Office Manager polyvalent F/H/X

il y a 3 semaines

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

Quelles sont les missions ?

Sous la supervision de la DRH, vous aurez pour mission de couvrir un large éventail de responsabilités autour de 3 grands pôles principaux, comprenant l'accueil, le soutien administratif de la direction générale et du l'appui pour le département commercial.
Accueil polyvalent :
- Recevoir les clients, visiteurs, candidats
- Assurer l'accueil téléphonique
- Être le point d'entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Animer l'accueil au sein des locaux (affichages, éléments de réception, ...)
- Gérer la boite mail groupe
- Gérer le courrier (Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis)
- S'assurer de la logistique et des bonnes conditions de l'accueil
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures
- S'assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d'encre, cafés, gobelets, savons, essuie main...)
- Contribuer à l'organisation et à l'animation d'évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs, ...)
Assistanat administratif de direction (pour le CODIR) :
- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
- De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction
Quels sont les avantages à travailler chez notre client ?
- Intégrer un groupe dynamique offrant des perspectives d'évolution professionnelle et un environnement de travail épanouissant.
- Une équipe bienveillante et soucieuse de vous accompagner dans votre mission.
- Si vous êtes sportif : vous pourrez accéder à leur salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.

Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience significative sur des fonctions similaires avec la maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel). Avoir un fort sens du service et de l'engagement, tout en démontrant une aisance relationnelle et de l'empathie. Être discret et respectueux de la confidentialité, et savoir prioriser avec rigueur et organisation. Être dynamique, ouvert et apprécier le travail d'équipe tout en communiquant efficacement.
Rémunération sur 13 mois : 28/31Keuros + avantages divers (Salle de restauration, TR d'une valeur de 9EUR pris en charge à 50% par l'entreprise., intéressement, séminaires...)
Horaires : 8h30/12h30-14h/17h00, possibilité d'adapter en partie ces horaires suivant les impératifs de chacun
Ce poste à temps plein (35h) est basé sur Vénissieux (69), accessible en transports en communs.
Petit plus si vous êtes sportif : vous pourrez accéder à la salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.

REF: EFV/2023

Qui a publié cette offre ?

Notre partenaire, groupe familial national dynamique (100 personnes) et en forte croissance, spécialisé en immobilier d'entreprises (Construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque et aménagement) sur Vénissieux, à la limite du 8ème arrondissement de Lyon (accessible TCL et parking disponible).
Dans le cadre de son développement, notre client recrute un Office Manager polyvalent F/H/X en CDI.

  • Assistant technique h/f

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La gestion...

  • Assistant technique h/f

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La gestion...

  • Dessinateur Bureau d'étude H/F/X

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable Bureau d'Etudes et en étroite collaboration avec les architectes d'intérieur et les conducteurs de travaux, vos principales missions seront les suivantes :Vos missions : - Accompagner le chef de projet pour assurer le lien entre la création, la réalisation et le chiffrage ; - Constituer l'ensemble des...

  • Dessinateur Bureau d'étude H/F/X

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable Bureau d'Etudes et en étroite collaboration avec les architectes d'intérieur et les conducteurs de travaux, vos principales missions seront les suivantes :Vos missions : - Accompagner le chef de projet pour assurer le lien entre la création, la réalisation et le chiffrage ; - Constituer l'ensemble des...

  • Dessinateur Bureau d'étude H/F/X

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable Bureau d'Etudes et en étroite collaboration avec les architectes d'intérieur et les conducteurs de travaux, vos principales missions seront les suivantes :Vos missions : - Accompagner le chef de projet pour assurer le lien entre la création, la réalisation et le chiffrage ; - Constituer l'ensemble des...

  • Facility Manager F/H

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du directeur de la maintenance, vous gérez toutes les étapes des demandes d'intervention transmises par les clients sous contrat de facility management. Vous êtes garant de la bonne fluidité des demandes et des interventions sur les bâtiments et le matériel. Plus précisément, vos principales missions...

  • Facility Manager F/H

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du directeur de la maintenance, vous gérez toutes les étapes des demandes d'intervention transmises par les clients sous contrat de facility management. Vous êtes garant de la bonne fluidité des demandes et des interventions sur les bâtiments et le matériel. Plus précisément, vos principales missions...

