Alternance - Assistant Gestionnaire ADV (F/H)

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Histoire & Patrimoine Temps plein

Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration des ventes, vous assurez le traitement administratif des opérations à partir des informations transmises par le service commercial, et ce jusqu'au suivi de l'acte notarié.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

  • La gestion des options des lots mis en commercialisation,
  • La réception et vérification des dossiers de réservations (surfaces, montants, prix de vente...) ,
  • La préparation des dossiers pour contre-signature, des envois par mail et courriers aux différents intervenants,
  • La saisie et le suivi du dossier sur le logiciel Back Office,
  • Les contacts téléphoniques avec les commerciaux, assistantes, clients, partenaires, banques et notaires,
  • La vérification et la relance du client pour le suivi des dépôts de prêt en banque, des accords de financement et des éditions des offres,
  • La vérification des offres de prêt et son envoi au notaire,
  • S'assurer en permanence que tous les éléments nécessaires pour le déblocage des fonds soit mis à disposition : assurances, nantissement contrat assurance-vie, apport personnel, etc.
  • Assurer le suivi du passage à l'acte : point client (si notaire intervenant, si rendez-vous pris chez notre notaire, ou si procuration) .
  • Assurer la facturation et le recouvrement des appels de fonds des clients selon les process établis : émission et envoi des ADF, suivi, relance de paiement
  • Émission et envoi des appels de fonds, suivi, relance de paiement (téléphone, courriel et courrier) selon les étapes définies.
  • Affectation des règlements reçus par virement et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne
  • Mise à jour les dossiers : saisie dans le logiciel interne toutes les informations du processus du suivi des appels de fonds.

Profil recherché


Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Professions Immobilières, Banque ou autres, vous justifiez d'une première expérience de minimum 3 ans dans la gestion de back office immobilier acquise chez un promoteur ou dans un cabinet de gestion de patrimoine.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, votre bonne humeur et votre esprit d'équipe, vous êtes également parfaitement à l'aise dans des situations d'urgence et avez un réel sens de l'engagement.


Présentation de Histoire & Patrimoine


HISTOIRE & PATRIMOINE (www.histoire-) , filiale du groupe ALTAREA, est un opérateur immobilier de référence. Fort d'un savoir-faire de presque 30 ans et d'une passion authentique pour la belle pierre, il est le spécialiste de la rénovation et de la réhabilitation urbaine (Malraux, Monument Historique, Déficit Foncier) . Leader sur le secteur de l'immobilier ancien, il a forgé son expérience à travers de prestigieuses opérations, dans les projets de reconversion de patrimoines religieux, industriel, administratif ou militaire, comme dans la rénovation de bâtiments classés Monuments Historiques ou encore situés dans des sites patrimoniaux remarquables classés.

Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d'ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes.

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV H/F.Vos missions s'articuleront autour : - De la bonne...

  • Alternance Assistant(e) ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    La participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients.Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés.La...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Gestionnaire ADV H/F.Sous la direction du Manager Service Clients vous aurez pour principales missions : - Assurer les relations commerciales avec vos clients - Saisir,...

  • Assistant adv h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV H/F.Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour l'ensemble des entités du Groupe dans les domaines suivants : - Suivi, mise à jour et gestion des contrats...

  • Assistant commercial et ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pourl'un de ses clients qui évolue dans le secteur de agro-alimentaire,un Assistant ADV export F/H en intérim à Paris.MISSIONS :Rattaché au Directeur Enseignes , vous êtes le référent pour...

  • Assistant ADV grands comptes H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV grands comptes F/H en CDI sur Paris.Rattaché au PDG, vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes sur un poste polyvalent couvrant l'administration des...

  • Gestionnaire ADV export H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. En tant que gestionnaire adv export , votre mission principale est d'assurer le pilotage des expéditions de commandes...

  • Assistant ADV

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, pionnier sur le marché pharmaceutique français, un Assistant ADV (H/F), en CDI, situé à Paris Au sein du service ADV et rattaché directement au Responsable administration Des Ventes, vous aurez pour responsabilité d'assister vos...

  • Gestionnaire ADV export H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Au sein du département Administration des Ventes (4 personnes), vous avez 2 activités principales.1- Exportation de...

  • Gestionnaire ADV H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SODIAAL UNION Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un alternant Gestionnaire Administration des Ventes H/F pour notre site de Paris 14?me.Votre futur challenge parmi nous ?Rattach? au service Administration des ventes & SI de Sodiaal Union, vous assistez la Responsable ADV et son ?quipe constitu?e de 4 gestionnaires. Apr?s une p?riode d'int?gration et de formation...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Entreprise experte dans la fabrication/commercialisation d'éclairageGestionnaire ADVÀ propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Client est leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accom

  • Gestionnaire ADV Facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour ce poste de Gestionnaire ADV Facturation, vos principales missions seront : * Gestion d'un portefeuille client, * Gestion des commandes, * Optimisation des process de facturation, * Gestion des budgets, * Analyse des factures, * Suivi des budgets.Cette liste est non exhaustive.Quel est le profil idéal ?À ce poste de...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, pionnier sur le marché pharmaceutique français, un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), en CDI, situé à Paris Au sein de la Direction Commerciale et rattaché directement au Responsable Administration Des Ventes, vous aurez la...

  • ADV Chargé de Facturation H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ADV CHARGÉ DE FACTURATION (F/H) dans le cadre d'uneOPPORTUNITÉ EN CDD DE 18 MOIS À PARIS (75).Vos missions sur le poste seront les suivantes : * Analyse les dispositions...

  • Assistant adv junior H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les principales missions sont : - Gestion et suivi des commandes - Suivi des livraisons - Gestion d'un portefeuille client - Gestion des litiges et réclamations - Facturation Quel est le profil idéal ?Vous êtes une personne autonome. Vous maîtrisez SAP Vous justifiez d'une première expérience réussie en ADV. Poste à...

  • Assistant adv h/f

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions sont : - Gestion et suivi des commandes - Gestion d'un portefeuille client - Gestion des litiges et réclamations - Facturation Quel est le profil idéal ?Vous êtes une personne rigoureuse, autonome Vous justifiez d'une première expérience réussie en ADV. Vous maitrsiez SAP et ExcelPoste à pourvoir...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant commercial F/H sur ParisVous intégrez une équipe de 5 personnes dans une entreprise dynamique avec un environnement de travail bienveillant.Vos missions sont les suivantes: -...

  • Assistant adv h/f

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions sont : - Réception et gestion des commandes - Relation transporteurs - Suivi des livraisons- Gestion des litiges- Gestion de la relation client - Reporting et MAJ de tableaux de bord Quel est le profil idéal ?Vous justifiez d'une première expérience réussie en ADVVous disposez d'un anglais...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader du secteur de l'assurance, recherche un Assistant de Direction F/H. Rattaché au Directeur Financier, vos principales missions seront :* Accompagner le Directeur au quotidien, planifier les réunions, préparer les ordres du jour, s'assurer du respect des calendriers, de la rédaction des notes et de leurs...

  • Assistant adv junior H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les principales missions sont : - Gestion et suivi des commandes - Suivi des livraisons - Gestion d'un portefeuille client - Gestion des litiges et réclamations - Facturation Quel est le profil idéal ?Vous êtes une personne autonome. Vous maîtrisez SAP Vous justifiez d'une première expérience réussie en ADV. Poste à...