Responsable Administratif et Financier

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Responsable Administratif H/F basé à Paris , pour une mission d'intérim.

Pour le cluster, les activités du Responsable administratif sont organisées autour des points suivants et sont susceptibles de varier en fonction de l'organisation interne du cluster.

Facilitation des activités du département
Assiste le/les Directeurs dans leurs activités (agenda, préparation de documents, élaboration de documents divers...)
Organise les déplacements/voyages : réservation des moyens de transport, réservation de l'hébergement et activités associées
Saisit les notes de frais associées aux déplacements/voyages
Assure l'organisation logistique des réunions d'équipe pour le/les Directeurs (invitation, logistique, préparation de documents)
Responsable du classement sous un format accessible aux départements (référent procédure, organisation de l'archivage, garant de l'archivage) selon les directives de la Direction et du Groupe
Suit l'intégration des nouveaux arrivants (création des comptes outils, accueille, gestion administrative liée aux commandes du matériel, formation aux outils/process)
Facilite les interactions au sein de la direction et du Cluster :
Garantit la bonne communication des informations à l'ensemble des services/départements
Sert de point de référence pour la Direction et de point de contact vis-à-vis des autres divisions
Recueille et diffuse les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe
Rédige les supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides...)
Elabore et suit le planning des congés de l'équipe
Propose et met en place des solutions et dispositifs auprès des collaborateurs afin de favoriser le bien-être au travail et la convivialité au sein de la Direction et du cluster
Doit assurer le back-up des assistantes de son équipe

Suivi des engagements budgétaires
Au sein de l'outil interne de gestion :
Renseigne l'ensemble des informations liées à la création des fournisseurs et apporte des modifications si besoin
Emet les bons de commande et réceptionne les commandes reçues des fournisseurs
Suit l'achat de prestations auprès de fournisseurs : réceptionne et suit les devis et contrats fournisseurs
S'acquitte de la mise en règlement des factures et suit leur bon paiement
Traite et suit les provisions éventuelles
Est en lien avec la plateforme du service financier hébergée en Europe
Relit et suit les contrats puis alerte en cas de non-conformité, en coordination avec le service Achat.
Assure le suivi le budget avec le directeur du Département

Encadrement d'équipe
Prend en charge le recrutement et de la bonne intégration de ses collaborateurs
Développe ses collaborateurs (priorités individuelles/actions de développement/formation) autour des compétences clés et en
assure le suivi au travers d'un coaching de proximité
Favorise et entretient dans son équipe un climat facteur de motivation et d'engagement des collaborateurs
Promeut et met en place des modes de travail favorisant la collaboration, l'autonomie, le back-up et la transversalité au sein de son équipe

Participation à des projets spécifiques
Le responsable administratif peut être amené à contribuer et/ou à conduire des projets spécifiques à son pôle/ aux départements que son équipe soutient ou en transversal dans l'entreprise sur des process dont il est référent dans le respect de la réglementation et des procédures du groupe et être force de proposition sur des procédures ou méthodes de travail à simplifier/améliorer.

Quel est le profil idéal ?

Diplôme / Formation : Bac +2 (BTS,DUT...) Bac+3 (Licence) en assistanat de gestion ou Licence en gestion
5 ans sur un poste similaire ou sur un poste intégrant une forte dimension support administratif cross fonctionnel
Maîtrise du Pack office et des outils digitaux
Anglais courant

