Assistant administratif

il y a 1 mois

Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Quelles sont les missions ?

Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.
Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.

Vos missions s'axeront sur 3 piliers, en collaboration avec votre équipe :

ADMINISTRATIF ET FINANCIER :
- Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise
- Saisie et rédaction de documents conformes aux exigences liées aux prestations de formations (courriers, devis, compte rendu, rapports d'activités...)
- Classer et archiver les dossiers liés aux formations et aux apprenants selon les règles et procédures de l'entreprise
- Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestation de fin de formation, notes de bilan...) pour établir la facturation de formation aux clients
- Saisie de facturation et relance impayés et des pièces manquantes
- Demande de financement
- Respect des process administratifs

ACCUEIL ET INFORMATION DES INTERLOCUTEURS :
- Etablir un contact et une relation de confiance avec les différents interlocuteurs du centre de formation (clients, apprenants, organisme de financement)
- Traiter les besoins et réclamations de vos interlocuteurs

GESTION OPERATIONNELLE DU SITE
- Gestion des locaux : organiser et assurer la maintenance des locaux afin d'offrir la meilleure expérience possible à vos interlocuteurs
- Tenir l'inventaire des consommables : procéder aux commandes et au suivi des consommables
- En cas de besoin, aider l'agent polyvalent dans la préparation et l'organisation des ressources matérielles : salles de formation, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels) pour garantir le bon déroulement de la formation
- Veiller au parfait entretien des locaux sociaux, collectifs et locaux d'accueil

Le package salarial proposé :
- 2179EUR brut mensuel, sur 12 mois
- Poste en 35h, CDI, statut employé
- Equivalent prime de 13ème mois
- Prime d'été
- Tickets restaurants à hauteur de 6EUR
- Permanences d'accueil jusqu'à 19h
- Repos le weekend
- Mutuelle santé, prévoyance
- 3 semaines de congés d'été (fermeture de l'établissement) : dernière semaine de juillet, deux premières semaines d'août
- 1 semaine de congés payés entre noël et le premier de l'an
- 3 jours fériés travaillés dans l'année, payés à 100% par l'employeur
- Un bureau en open space
- Parking collaborateurs
- Poste à pourvoir immédiatement

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes inévitablement une personne de confiance, déterminée et engagée. Vos compétences administratives et humaines vous feront réussir sur ce poste. Votre personnalité fera la différence
OBLIGATOIRE :
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou à compétences égales.

Vous êtes reconnu pour vos qualités de :
- Polyvalence et dynamisme
- Communication : vous savez faire passer les messages et êtes un excellent communiquant
- Joie de vivre : à humeur égale, vous êtes solaire, optimiste et apportez la bonne humeur au sein de votre équipe
- Persévérance et ténacité : vous ne lâchez pas, vous aimez le travail bien fait et bien exécuté
- Travail en équipe : vous fêtez les victoires en équipe
- Rigueur et sérieux : vos dossiers sont tenus à la perfection, un environnement en open space ne vous déstabilisera pas. Bien au contraire, il vous stimulera

Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors ce poste est fait pour vous

Qui a publié cette offre ?

Mon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son Assistant Administratif (H/F).
Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l'opportunité d'occuper un poste en open space, au sein d'une équipe dynamique en pleine restructuration. Le tout... dans des locaux design où vous avez accès en illimité au café
Votre personnalité fera la différence
Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes donc de préférence disponible rapidement.
Ce recrutement est externalisé et est assuré par un cabinet de recrutement. Seules les candidatures ayant répondu directement à cette annonce seront traitées.

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3 piliers, en...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et rédaction de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et rédaction de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousEntreprise reconnue dans le secteur de l'esthétique, basée à Bègles, recherche son Assistant Administratif (H/F). L'équipe est actuellement en pleine restructuration, nous recherchons donc une personne ayant pour ambition de s'inscrire dans un projet professionnel durable, de confiance, au sein d'une structure à fortes valeurs...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousEntreprise reconnue dans le secteur de l'esthétique, basée à Bègles, recherche son Assistant Administratif (H/F). L'équipe est actuellement en pleine restructuration, nous recherchons donc une personne ayant pour ambition de s'inscrire dans un projet professionnel durable, de confiance, au sein d'une structure à fortes valeurs...

  • Assistant recrutement et formation

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER de Bègles recherche pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33de Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France IHL Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Commercial H/F dans le domaine de l'agroalimentaire. Ce poste propose des missions polyvalentes telles que :- Vente des produits aux particuliers dans la boutique d'usine- Prendre les commandes par téléphone, les saisir dans le logiciel et les préparer- Annoncer les livraisons aux transporteurs- Gérer les...

  • Assistant de gestion PME

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Temps plein

    L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation deDans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Alternance - Assistant communication Direction Régionale F/H

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Alternance - Assistant communication Direction Régionale F/H Contrat d'apprentissage 1 ans 33130 Bègles, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 3 Votre mission : Rattaché(e) à l'Assistant(e) de Direction, vos missions seront les suivantes : Partie communication : Vous participez à la rédaction...

  • employe administratif h/f

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise : Spécialisés dans le recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le transport et la logistique un(e) Assistant administratif dès que possible jusqu'à fin septembre à Bègles. Mission : Traitement des anomalies Traiter et valider les anomalies de livraison, émet lavis de souffrance et lenvoie au...

  • d'activités sociales et éducatives H/F

    il y a 3 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Afpa Temps plein

    Assistant de Vie Scolaire chez l'AFPA de BèglesL'établissement AFPA de Bègles recherche un nouvel Assistant de Vie Scolaire en contrat à durée déterminée pour rejoindre son équipe dynamique.Description du Poste :Assurer la qualité des conditions de vie des bénéficiairesAgir en tant que médiateur entre les bénéficiaires, le centre AFPA et...