  • Manager de distribution

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    START PEOPLE LYON GAMBETTA, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la messagerie, un manager de distribution (H/F) sur Vénissieux.Vos missions principales sont les suivantes :Réguler le fonctionnement de la partie d'activité qui vous est confiée, en tant que responsable de la bonne affectation des ressources humaines et matérielles à...

  • Manager de distribution

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    START PEOPLE LYON GAMBETTA, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la messagerie, un manager de distribution (H/F) sur Vénissieux.Vos missions principales sont les suivantes :Réguler le fonctionnement de la partie d'activité qui vous est confiée, en tant que responsable de la bonne affectation des ressources humaines et matérielles à...

  • Responsable d'Exploitation H/F/X

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Ortec Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Rattaché·e au Responsable de l'Agence de Vénissieux, vous superviserez l'ensemble des activités (assainissement, nettoyage HP/THP, gestion de déchets industriels).Pour cela, vous aurez la charge de :- accompagner le pilotage de l'exploitation, des ressources humaines et du matériel,- entretenir la prospection, la fidélisation...

  • Responsable d'Exploitation H/F/X

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Ortec Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Rattaché·e au Responsable de l'Agence de Vénissieux, vous superviserez l'ensemble des activités (assainissement, nettoyage HP/THP, gestion de déchets industriels).Pour cela, vous aurez la charge de :- accompagner le pilotage de l'exploitation, des ressources humaines et du matériel,- entretenir la prospection, la fidélisation...

  • assistant commerciale et administratif

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    Votre agence Start People recherche un Assistant commercial et administratif (H/F) pour l'un de ses clients.Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont : Administration des ventes :Accueil téléphonique et physiqueSaisie des commandesPlanification des livraisons/enlèvementsFacturation (directe et affacturage)Suivi des...

  • assistant commerciale et administratif

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    Votre agence Start People recherche un Assistant commercial et administratif (H/F) pour l'un de ses clients.Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont : Administration des ventes :Accueil téléphonique et physiqueSaisie des commandesPlanification des livraisons/enlèvementsFacturation (directe et affacturage)Suivi des...

  • Responsable d'Exploitation Transport

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Responsable d'Exploitation Transport (F/H) dans lecadre d'une opportunité en CDI à Vénissieux (69).Rattaché à la Direction Transport Régionale, vous assurez le...

  • Responsable d'Exploitation Transport

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Responsable d'Exploitation Transport (F/H) dans lecadre d'une opportunité en CDI à Vénissieux (69).Rattaché à la Direction Transport Régionale, vous assurez le...

  • E/E Project Manager

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, groupe international de renom du secteur de l'automobile, un E/E Project Manager H/F basé à Venissieux.Interface privilégiée entre le...

  • E/E Project Manager

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, groupe international de renom du secteur de l'automobile, un E/E Project Manager H/F basé à Venissieux.Interface privilégiée entre le...

  • Correspondant HSE H/F/X

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Ortec Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Rattaché à l'agence de Vénissieux, vos missions en tant que Correspondant HSE sont les suivantes :Gestion du système QHSE• Participe à la communication QHSE auprès de l'ensemble du personnel (avancement des actions correctives, remontées d'information, challenge sécurité, causerie...)• Participe à l'analyse approfondie...

  • Opérateur Assainissement H/F/X

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Ortec Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Ortec recherche pour renforcer ses équipes sur l'agence de Vénissieux, un opérateur dans le cadre d'activités d'Assainissement.Vous effectuerez des opérations d'entretiens préventifs et curatifs sur des réseaux et ouvrages d'assainissement à l'aide de matériel et d'équipements adaptés.Vos missions seront les suivantes :...

  • Correspondant HSE H/F/X

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Ortec Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Rattaché à l'agence de Vénissieux, vos missions en tant que Correspondant HSE sont les suivantes :Gestion du système QHSE• Participe à la communication QHSE auprès de l'ensemble du personnel (avancement des actions correctives, remontées d'information, challenge sécurité, causerie...)• Participe à l'analyse approfondie...