accueillant un public MNA en micro internat ou dispositif chambre en ville. (Educateur (trice) spécialisé(e), Moniteur (trice) éducateur (trice), CESF, assistant(e) social(e)...) Ses missions: Il/elle met en place l'insertion...
