Assistant administratif UGS Aix H/F

il y a 1 mois


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PACIFICA - UGS Aix-en-Provence IARD Temps plein

PACIFICA, notre entité d'assurances dommages détient une Unité de Gestion Sinistre à Aix en Provence. Cette UGS recherche, suite à une mobilité, un(e) Assistant(e) Administratif H/F.

Vous avez envie de rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion, l'entraide et surtout la très haute satisfaction clients font partie du quotidien ? Alors rejoignez-nous

Les missions suivantes devraient vous intéresser :

Secrétariat et logistique :

Accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés ;
- Prendre en charge la gestion du courrier ;
- Assurer le secrétariat de l'unité de gestion de sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement) ;
- Etablir les plannings horaires des assistants sinistres ;
- Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS ;
- Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS ;
- Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau ;
- Accueillir et diriger les visiteurs ;

Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage. )

Informatique et téléphonie :

Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur) ;
- Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique).

Vos avantages :

Nous proposons un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives, et nous facilitons l'engagement sociétal de nos collaborateurs (bénévolat de compétences, congés solidaires...).

Parmi vos avantages à ce poste :

Un forfait de télétravail de 82 jours, soit 40 % du temps de travail annuel à temps plein ;
- 32 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT ;
- Rémunération fixe, variable collective + prime de qualité + prime d'ancienneté + dispositif d'épargne salarial avec système d'abondement ;
- Avantages bancaires, avantages CSE, compte épargne temps, mutuelle familiale de qualité dont les cotisations sont prises en charge à 75 % ;
- Forfait annuel de mobilité durable de 550 à 650 euros ;
- Titres restaurant.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap auxquelles tous nos postes sont ouverts. Nos espaces de travail sont coopératifs, accueillants et spacieux. Alors prenez part à l'aventure



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Position OverviewWe are seeking an Administrative Coordinator to support our operations in Aix en Provence. This role is ideal for individuals who prioritize collaboration, integrity, and client satisfaction.Key Responsibilities:Handle incoming calls and manage correspondenceAssist in overseeing the claims departmentFacilitate scheduling and various...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Position OverviewWe are seeking an Administrative Coordinator to support our operations in Aix en Provence. This role is ideal for individuals who prioritize collaboration, integrity, and exceptional service.Key Responsibilities:Handle incoming calls and manage correspondence efficientlyAssist in overseeing the claims departmentFacilitate scheduling and...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PACIFICA - UGS Aix-en-Provence IARD Temps plein

    Vous avez envie de prendre la responsabilité de l'une de nos 13 Unités de Gestion des Sinistres en IARD (UGS) et d'accompagner nos clients Crédit Agricole et LCL ? Alors rejoignez-nous Nous sommes une unité d'une centaine de personnes, organisée en plusieurs équipes d'assistants, dont le quotidien est d'accompagner, via le téléphone, les clients dans...

  • Assistant CGR

    il y a 18 heures


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY AIX EN PROVENCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseJOBCITY AIX EN PROVENCE est une entreprise de travail temporaire indépendante. Nous sommes une entreprise à taille humaine qui vous garantit une réactivité et une proximité, deux notions fondamentales de l'intérim. Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d'emploi. Nous sommes attachés à...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Aix En Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise Synergie Aix En Provence :Synergie Aix En Provence est un groupe de services en Ressources Humaines qui accompagne les entreprises dans leur croissance et leur développement. Avec une présence forte dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes en mesure de proposer des solutions personnalisées à nos clients.A propos...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous offrons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour soutenir le développement des PME, ETI et Grandes Entreprises, tout en respectant nos engagements en matière de responsabilité sociétale. En mettant en avant nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif,...

  • Employé de Chambre H/F

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France THEDRA Aix Temps plein

    **Rejoignez notre équipe de professionnels de l'hôtellerie** THEDRA Aix, spécialisée dans l'accompagnement des clients dans le secteur CHR (Café Hôtellerie Restauration) et évènementiel, recherche un(e) Valet/Femme de Chambre H/F pour l'un de ses clients hôteliers à Aix. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de maintenir la...