Qui a publié cette offre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Sudac Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de l'ensemble des activités financières du périmètre attribué, assurant l'intégrité des comptes et contribuant à la gestion administrative.Gérer la comptabilité, le reporting financier, la fiscalité, le contrôle interne et la trésorerie de la société.Produire les...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI proche Savenay.Rattaché(e) au Directeur Général, et sous la responsabilité...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une Association agissant en faveur de l'environnement, basé Paris (09), un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) un poste en CDI.Vos missions principales sont : * Finances : facturation, rapprochement comptable, recouvrement, clôtures en lien avec le cabinet comptable, construction et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI.Poste basé à Paris pour un CDI.Rattaché(e) à la Responsable, vos missions sont les...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : * Facturation : Édition des factures, suivi des règlements, relance des factures impayées, etc. * Création/optimisation/suivi de tableaux de bord : Évolution et prévision du chiffre d'affaires, gestion de la trésorerie, analyse de l'évolution des charges courantes, etc. * Relation avec le cabinet d'expertise...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous rejoignez un acteur majeur du secteur m?dico-social afin de l'accompagner comme Responsable Administratif et Financier. ? ce titre, vous ?tes notamment impliqu? sur les sujets suivants : * Superviser le traitement et le suivi des donn?es comptables ; * G?rer les relations avec les ?tablissements bancaires et l'administration...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Responsable Financier supervise la gestion comptable et discale pour l'ensemble des structures de la Fondation. Il assure la gestion de la tr?sorerie, des placements et les relations avec les banques. Il veille au respect des ?ch?ances des d?clarations administratives et fiscales tout en s'assurant ? l'actualisation et ?...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En qualit? de Responsable Administratif et Financier, vous aurez la responsabilit? de : * La construction du budget, des pr?visionnels et du Business Plan * La mise en place de KPI pour suivre l'activit? au plus juste * La gestion de la tr?sorerie (saisie des relev?s, rapprochement bancaire, relation avec les banques, etc.) * La...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Notre client est un groupe français présent à l'international, acteur de référence spécialisé dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées. Il recherche au sein de sa holding et de ses filiales son : Responsable Administratif et Financier F/H - Secteur Medico Social - (2 jours à Paris indispensables en présentiel au siège à Paris XVème)...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fyte Finance & Comptabilité Temps plein

    Quelles sont les missions ?Il recrute un Responsable Administratif et Financier F/H. Basé à Paris 8e à pourvoir en CDI Rémunération : +/-60KEUR selon expérience professionnelle Rattaché au DAF vous interviendrez dans un premier temps sur l'ensemble des problématiques administratives et financières de nos sociétés françaises puis dans un second...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un multi Family OfficeIl recrute un Responsable Administratif et Financier F/H. Basé à Paris 8e à pourvoir en CDIRémunération : +/-60K€ selon expérience professionnelle Rattaché au DAF vous interviendrez dans un premier temps sur l'ensemble des problématiques administratives et financières de nos sociétés françaises puis dans...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous rejoignez un acteur majeur du secteur médico-social afin de les accompagner comme Responsable Administratif et Financier. À ce titre, vous êtes notamment impliqué sur les sujets suivants : * Superviser le traitement et le suivi des données comptables ; * Gérer les relations avec les établissements bancaires et...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions, en tant que Responsable Administratif et Financier, sont :Strat?gie : * Pilotage de l'activit? en relation avec le fondateur, * Conseil sur le d?veloppement de la structure.Comptabilit? : * Tenue de la comptabilit? et de la tr?sorerie de l'agence (?tablissement des honoraires, des factures de vente, de la...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, société de conseils basée à Paris, 9e, un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI.Comptabilité et finance : * Définir la politique financière * Assurer un suivi des flux de trésorerie * Effectuer un suivi des processus de facturations * Gérer les refacturations groupe *...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis recrute pour son client, une société spécialisée dans les nouvelles technologies, un Responsable Administratif et Financier (H/F).Vous aurez la charge de : * Établissement du reporting comptable mensuel, * Justification des comptes (provisions, comptabilité analytique, alimentation de l'outil de reporting), *...

  • Responsable administratif et financier h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la direction financière en collaboration avec la DAF vos missions seront les suivantes : - Assurer la bonne tenue de l'administration comptable et financière des sociétés du groupe et superviser la tenue comptable en collaboration avec la comptable et le cabinet d'expertise - Suivi de la facturation et du...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Black Belt Temps plein

    Pour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, situé dans le 13e arrondissement de Paris, un.e Responsable...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Fondation reconnue d'utilité publique intervenant sur le champ du sanitaire. Description du poste Le Responsable Financier supervise la gestion comptable et discale pour l'ensemble des structures de la Fondation. Il assure la gestion de la trésorerie, des placements et les relations avec les banques. Il veille au...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une très belle agence de design, d'architecture et de création. Nous recherchons pour notre client un Responsable Administratif et Financier. Le poste est basé à Paris. Description du poste Vos missions, en tant que Responsable Administratif et Financier, sont : Stratégie : Pilotage de...