Office Manager
il y a 3 semaines
Quelles sont les missions ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.
Au sein de cette équipe à taille humaine, vous avez en charge de manière très autonome le suivi quotidien de sujets
variés concernant le suivi administratif, les services généraux ou les ressources humaines. Au sein de la Direction Financière et reportant au DRH, vous gérez les tâches suivantes :
·Supervision de la logistique du site (sécurité, gestion des salles de réunion...)
·Gestion des locaux : suivi assurances, aménagements et déménagements, gestion des badges d'accès, maintenance des installations
·Interface avec les prestataires et les fournisseurs et commande des fournitures
·Point de contact des salariés pour les sujets du quotidien
·Communication interne et organisation des événements de la société
·Réception et classement du courrier de la Direction Financière
·Soutien aux Ressources Humaines : diffusion des annonces ; enregistrement des contrats ; mise à jour des registres du personnel, du livret d'accueil et des organigrammes...
Quel est le profil idéal ?
Diplômé en gestion d'entreprise ou similaire, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'office management, idéalement acquise au sein d'une PME.
Vous avez un excellent relationnel à tous les niveaux de l'entreprise et savez travailler en toute autonomie. Vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication (Microsoft Office, suite Google...) et avez une bonne expression orale et une aisance avec les chiffres.
Adaptable et force de proposition, vous savez travailler dans un environnement changeant.
Qui a publié cette offre ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For
Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 5 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager Junior
il y a 5 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 OFFICE MANAGER H/F.**Rôles & Responsabilités**: Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau- Maîtrise du Pack office- Excellentes...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinA ce titre, vos missions seront les suivantes:**Management**- Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment,- Supervision et coordination des activités de l'équipe,- Gestion budgétaire en lien avec les dépenses liées à l'activité du bureau parisien.**Office**- Gérer...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein**Le poste d'Office Manager aura comme responsabilités les missions suivantes**:- Contrôle et vérification de la facturation et mise en validation (nombreuses sociétés et comptes personnels),- Saisie des paiements en banque sur e-banking,- Envoie des factures au cabinet comptable,- Gestion du personnel français et coordination de la paye,- Mission...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France CLICAR Temps pleinNotre entreprise :CLICAR est leader de la location de véhicules écologiques sur le marché national. Dans un contexte de croissance et d'évolution de notre groupe, nous sommes à la recherche de notre futur Office Manager.L'Office Manager joue un rôle essentiel en assurant la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Recruteur Indépendant Temps pleinAnnonce d'emploi : Office ManagerLieu : ParisUne société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris.En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organisation, assurant un fonctionnement efficace du bureau et fournissant un soutien...
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Security Officer
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Paris is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas. It is also part of the UK's France Network, including offices in Lyon, Bordeaux and Marseilles and representation to international organisations in Paris (OECD and UNESCO) and...
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Office manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client société dans le secteur de l'immobilier recherche sonOffice manager à Paris 16ème en CDI, les missions seront:Office management: *...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France WELLBAW Temps plein**« OFFICE MANAGER - HOSPITALITY MANAGER»****LA SOCIETE**LNB propose la location d'espaces de bureaux privatifs dans des lieux d'exception au cœur de Paris.LNB conçoit, gère et adapte des espaces de travail pour les mettre à disposition « clefs en mains » aux entreprises.Disposant de 20 sites atypiques en exploitation, nous recrutons un(e) «...