Alternant - Assistant Copropriété Syndic (F/H)
il y a 1 mois
En collaboration avec le gestionnaire, l'assistant (e) de copropriété contribue à la gestion courante d'un portefeuille d'immeubles et pérennise la relation avec le client.
PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D'UN PORTEFEUILLE
- Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire
- Demander des devis aux entreprises, envoyer des ordres de services, suivre les interventions courantes et les relances
- Gérer et/ou suivre des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement et archivage
- Respecter les procédures du groupe
CONSOLIDER LA RELATION CLIENT
- Accueillir les clients
- Traiter les appels téléphoniques, les mails et les courriers et informer le /la gestionnaire
- Répondre aux demandes des clients en relation avec le/la gestionnaire
- Connaître les offres commerciales du groupe
- Participer à la synergie avec les autres activités au sein de l'agence
TRANSMETTRE LES INFORMATIONS
- Préparer les éléments pour le reporting
- Saisir tous les événements dans l'outil informatique
- Rendre compte au gestionnaire des actions menées
Profil recherché
Titulaire d'un bac +3, ou en 1ère année de BTS après l'obtention d'un bac professionnel en immobilier, vous êtes rigoureux, organisé, et autonome.
Vous savez prendre des initiatives, et avez le sens du travail en équipe.
Présentation de Altarea Solutions & Services
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.
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Assistant copropriété
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet Up Skills Cadres & Experts recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans l'activité de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de Copropriété en CDD à Paris 15e pour une durée de 6 mois, à pourvoir dés que possible. Salaire : 35/38KEUR en fonction du profilAvantages: 13ème mois Tickets restaurant...
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Assistant de Copropriétés H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant de Copropriétés, vos principales missions sont les suivantes : * Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails, * Demande de devis et passage d'ordre de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales, * Gestion de l'organisation des assemblées générales...
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Gestionnaire de copropriété avec télétravail f/h
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France G2F CONSEIL Temps pleinQuelles sont les missions ?G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier d'une vingtaine de collaborateurs,Un(e) gestionnaire de copropriétéAu sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille de 42 immeubles lotsLes missions principales seront les suivantes :Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) ...Mise en...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de l'équipe de la Direction gestion locative Ile-de-France et rattaché(e) au responsable copropriétés, vous aurez les missions suivantes :- assurer le suivi de la gestion des copropriétés, ASL et AFUL- garantir les dépenses en validant les appels de fonds et factures- valider la régularisation de charges du syndic-...
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Gestionnaire de copropriété junior F/H
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France G2F CONSEIL Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille de 25 immeubles.Les missions principales seront les suivantes :Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin)Mise en oeuvre des décisions prisesContrôle des facturesSuivi des dossiers assurances et sinistresSuivi des contentieuxSuivi des...
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Assistant copropriété H/F
il y a 1 mois
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 10. Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ € euros brut.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 18 heures
PARIS, 75000, Ile-de-France Destina work Temps pleinLe Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés sur Paris 15ème.Notre client est un cabinet indépendant, syndic de copropriété.De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de...
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Assistant Copropriété
il y a 1 mois
Paris 09 Opéra, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 09. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en...
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Assistant copropriété
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet Up Skills Cadres & Experts recherche pour l'un de ses client, spécialisé dans l'administration de biens un(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F) en CDI situé à Paris 1.Poste à pourvoir le 2 septembre 2024. Salaire brut annuel: EUR sur 13 mois Avantages: Prime de fin d'année non contractuelle , Tickets restaurant,...
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Paris, Île-de-France G2F CONSEIL Temps pleinQuelles sont les missions ?G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier innovant et dynamique d'une trentaine de collaborateurs,Un(e) gestionnaire de copropriétéAu sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille d'immeubles appartenant à une clientèle institutionnelle.Les missions principales seront les suivantes :Tenue des AG,...
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Paris, Île-de-France G2F CONSEIL Temps pleinQuelles sont les missions ?G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier innovant et dynamique d'une trentaine de collaborateurs,Un(e) gestionnaire de copropriétéAu sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille d'immeubles appartenant à une clientèle institutionnelle.Les missions principales seront les suivantes :Tenue des AG EN...
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Comptable Copropriétés H/F
il y a 18 heures
PARIS, 75000, Ile-de-France Taylor Made Recrutement Temps pleinEnvie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous !A ce titre, nous recherchons activement Un ou une Comptable Copropriétés H/F CDI Rémunération selon profil 1800 lots - 60 immeubles Vos missions : - Préparer les appels de provision trimestrielles - Assurer le paiement des prestataires - Réaliser les rapprochements bancaires -...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché à la Directrice d'Agences, en tant qu'Assistant de Copropriété, vous assurerez les missions suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de...
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Assistant travaux copropriété
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Up skills, Cadres & Experts, recherche pour un CDD de 7 mois en remplacement maternité, unAssistant travaux Copropriété, Gérance & gestion locative (H/F) pour un administrateur de biens situé à Paris 8.Rémunération : 2692EUR X 13 mois soit 35000EUR/AN - Temps plein Avantage: Ticket RestaurantHoraires: 9H 12H30/ 14H 17H30Pas...
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Assistant(e) Copropriétés Junior H/F
il y a 23 heures
Paris, Île-de-France FED REAL ESTATE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous souhaitez intégrer administrateur de biens à taille humaine et découvrir l'immobilier tertiaire ? Capucine BARUCH, consultante chez Fed Real Estate, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Copropriétés F/H basé(e) dans le 17ème arrondissement de Paris en CDI. ...
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Assistant copropriété H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France LABORD CONSULTANTS Temps pleinQuelles sont les missions ?En liaison avec le dirigeant qui est aussi gestionnaire, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives concernant la gestion de 45 immeubles en copropriété pour 1 500 lots, situés à Paris et en toute première couronne, géré depuis longue date par le dirigeant.Poste à pourvoir à proximité de la Gare...
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Chargé(e) des copropriétés
Il y a 2 mois
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France EXCHANGE COLLEGE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'école Business Project College recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un alternant en tant que Chargé des copropriétés (H/F) pour une durée de 12 mois.Vous prendrez en charge les missions suivantes :- Assurer la gestion de la copropriété au quotidien.- Assurer le secrétariat juridique de la copropriété...
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Assistant copropriété H/F
il y a 4 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris (17), proximité directe des transports. Vous travaillerez pour un groupe immobilier à taille humaine et familiale présent en Ile de France. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 38000€ brut annuel.Walters...
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Gestionnaire copropriété
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous aurez la charge, en trinôme (1 assistant, 1 comptable, 1 gestionnaire), d'un portefeuille de 35/40 immeubles, et vos missions seront les suivantes :Suivi technique des immeubles, coordonner les relations entre les différents fournisseurs de l'immeuble (Architectes, entrepreneurs), réceptionner les chantiersSupervision de la...
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Gestionnaire de copropriété avec 2 jours télétravail F/H
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France G2F CONSEIL Temps pleinQuelles sont les missions ?Les missions principales seront les suivantes :Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) ...Mise en oeuvre des décisions prisesContrôle des facturesSuivi des dossiers assurances et sinistresSuivi des contentieuxSuivi des dossiers de garantie décennalePréparation des budgetsMaintenance : suivi des contrats,...