ALTERNANCE - Assistant administratif F-H
il y a 3 semaines
ALTERNANCE – Assistant administratif à Paris la Santé (F/H)
Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.
Venez relever ce défi avec nous à PARIS (14ème)
GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l'efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.
GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.
Votre mission, si vous l'acceptez :
- Etes en charge du secrétariat du Responsable de maintenance : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de documents
- Organisez les réunions et rédigez les comptes rendus
- Jouez le rôle d'interface entre le siège et le site
- Etes en renfort auprès de la/le Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
- Assurez la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
- Effectuez les commandes fournisseurs
- Suivez les demandes d'accès
- Assurez une polyvalence avec l'accueil téléphonique parloir
- Etes en renfort administratif pour les autres services GEPSA du site
Qu'attendons-nous de vous ?
Vous préparez un Bac + 2 en assistant de gestion/assistant manager ou équivalent Vous pratiquez des outils bureautiques tels que Word et Excel Vous savez vous adapter, vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution Vous êtes curieux/se, très dynamique, sérieux/se et très professionnel/le Vous n'avez pas peur des challengesA la clé de votre mission ?
Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c'est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA. Des perspectives d'évolutions Des avantages et valorisations : mutuelle familiale, titres restaurants, CSE, chèques vacances, participation et intéressement.Vous l'aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu'à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.
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Alternance Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinRattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...
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Alternance Assistant formation professionnelle
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinAu sein de l'équipe formation et sous la responsabilité du Directeur de la formation, l'apprenti Assistant formation professionnelle, aura pour mission de participer à l'administratif lié aux formations, et plus particulièrement :Facturation client ,Relation client et fournisseur,Suivi des règlements OPCO,Reporting accord et paiement de prise en...
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Alternance Assistant(e) ADV
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinLa participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients.Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés.La...
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Alternance Assistant(e) Administratif
il y a 14 heures
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) Administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f
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Alternance Assistant commercial BtoC
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions :Vente en boutique (le lundi)Conseil, vente et encaissement en boutiqueAide au merchandising et à la tenue de la boutiqueRéception des stocksGestion des commandes du site internetAssurer le traitement des commandes internet depuis le back-office du siteGestion des préparations de commande et de l'expéditionSuivi logistiqueGestion...
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Assistante / Assistant administratif (F/H) - Alternance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ENGIE Temps pleinNotre meilleur allié, c'est vous Parce que vous êtes l'avenir. L'alternance sans alternant, c'est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ? Nous recherchons notre Assistante / Assistant administratif en alternance (F/H)Au sein de notre direction commerciale, accompagné par les Assistantes commercial,...
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Alternance ASSISTANT DE DIRECTION
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...
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Alternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)
il y a 14 heures
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD
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Alternance Assistant Comptabilité
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinRattaché(e) au service comptabilité, vous aurez pour missions :Facturation clientsSaisie des règlements clientsValidation de devisSaisie des factures fournisseursSaisie des règlements fournisseursSaisir et suivre des notes de fraisClassement et archivageTravaux de clôture mensuelle et annuelleL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning,...
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Alternance Assistant de Production
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinMISSIONS :Etablir et mettre à jour les plannings des intermittents,Assurer la coordination avec les services RH et comptabilité pour la communication des éléments de gestion des intermittents du spectacle et pour la transmission des factures,Alimenter les documents nécessaires à la coordination des productions : feuilles de services, plannings...
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Alternance Assistant comptabilité
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions :Enregistrement des opérations comptables quotidiennesPréparation de la clôture des comptes annuelsÉdition des feuilles de paie des collaborateurs, des déclarations fiscales et socialesSuivit du traitement des factures clients ou fournisseursActualisation des paramétrages des systèmes de traitement des données comptablesMise en place des...
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Alternance Assistant Communication
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinAu sein de l'équipe communication et sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, l'apprenti en Communication, aura pour mission de participer à la mise en œuvre opérationnelle de projets de communication externe et interne pour la marque Acadomia, et plus particulièrement :Qualification du besoin,Rédaction de briefs agence,Sélection...
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Alternance - Assistant Administratif (F/H)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Carrefour Temps pleinLe saviez-vous ? Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...
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Alternance Assistant Qualité
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVous réalisez des reporting au sein de la Direction des Opérations sur la base d'indicateurs qualité normés et au moyen de : écoutes qualité, analyse du temps de traitement des dossiers, analyse de la pertinence des réponses fournies, appel des clients non satisfaits et détracteurs, voire études et écoutes par des prestataires externes si...
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Assistant administratif et commercial en alternance H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Computacenter AG & Co. oHG Temps pleinLieu de poste : France - Brunel CCFR | Métier : Assistanat et Administration | Type de contrat : Rejoignez notre communautéDans le cadre de notre développement en France, nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif et commercial H/F pour rejoindre notre équipe de Financing Solutions à Paris 17ème, en Alternance pour la rentrée septembre...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions :Participer à l'administration des ventes quotidiennes : prise de commandes, phoning client, suivi de la logistique, gestion des stocks, rapports qualité, saisie des commandes etc...S'impliquer dans la vie du service commercial : participer aux réunions commerciales, à la gestion opérationnelle etc...Participer...
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Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVOS MISSIONSConcrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?Assurer le pilotage de l'activité Training Mandats (Automatisation des process, données..)Animation, promotion et création de jeux concours nationauxCo-piloter et développer l'activité SUIVI TM (programme relationnel consécutif aux sessions ateliers ou coachings en Caisse Régionale) :...
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Alternance Assistant Graphiste Communication digitale
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions principales s'articulent autour de 3 thématiques :Création graphique :Créer et décliner des éléments graphiques et bannières publicitaires pour le site web, les emailings et les réseaux sociaux en utilisant la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, Indesign, Premiere Pro, After Effects).Concevoir des infographies et supports de...
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Assistante - Assistant Commercial - Alternance H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ENGIE Solutions Temps pleinLes missions du posteNotre meilleur allié, c'est vous Parce que vous êtes l'avenir. L'alternance sans alternant, c'est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ?Nous recherchons notre Assistante / Assistant Commercial en alternance (F/H)Au sein de notre direction commerciale, accompagné par les Assistantes...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la télécommunication, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois.Le poste est basé à Croissy-Beaubourg (parking à disposition). Rattaché(e) à la responsable de service vos principales missions seront :Assurer le communication entre l'agence...