Assistant Technique Agence H/F

il y a 3 semaines


Rouen, Normandie, France EOS by Synapse Temps plein

Quelles sont les missions ?

EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H/F.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI pour l'agence de Rouen (rive gauche).
Rémunération : entre 35k¤ et 40k¤ brut annuel selon expérience.

Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'Agence.

Vos missions seront les suivantes :

1) Assistance technique :

- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents,
- Envoi des déclarations préalables et des DICT,
- Assistante à la consultation des entreprises,
- Obtention des documents administratifs de l'ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l'ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux...
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
- Assister les Chefs de Projets sur site lors des livraisons de projets,
- Suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projets.

2) Organisation du quotidien :

- Gestion du courrier entrant et sortant (rédaction/diffusion/classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Validation de la bonne complétude des dossiers,

Vous serez en contact avec les partenaires et les clients. Vous serez le véritable appui du Directeur d'Agence concernant les sujets liés aux assurances, ressources humaines, organisation d'événements...
Vous gérerez les services généraux de l'agence en concertation avec le Responsable services généraux Groupe.

Quel est le profil idéal ?

Vous connaissez l'univers de la construction, du BTP.
Vous êtes ordonné(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un véritable sens du service
Vous aimez avoir plusieurs tâches à effectuer en même temps et à varier vos interlocuteurs.
Vous avez l'habitude de gérer des tâches administratives et aimez être la personne pivot au sein d'une structure.

Qui a publié cette offre ?

EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...)
Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.



  • Rouen, Normandie, France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI.La prise de poste est prévue pour septembre. Le poste est situé dans Rouen même.Notre client recherche quelqu'un qui va participer à la gestion administrative des chantiers de l'entreprise, Une personne qui est en...

  • Responsable d'agence h/f

    il y a 1 mois


    Rouen, Normandie, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la direction commerciale de la société, vos principales missions sont les suivantes :- manager et encadrer les effectifs commerciaux et logistiques au sein de l'agence,- appliquer la politique commerciale de la société et développer le chiffre d'affaires,- piloter les comptes d'exploitation en respectant les...


  • Rouen, Normandie, France Arkema France Temps plein

    Détails de la Mission[Poste ouvert à la cooptation : Pour ce faire, vous devez indiquer dans le formulaire de candidature reçu par mail, le nom de l'alternant qui vous recommande.]Au sein de l'Unité de Fabrication Granulés Aval, l'Ingénieur(e) en alternance est rattaché à l'Ingénieur de Fabrication et a en charge des projets sur des sujets...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois


    Rouen, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable recherche un profil Assistant Comptable pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de ses collaborateurs. Voici les missions que vous seriez amené à effectuer :Tenue comptableDéclaration de TVA Lettrage, rapprochement bancaire Quel est le profil idéal...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 jours


    ROUEN, 76000, Normandie, France Dachser France Temps plein

    Des missions et projets variés au sein d'une entreprise internationale ?Poste à pourvoir en CDI.DACHSER France est une entreprise internationale familiale spécialisée dans le transport et la logistique; Le Group est implanté dans 42 pays et compte 32000 collaborateurs.Au sein de notre agence de Rouen spécialisée dans le transport européen de fret...

  • Assistant comptable

    il y a 6 jours


    Rouen, Normandie, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nextep hr recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable reconnu, un Assistant comptable H/F dans le cadre d'un CDI. En binôme avec un collaborateur expérimenté, vous participerez au suivi du portefeuille client. Vos missions seront : - Effectuer la saisie des factures- Réaliser les états de rapprochements...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, un assistant comptable (F/H) en CDI à Rouen Votre fonction Notre client est un groupe international...


  • Rouen, Normandie, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable commercial , vous serez en charge d'un portefeuille de prospect/client (clientèle d'artisans : boulangeries, pâtisseries) sur le secteur du 76 et du 27.Vos missions :· Définir le plan d'action commercial, établir le plan de tournée, prospection physique (ciblage, interlocuteurs...)· Proposer les...


  • Rouen, Normandie, France Paprec Group Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.En lien avec l'assistante administrative et...


  • Rouen, Normandie, France Cogedim Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant Responsable Construction F/H en alternance pour rejoindre notre équipe Cogedim Normandie.Rattaché(e) au Responsable Construction vous veillerez à l'avancement général des chantiers au travers des missions suivantes :Le suivi du bon déroulement des chantiers :En participant à la définition des grandes phases...


  • Rouen, Normandie, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable commercial , vous serez en charge d'un portefeuille de prospect/client (clientèle d'artisans : boulangeries, pâtisseries) sur le secteur du 76 et du 27.Vos missions :· Définir le plan d'action commercial, établir le plan de tournée, prospection physique (ciblage, interlocuteurs...)· Proposer les...


  • Rouen, Normandie, France Vigs Temps plein

    Au cœur d'une équipe soudée et solidaire dans laquelle vous pourrez vous épanouir ; venez rejoindre notre équipe et assurer en partie la gestion des entretiens des infrastructures de notre site de Blainville sur Orne. Vos challenges à nos côtés:Assurer la maintenance des bâtiments : serrurerie, sanitaire, plomberie et divers travaux de...


  • Rouen, Normandie, France ILLICO TRAVAUX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoindre notre réseau de franchise, c'est entreprendre, devenir chef d'entreprise tout en bénéficiant d'une expertise reconnue, d'un savoir-faire performant et d'un accompagnement personnalisé Créer et développer votre agence de proximité dans votre département. Devenez notre ambassadeur local et représentez la marque...


  • Rouen, Normandie, France ILLICO TRAVAUX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoindre notre réseau de franchise, c'est entreprendre, devenir chef d'entreprise tout en bénéficiant d'une expertise reconnue, d'un savoir-faire performant et d'un accompagnement personnalisé Créer et développer votre agence de proximité dans votre département. Devenez notre ambassadeur local et représentez la marque...


  • Rouen, Normandie, France ILLICO TRAVAUX Temps plein

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  • Rouen, Normandie, France ILLICO TRAVAUX Temps plein

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  • Rouen, Normandie, France ILLICO TRAVAUX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoindre notre réseau de franchise, c'est entreprendre, devenir chef d'entreprise tout en bénéficiant d'une expertise reconnue, d'un savoir-faire performant et d'un accompagnement personnalisé Créer et développer votre agence de proximité dans votre département. Devenez notre ambassadeur local et représentez la marque...

  • Auditeur Technique

    il y a 3 jours


    ROUEN, 76000, Normandie, France Dalkia Temps plein

    Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d'énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en contrat à durée...


  • ROUEN, 76000, Normandie, France Dalkia Temps plein

    Dalkia Nord Ouest recherche un Expert technique maintenance CVC H/F basé à Rouen pour intervenir auprès de nos réseaux de Réseaux de Chaleur.De ce fait, vos principales missions sont les suivantes :- Mener les audits sur les installations selon les priorités définies en collaboration avec les analystes du centre de pilotage- Rechercher les causes de...


  • Rouen, Normandie, France APAVE Temps plein

    Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en apprentissage au sein de l'agence Essais & Mesures Grand Nord - CaenConcrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et...