  • Employé de Chambre H/F

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France THEDRA Aix Temps plein

    **Rejoignez notre équipe de professionnels de l'hôtellerie** THEDRA Aix, spécialisée dans l'accompagnement des clients dans le secteur CHR (Café Hôtellerie Restauration) et évènementiel, recherche un(e) Valet/Femme de Chambre H/F pour l'un de ses clients hôteliers à Aix. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de maintenir la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les fils a Maman - Aix-en-Provence Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction h/f pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.**Responsabilités**Gérer l'agenda et les rendez-vous de la directionOrganiser des réunions et événements internesAssurer la communication entre la direction et les différentes équipesPréparer des rapports, présentations et documents...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les fils a Maman - Aix-en-Provence Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction h/f pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.**Responsabilités**Gérer l'agenda et les rendez-vous de la directionOrganiser des réunions et événements internesAssurer la communication entre la direction et les différentes équipesPréparer des rapports, présentations et documents...

  • Warehouse Worker

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX Temps plein

    About ERGOS AIX:ERGOS AIX is a specialized retail store in the trade of carpets, rugs, and wall and floor coverings.About the Position:We are seeking a reliable and detail-oriented Warehouse Worker to join our team at ERGOS AIX in Aix Les Milles. Your primary responsibilities will include:Receiving and unloading goods, counting, checking, sorting, and...

  • Mécanicien PL

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY AIX EN PROVENCE Temps plein

    MissionJOBCITY AIX EN PROVENCE recherche un Mécanicien PL (H/F) pour l'un de ses clients situés à Aix-en-Provence, spécialisé dans les pneus pour tous véhicules, dans le cadre d'une longue mission en intérim.Compétences requisesMinimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou titulaire d'un Bac Pro électrotechnique, débutant accepté,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Happy Recrutement Temps plein

    EntrepriseHappy Recrutement recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable d'envergure dans les Bouches-du-Rhône, un Assistant comptable H/F pour son bureau situé à Aix.PosteRattaché à un Chef de mission, vous intervenez sur un portefeuille clients de la saisie jusqu'aux déclarations de TVA. En fonction de vos compétences, vous...

  • Mécanicien PL

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY AIX EN PROVENCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseJOBCITY AIX EN PROVENCE est une entreprise de travail temporaire indépendante, à taille humaine, qui offre une approche personnalisée et flexible pour répondre aux besoins de ses clients. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et à accompagner nos collaborateurs dans leur recherche d'emploi.MissionJOBCITY...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PACIFICA - UGS Aix-en-Provence IARD Temps plein

    Notre Unité de Gestion des Sinistres (UGS) a besoin de vous Nous recrutons des gestionnaires sinistres en CDD de 5 mois pour accompagner nos clients CREDIT AGRICOLE et LCL dans la prise en charge de leurs sinistres.Votre mission sera de gérer des dossiers sinistres IARD déjà en cours, dans les domaines AUTOMOBILE et/ou HABITATION, et plus précisément...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant à la responsable du service des ressources humaines est chargé de soutenir la responsable du service dans la gestion des ressources humaines de l'université. Les principales responsabilités incluent :Organiser les missions et objectifs du service en fonction de calendriers contraintsAccompagner et former les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY AIX EN PROVENCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseJOBCITY AIX EN PROVENCE est une entreprise de travail temporaire indépendante. Nous sommes une entreprise à taille humaine qui vous garantit une réactivité et une proximité, deux notions fondamentales de l'intérim. Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d'emploi. Nous sommes attachés à...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Université du Temps Libre, un service d'Aix Marseille Université, propose des formations universitaires non diplômantes, favorisant les activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles pour les séniors et toute personne en situation de temps libre.Avec près de 4. adhérents chaque année, l'UTL joue un rôle essentiel de lien...

  • Mécanicien Aéronautique

    il y a 20 heures


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY AIX EN PROVENCE Temps plein

    MissionJOBCITY AIX EN PROVENCE, une entreprise de travail temporaire, recherche un mécanicien aéronautique (H/F) pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique à Aix-en-Provence.En tant que mécanicien, vous serez responsable de la maintenance, de la réparation et de l'inspection des équipements et des véhicules.ResponsabilitésEffectuer...

  • Préparateur de commandes H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY AIX EN PROVENCE S.A.S. Temps plein

    À propos de l'entrepriseJOBCITY AIX EN PROVENCE S.A.S. est une entreprise de travail temporaire indépendante, à taille humaine. Nous nous engageons à offrir une réactivité et une proximité exceptionnelles, essentielles pour notre métier.MissionNous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans l'agroalimentaire, un préparateur de commandes...