facturation H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

Quelles sont les missions ?

Principales missions :
Gestion des demandes assistantes
- Mise à jour des taux / Révision des frais
- Émission des Avoirs / Provisions
- Dépôt des factures sur les plateformes

Encaissements clients
- Enregistrement des avis de Crédit
- Pointage des factures dans le logiciel de facturation GESTISOFT
- Envoi des avis de règlement aux associés
- Dépôt des chèques

Frais et Débours
- Gestion des frais fournisseurs et débours
- Contrôle des notes de frais des Avocats sur le logiciel CLEEMY

Ouverture des dossiers
- Contrôle des propriétés des dossiers : panel, apporteurs étrangers, groupes, Deal list...

Création des fiches clients
- Création des fiches dans Gestisoft / Gestion des doublons

Gestion des clients PANEL
- Aide à la préparation des reportings annuels et calculs RFA : contrôle mensuel des dossiers Panel
- Mise à jour du tableau des contrats et avenants / Tableau des filiales
- Mise à jour du tableau des taux et modèles de factures

Gestion des informations de facturation clients
- Gestion des demandes / Modification des fiches clients

Gestion des demandes fournisseurs et documents légaux
- Dépôt des documents légaux sur plateformes (provigis...)
- Réponses aux demandes clients (formulaire, pièces à joindre..)

Ponctuellement :
Facturation
- Editions de contrôles
- Préparation des proformas selon les indications des avocats
- Édition des factures définitives

Relances clients
Envoi de reportings
Suivi LCB-FT

Quel est le profil idéal ?

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire et en cabinet d'avocats
- Vous êtes rigoureux, réactif et êtes doté d'un bon relationnel
- Vous avez un bon niveau de discours
- Vous maîtrisez l'anglais

Qui a publié cette offre ?

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats français, composé de 150 avocats et basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :

Assistant(e) de facturation (H/F) en CDI


  • Analyste Facturation

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, leader dans le service auxparticuliers du 15e, un(e) ANALYSTE FACTURATION (H/F) EN CDI.VOS MISSIONS : FACTURATION * Extraire les données permettant la préparation de la facturation * Analyser ces données et détecter les éventuelles anomalies * Assurer la correction des données de...

  • Chargé de facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la responsable facturation et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous effectuez les tâches suivantes :Vous effectuez la facturation d''honoraires d'avocats sous le logiciel SB Lawyers. Vous emmettez ces factures sur les plateformes de facturation électronique.Vous effectuez le suivi des encours et des frais, des...

  • Chargé de facturation

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la responsable facturation et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous effectuez les tâches suivantes :Vous effectuez la facturation d''honoraires d'avocats sous le logiciel SB Lawyers. Vous emmettez ces factures sur les plateformes de facturation électronique.Vous effectuez le suivi des encours et des frais, des...


  • Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la responsable facturation et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous effectuez les tâches suivantes :Vous effectuez la facturation d''honoraires d'avocats sous le logiciel SB Lawyers. Vous emmettez ces factures sur les plateformes de facturation électronique.Vous effectuez le suivi des encours et des frais, des...


  • Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la responsable facturation et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous effectuez les tâches suivantes :Vous effectuez la facturation d''honoraires d'avocats sous le logiciel SB Lawyers. Vous emmettez ces factures sur les plateformes de facturation électronique.Vous effectuez le suivi des encours et des frais, des...

  • Assistant facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e au service comptabilité, vous aurez comme principales missions : - Mise à jour des taux et révision des frais- Emissions des avoirs et des provisions- Gestion de la facturation en e-billing- Encaissements clients- Gestion des notes de frais et débours- Ouverture des dossiers des clients et matters (sur Gestisoft...

  • Assistant facturation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e au service comptabilité, vous aurez comme principales missions : - Mise à jour des taux et révision des frais- Emissions des avoirs et des provisions- Gestion de la facturation en e-billing- Encaissements clients- Gestion des notes de frais et débours- Ouverture des dossiers des clients et matters (sur Gestisoft...

  • Formateur Facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUALIS recrute pour son client, une association à but non lucratif et actrice majeure du secteur médico-social un Formateur Facturation (H/F).MISSIONS : Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous accompagnez les directeurs d'établissement et les assistants de gestion des établissements dans leur prise de...

  • Formateur Facturation

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUALIS recrute pour son client, une association à but non lucratif et actrice majeure du secteur médico-social un Formateur Facturation (H/F).MISSIONS : Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous accompagnez les directeurs d'établissement et les assistants de gestion des établissements dans leur prise de...

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion des comptes clients de A à Z- Préfacturation et facturation client pour un portefeuille d'avocats - Encours clients - Pilotage de gestion du départementListe non-exhaustive Quel est le profil idéal ?Profil recherché : - Au moins une première expérience en cabinet d'avocats- Anglais courant- bilingue pour une...

  • Gestionnaire facturation

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Saisie des règlements clients ;- Gestion des matters et des compte clients ;- Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers ;- Vérification des saisies de temps par les avocats ;- Contrôle des factures ;- Dépôt de factures ou documents légaux sur les plateformes dédiées ;- Gestion des notes de frais mensuelles.Quel...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion des comptes clients de A à Z- Préfacturation et facturation client pour un portefeuille d'avocats - Encours clients - Pilotage de gestion du départementListe non-exhaustive Quel est le profil idéal ?Profil recherché : - Au moins une première expérience en cabinet d'avocats- Anglais courant- bilingue pour une...

  • Chargé de Facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de Facturation (h/f) basé à Paris Application Web des développeurs fonciers en France, recherche un(e) Chargé(e) de facturation...

  • Chargé de Facturation

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de Facturation (h/f) basé à Paris Application Web des développeurs fonciers en France, recherche un(e) Chargé(e) de facturation...

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, un Chargé de Facturation H/F pour un poste en CDI basé dans Paris 8e. Vous serez rattaché(e) à la Directrice facturation et serez en charge des missions suivantes :-Préparation de la facturation en collaboration avec l'associé et les collaborateurs· Pour chaque dossier / affaire, une...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Facturation clients (établir des factures et rédiger des memoranda d'accompagnement en français ou en anglais) de plusieurs associés. - Rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement- Préparation des notes d'honoraire- Relance en cas de factures impayées- Enregistrement et la vérification des coordonnées...