Assistant de Direction BTP

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Quelles sont les missions ?

MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.
Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, dhuisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage.
En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 2 Assistants de Direction en vous partageant les dossiers et tâches à traiter.
Missions principales:
1. Travaux/Exploitation/Administratif :
- Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers.
- Gestion administrative des fournisseurs et prestataires/ sous traitants: rédactions des contrats et des avenants, déclarations fiscales et autres, commande des EPI et des matériaux nécessaires, mise en place des cautions bancaires...
- Participer à l'ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant.
- Facturer les clients et assurer le traitement pour l'envoi du DOE.
- Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux.

2. Fournisseurs/Comptabilité/Gestion :
- Saisir les bons de commandes sur le système.
- Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.
- Assurer le suivi du circuit de validation et du règlement des factures, en collaboration avec le Directeur d'agence et la comptabilité.
- Assurer une bonne relation avec différents interlocuteurs.
- Gérer les notes de frais et les roulages des équipes opérationnelles.

3. Assistanat d'Agence / Gestion administrative RH :
- Assurer l'accueil des personnes en agence qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise.
- Assurer le secrétariat du Directeur d'agence (répondre aux appels, planifier les RDV, gérer le courrier entrant et sortant...)
- Gérer l'administration du personnel (rédaction du contrat de travail et d'alternance, saisie des arrêts de travail, des demandes de congés, gestion des assurances et mutuelles...)
- Saisir les heures réalisées du personnel sur l'ERP et transmission au service paie.
- Suivi des heures des intérimaires.
- Gérer avec le Directeur le plan de formation et s'assurer des formations obligatoires pour les équipes.

Quel est le profil idéal ?

Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous sommes convaincus de la valeur prestigieuse de chacun de nos collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'insuffler une nouvelle vitalité à notre équipe, en apportant une touche de finesse et d'expertise, tel un artisan du bois sculptant avec précision les contours de l'excellence dans la rénovation de monuments prestigieux.

Le profil idéal pour ce poste :
- Être titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat ou gestion d'une PME/PMI.
- Avoir une expérience préalable dans un poste similaire d'au moins 5 ans, idéalement dans le secteur de la construction/rénovation.
- Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).
- Savoir travailler de manière autonome et gérer les priorités.
- Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le souci du détail.
- Être en capacité à travailler dans un environnement mouvant et à respecter les délais.
- Avoir un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.

Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30 et 40K CDI 39h/hebdomadaire
Statut: ETAM
Poste: CDI à pourvoir courant Août 2024 proche de Paris, sur Villejuif (94)
Avantages: Mutuelle, formation et accompagnement pour la prise de poste avec binômage.

Qui a publié cette offre ?

MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusquà linstallation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusquà sa renaissance.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction BTP (H/F) en CDI sur Paris/ IDF.
Le poste est à pourvoir à partir du mois d'Août.

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une création de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion complète des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'exécution des ordres, et la gestion des requêtes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financières pour assurer un suivi...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une cr?ation de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion compl?te des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'ex?cution des ordres, et la gestion des requ?tes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financi?res pour assurer un suivi efficace.-...

  • assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistante de direction marketing

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction marketing. Le poste est en CDI, basé à Boulogne Billancourt.Vous êtes Assistante de direction, rattaché(e) à 3 Directrices, vos missions seront:Administratif:Gestion des agendasorganisation des déplacements en France et à...

  • Assistante de direction marketing

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction marketing. Le poste est en CDI, basé à Boulogne Billancourt.Vous êtes Assistante de direction, rattaché(e) à 3 Directrices, vos missions seront:Administratif:Gestion des agendasorganisation des déplacements en France et à...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/FVotre mission :Vous serez en charge des missions suivantes :• Saisie des...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/FVotre mission :Vous serez en charge des missions suivantes :• Saisie des...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • assistante de direction h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...

  • assistante de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...