Assistant-e de Direction

il y a 4 semaines


Malakoff, Île-de-France Safran Sa Temps plein

Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents.

Vous avez comme principales missions :

  • Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions...) , et plus particulièrement lors de l'accueil des nouveaux arrivants,
  • Prendre en charge la gestion documentaire et l'archivage physique et électronique des Fichiers/dossiers du périmètre,
  • En lien avec les managers, vous réalisez le suivi des budgets,
  • Vous suivez les commandes sous Ariba, jusqu'à la facturation,
  • Vous prenez en charge la gestion des droits d'accès pour l'ensemble des applications de l'écosystème paie, en conformité avec les règles de contrôle interne et de sécurité des données dans le cadre de la réglementation RGPD.

Profil recherché


Vous êtes issu d'une formation Bac+3/4 orienté RH/assistanat et vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec l'anglais, et vous maitrisez les outils bureautique, dans l'idéal PowerBI.

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, vous appréciez être le point focal et en contact avec différents métiers. Vous êtes rigoureux et recherchez un métier avec le sens du service.


Présentation de Safran Sa


Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs) , de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19, 0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.


  • Assistant-e de Direction F/H

    il y a 1 semaine


    Malakoff, Île-de-France Safran Temps plein

    Assistant-e de Direction F/HCompany :SafranJob field : AdministrativeLocation : Malakoff , Ile de France , FranceContract type : PermanentContract duration : Full-timeRequired degree : Bachelor's DegreeRequired experience : More than 3 yearsSpoken language(s) :English Fluent# Apply with one click Any questions ?Job DescriptionVous êtes rattaché à la...

  • Assistant-e de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Malakoff, Île-de-France Safran Temps plein

    Assistant-e de Direction F/HCompany :SafranJob field : AdministrativeLocation : Malakoff , Ile de France , FranceContract type : PermanentContract duration : Full-timeRequired degree : Bachelor's DegreeRequired experience : More than 3 yearsSpoken language(s) :English Fluent# Apply with one click Any questions ?Job DescriptionVous êtes rattaché à la...

  • Assistant-e de Direction F/H

    il y a 1 semaine


    Malakoff, Île-de-France SAFRAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents. Vous avez comme principales missions : -Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions...), et plus...

  • Assistant-e de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Malakoff, Île-de-France SAFRAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents. Vous avez comme principales missions : -Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions...), et plus...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction marketing opérationnelle de MALAKOFF HUMANIS, dans une équipe composée de six personnes, tu participeras à l'organisation et l'animation des évènements des différents prestataires tout cela dans le respect du plan d'action commerciales (PAC) . MissionsQuelles seront tes...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction marketing opérationnelle de MALAKOFF HUMANIS, dans une équipe composée de six personnes, tu participeras à l'organisation et l'animation des évènements des différents prestataires tout cela dans le respect du plan d'action commerciales (PAC) . MissionsQuelles seront tes...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront tes missions ? Participer à la définition des objectifs, des messages et des cibles.Assurer le suivi opérationnel des événements : coordination des prestataires, gestion des invitations, organisation logistique...Contribuer à la création de supports de communication.Collaborer avec l'ensemble du PAC courtage et de la direction courtage...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront tes missions ? Participer à la définition des objectifs, des messages et des cibles.Assurer le suivi opérationnel des événements : coordination des prestataires, gestion des invitations, organisation logistique...Contribuer à la création de supports de communication.Collaborer avec l'ensemble du PAC courtage et de la direction courtage...

  • Directeur d'Agence

    Il y a 2 mois


    Malakoff, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?DUVAL ET MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier DUVAL ET MAULER excelle dans les travaux traditionnels de peinture, rénovant aussi bien les intérieurs que les extérieurs avec expertise. Nous sommes spécialisés dans la pose minutieuse de...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction Retraite Complémentaire de MALAKOFF HUMANIS, nous recherchons un Assistant Chargé Marketing et Développement Commercial F/H. Tu intégreras le service Appui au Réseau et tu apporteras un appui à l'équipe commerciale sur la promotion de nos offres et services. MissionsQuelles...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction Retraite Complémentaire de MALAKOFF HUMANIS, nous recherchons un Assistant Chargé Marketing et Développement Commercial F/H. Tu intégreras le service Appui au Réseau et tu apporteras un appui à l'équipe commerciale sur la promotion de nos offres et services. MissionsQuelles...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ? Assurer la veille Règlementaire RSE/ESGPoursuivre l'élaboration/la mise à jour d'un référentiel Règlementaire RSEAssurer la mise en place et la continuité de conformité du Groupe aux différentes règlementations identifiéesAnalyser et interpréter les textes en vigueurApporter un soutien aux Directions concernés pour...

  • Alternance - Juriste RSE (F/H)

    il y a 3 semaines


    Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ? Assurer la veille Règlementaire RSE/ESGPoursuivre l'élaboration/la mise à jour d'un référentiel Règlementaire RSEAssurer la mise en place et la continuité de conformité du Groupe aux différentes règlementations identifiéesAnalyser et interpréter les textes en vigueurApporter un soutien aux Directions concernés pour...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ? Assurer la veille Règlementaire RSE/ESGPoursuivre l'élaboration/la mise à jour d'un référentiel Règlementaire RSEAssurer la mise en place et la continuité de conformité du Groupe aux différentes règlementations identifiéesAnalyser et interpréter les textes en vigueurApporter un soutien aux Directions concernés pour...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Au sein de la Direction de Marche Epargne de MALAKOFF HUMANIS tu intègreras le service Pilotage et Performance Epargne composé de 4 ingénieurs financier.Quelles seront Tes missions ?Tu participeras à l'amélioration de la performance économique du Groupe par la proposition, le suivi des indicateurs techniques, d'activités et financiers, ainsi que par...

  • Alternance - Juriste RSE (F/H)

    il y a 3 semaines


    Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ? Assurer la veille Règlementaire RSE/ESGPoursuivre l'élaboration/la mise à jour d'un référentiel Règlementaire RSEAssurer la mise en place et la continuité de conformité du Groupe aux différentes règlementations identifiéesAnalyser et interpréter les textes en vigueurApporter un soutien aux Directions concernés pour...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront vos missions ?Au sein de la Direction Grands Comptes, vous serez en charge de :Suivre commercialement un portefeuille de Grands Comptes (1000 à 5000 salariés) , intermédiés ou non, en gestion direction Malakoff Humanis ou non ;Faire passer les renouvellements convenus avec la Direction de la Souscription et mettre en conformité avec les...


  • Malakoff, Île-de-France Spie Ics Temps plein

    Il/Elle assure le reporting et le suivi budgétaire de son périmètre. Il/Elle anime les points de gestion avec les opérationnels afin d'élaborer une vision prévisionnelle des résultats par affaire tout en y apportant une notion de gestion des Risques et Opportunités. Il/Elle participe à la construction budgétaire.Le périmètre correspond à 2...


  • Malakoff, Île-de-France Spie Ics Temps plein

    Il/Elle assure le reporting et le suivi budgétaire de son périmètre. Il/Elle anime les points de gestion avec les opérationnels afin d'élaborer une vision prévisionnelle des résultats par affaire tout en y apportant une notion de gestion des Risques et Opportunités. Il/Elle participe à la construction budgétaire.Le périmètre correspond à 2...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles sont les missions ?Quelles seront vos missions ?Au sein de la direction juridique assurance, vous aurez pour missions :Concevoir, rédiger et assurer la validation juridique des documents internes ou externes: - Elaborer tout type de documents contractuels en collaboration avec les services concernés : conditions générales, notices, règlements,...