Assistant / secrétaire de la section exploitation de l'INB35 - CDD SENIOR (H/F)

il y a 3 semaines


Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

L'INB35 a pour fonction principale l'entreposage et le traitement de déchets nucléaires liquides. Cette installation comporte des équipements d'entreposage, des procédés de traitement des déchets liquides par évaporation et cimentation. Les colis de déchets produits sont entreposés avant évacuation vers l'exutoire final l'ANDRA. L'exploitation de l'installation est assurée par un opérateur industriel piloté par le CEA.

Au sein de l'INB, des projets de rénovation ainsi que de désentreposage d'anciens effluents MA et d'assainissement/démantèlement d'anciens procédés sont également en cours. De nombreux chantiers sont à mener sur la période

Le poste proposé consiste à assurer le secrétariat de la section d'exploitation de l'INB35.

En tant que secrétaire vous êtes en charge de :

  • Assurer les travaux classiques de secrétariat : la gestion des agendas, l'organisation des réunions/séminaires, l'accueil téléphonique, la gestion des courriers/documents et des messages électroniques, la relecture des documents de la section et leur mise en forme suivant la charte graphique en vigueur, le suivi des chronos et la diffusion des différents documents émis (rapports, notes techniques, documents divers liés à chaque projet, documents applicables, lettres...) , la préparation des missions et suivi des frais de remboursement, l'accueil des visiteurs (avis rendez-vous, logement, transport si nécessaire) , la constitution des dossiers administratifs (recrutements, stagiaires, intérimaires...) et des dossiers de laisser-passer entreprises ;
  • Assurer les différentes étapes permettant de générer des demandes achats/commandes ;
  • Suivre les dossiers des stagiaires, des intérimaires et des CDD, ainsi que les dossiers du personnel de la section.

Bénéfices à venir chez nous :
Par le soutien spécifique apporté au chef d'INB, l'assistance occupe un poste clé pour le bon fonctionnement de la section d'exploitation de l'INB35.

Environnement (Manager et équipe)
L'assistant.e est sous la responsabilité directe du chef d'INB, au sein d'une équipe d'environ 15 personnes.


Profil recherché


De formation bac+2, vous avez une expérience de 6 à 10 ans sur un poste similaire.

Compétences techniques essentielles :

  • Gérer plusieurs activités en parallèle, organiser les tâches
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Maîtriser les outils de communication (internet, messagerie)
  • Maîtriser les outils de gestion (SAP, Horus)

Présentation de Cea


Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités

• La coopération

• La curiosité


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    La Section ElectroMécanique (SEM) est constituée d'une équipe de 15 techniciens. sa mission principale est de garantir un fonctionnement optimal des systèmes dans le respect des règles de sécurité et de sûreté. En concertation avec le chef de section, l'adjoint participe à la planification et à la supervision des interventions sur les systèmes...


  • Saclay, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe Comptable, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Saisie de Factures - Gestion administrative - Gestion des stocks - Suivi budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut : Non-cadre Rémunération : EUR à EUR selon profilQuel...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 6 jours


    Saclay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance offre des services de conseil et d'accompagnement aux entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre l'ensemble des métiers de la comptabilité et de la gestion, du rôle d'Aide-Comptable à celui de Chef Comptable,...


  • Saclay, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d'une équipe de 8 personnes et Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez en charge de : - Coordonner des déménagements maritimes aériens et routiers - imports exports et nationaux, - Établir des dossiers logistique et douanier, - Établir et suivre des...


  • Saclay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du bureau contrôle de gestion, vous participez à l'éxécution du budget en analysant et et en construisant des projections mais aussi à la création et au suivi des outils de pilotage.Les missions confiées sont : * Gestion financière et budgétaire du périmètre dont vous aurez la charge, * Exécution budgétaire,...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 3 semaines


    Saclay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) , et plus précisément la Section de Radioprotection des Laboratoires (SRL) du CEA Paris-Saclay recherche un.e en CDI à temps plein sur un poste de Technicien en Radioprotection F/H.Vous participez à la radioprotection de deux INB (Installations Nucléaires de Base) et de deux installations au sein...


  • Saclay, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Et si vous nous rejoignez chez notre client, en tant que gestionnaire technique H/F ? Le Gestionnaire technique participe aux missions suivantes :- Piloter et suivre les demande de travaux au travers de la GMAO pour consultations et chiffrages (passer des commandes, planifier et suivre les travaux)- Effectuer des visites de site-...


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    a- Missions principales : Le travail consistera à contribuer au domaine de l'intelligence artificielle en science des matériaux en exploitant des données physiques. Cette approche est devenue essentielle dans des scénarios où les techniques conventionnelles sont limitées, notamment par des exigences de temps de calcul extrêmes au regard de la...


  • Saclay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Ressources Humaines (h/f) basé à SaclayLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé,...


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Rattaché(e) au Laboratoire Interactions, Dynamiques et Lasers (LIDYL) , vous réaliserez les actions suivantes :La personne recrutée aura en charge la gestion, le développement et la maitrise de l'ensemble des équipements et des diagnostics scientifiques utilisés dans le cadre de l'activité expérimentale sur l'installation UHI100, en collaboration...

  • Acheteur National H/F

    il y a 3 semaines


    Saclay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : * Prise en compte et analyse des besoins des services prescripteurs, * Rédaction des documents de la consultation (règlement, projet de marché, décomposition de prix et mise au point du cahier des charges), * Analyse administrative et financière des dossiers de candidature et d'offre, * Négociation (interne et...


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Pour renforcer ses activités de recherche sur le développement de capteurs innovants dans le cadre du projet de stockage géologique réversible Cigéo, piloté par l'ANDRA, le LC2R recherche un ingénieur pour un CDD de 6 mois (renouvelable) . En effet, l'installation de stockage sera exploitée sur une période séculaire, par conséquence le contrôle...


  • Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Au sein du service Développement RH soit une équipe de 8 personnes, vous participez aux missions liées aux Relations Écoles : - Gestion des recrutements des stagiaires en relation avec les managers (recueil des besoins, publication des annonces, sélection des candidatures, entretiens de recrutement...), - Organisation et participation aux évènements...


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    La Direction des systèmes d'information (DSI) pilote l'informatique d'entreprise du CEA. A ce titre, elle établit des axes stratégiques, définit un cadre de cohérence technique et, en collaboration avec les métiers, élabore et assure le suivi de projets relatifs aux transformations du système d'information. La DSI est également chargée de la mise...


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Le SRMA développe des matériaux avancés ainsi que leurs procédés d'élaboration, de traitement et d'assemblage. Il mène des recherches tant expérimentales que de la simulation numérique visant à la compréhension physique des phénomènes intervenant dans différents environnements.Au sein du SRMA, le Laboratoire des Technologies d'Assemblage (LTA)...


  • Saclay, Île-de-France Sodextra Temps plein

    Située sur le plateau de Saclay (91), SODEXTRA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accueil et la revalorisation des déchets inertes du BTP. Nos principales activités sont la valorisation du béton de déconstruction, la valorisation et le traitement des déchets industriels, la vente de béton prêt à l'emploi ainsi que la valorisation des...

  • Coordinateur QSE

    il y a 1 mois


    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Directement à notre siège de Saclay, vous intégrez notre Direction Internationale pour relever de nouveaux défis en qualité de Coordinateur QSE (F/H) en CDI.MISSIONS PRINCIPALES : - Coordonne le déploiement et l'animation de la politique de management sécurité, santé, qualité et environnement selon les directives et les objectifs QSE de...

  • R & D Compliance Manager F/H

    il y a 3 semaines


    Saclay, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Groupe pharmaceutique français, présent à l'échelle mondiale, parmi les leaders de son secteur.Il recherche un Compliance Manager pour son département R&D F/H.Rattaché à la Directrice du département Compliance ainsi qu'à la Directrice du département R&D, vous aurez pour rôle clé d'assurer le respect de la culture Ethique et...


  • Saclay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Chargé de développement dans les achats responsables H/F en intérim basé à Saclay (91).Missions :Assister la correspondante Achats...