Office manager h/f

Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


FontenaysousBois, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Vos principales missions :

Coordination des services généraux :

- Interface avec le centre de sécurité du groupe pour la gestion des clefs et des badges
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier pour les bureaux
- Interface avec les services généraux du groupe pour la gestion des prestataires (maintenance et nettoyage)
- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures, repas, prestation de services)
- Key user sur l'outil de commandes des achats indirects et garant du respect des process d'achat
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs d'entretien

Support RH
- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs
- Coordination des checks list d'arrivée et de départ
- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'information et directives auprès des équipes.
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine du travail
- Mise à jour organigramme
- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements internes et de formations
- Aide à l'organisation de séminaires

Assistanat ponctuel du Directeur Général et CODIR à 20% maximum du temps.

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'au minimum 2 ans d'expérience en office management, dans un contexte de polyvalence des missions.

* Vous êtes très opé et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

* Vous êtes doté.e de solides compétences organisationnelles et de gestion de priorités

* Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams)

* L'anglais n'est pas nécessaire sur ce poste.

Avantages :
Poste non cadre

Vous travaillerez dans un environnement sympathique et une formation vous sera dispensée pour la bonne tenue de ce poste.

Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'à Juillet 2024.

Le poste étant terrain, il n'y a pas de télétravail sur ce poste.

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la RRH et un membre de son équipe

Qui a publié cette offre ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Fontenay sous Bois (94) un.e Office Manager en mission d'intérim jusqu'en Juillet 2024.

Ce poste est à proximité de la station RER A Val de Fontenay +navette de l'entreprise ou accessible en voiture avec un parking à disposition.

Vous êtes prêt.e à rejoindre une structure de 50 personnes dans le domaine du Luxe, sur un poste très terrain ? Alors ce poste est fait pour vous


  • Gestionnaire Back Office H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un acteur de renom dans le secteur bancaire.Vous avez au moins une expérience professionnelle similaire. Description du poste En tant que Gestionnaire Back Office, vos principales missions seront les suivantes : Assurer la vérification des pièces,Intervenir sur les ouvertures et clôtures des comptes,Assurer la...

  • Gestionnaire Back Office H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un Groupe bancaire à dimension internationale.Poste de Gestionnaire Back Office. Description du poste Vos missions principales seront :Vous effectuerez les ouvertures de comptes, opérations liées à la gestion de comptes bancaires (mise à jour données, modifications des données bancaires),À ce poste, vous...

  • Gestionnaire Back-Office H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un Groupe bancaire à dimension internationale. Description du poste Votre principale mission sera :Intervenir sur les opérations courantes : Ouvertures de comptes, opérations liées à la gestion de comptes bancaires (mise à jour données, modifications des données bancaires).À ce poste, vous pourrez...

  • Alternance - Assistant Manager F/H (Fontenay)

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction Retraite Complémentaire de MALKOFF HUMANIS, nous recherchons un Assistant Manager F/H. Tu intégreras le service Réseau Entretien Information Retraite et tu assisteras la manager dans ses tâches quotidiennes.MissionsQuelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu...

  • Assistant Chef de projet ferroviaire H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qui sommes-nousSOM, filiale du groupe ORTEC couvrent les domaines d'expertises tels que la gestion de projet, l'ingénierie de conception & travaux, la maîtrise des risques, la performance industrielle, ainsi que la formation.SOM s'inscrit dans une dynamique sans précédent pour les 6 prochaines années dans le secteur de...

  • Coordinateur technique infrastructure ferroviaire H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?SOM, filiale du groupe ORTEC couvrent les domaines d'expertises tels que la gestion de projet, l'ingénierie de conception & travaux, la maîtrise des risques, la performance industrielle, ainsi que la formation.SOM s'inscrit dans une dynamique sans précédent pour les 6 prochaines années dans le secteur de l'infrastructure...

  • Assistant commercial h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous participez aux différentes activités en assurant un support et un suivi commercial et administratif.Vos missions principales sont : - Assurer le back-office des conseillers itinérants du secteur, - Assister l'équipe commerciale dans sa mission commerciale, - Travailler avec...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Faire du marketing et accompagner la réussite des clients sont pour vous une passion et pas seulement une compétence ? Rejoignez-nous Au sein d'une équipe autonome et dynamique, en tant qu'alternant(e) Chargé(e) d'animation marketing et Customer Success Manager, vous contribuerez à la création de la solution la plus innovante de formation à la...

  • Alternance - Développeur Java - Financements Structurés (H/F)

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences en développement au service d'un métier proche de l'économie réelle ? Vous souhaitez devenir un développeur de logiciels hors pair ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) Développeur Java - Financements Structurés, vous rejoignez la direction des systèmes d'information de Global Banking & investors Solution, au...

  • Chargé d'Etudes

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ? Contexte :Fort d'une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage / d'appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.¿ Vos futures missions : En tant que Chargé d'Etudes & Travaux -...

  • Responsable Ressources Humaines

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FED HUMAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Camille Cardinale, Team Lead chez Fed Human et je recherche le (la) Responsable des Ressources humaines F /H multi-sites de mon client, entreprise française spécialisée dans le dépannage, l'entretien et le remplacement de systèmes de chauffage pour particuliers et professionnels.Véritable Business Partner et proche du...

  • Alternant Chargé(e) de communication F/H

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 7 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c'est vous Parce que vous êtes l'avenir. Un tuteur sans alternant, c'est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ? Nous cherchons notre Chargé(e) de communication en alternance Au sein de notre Direction des Confluences, vous rejoignez l'équipe communication de Marion votre tutrice. Vos...

  • Analyste Conformité H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Analyste Conformité H/F pour une mission d'intérim basé à Fontenay Sous Bois.Vous aurez pour mission :Contribuer à la surveillance des...

  • Architecte / Administrateur Big Data Hadoop (H/F)

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un Architecte / Administrateur Big Data Hadoop (H/F). Vous intégrez une équipe et serez en charge de l'infrastructure de stockage de données, de l'automatisation et du maintien en conditions opérationnelles pour la mise en place d'un nouveau programme.L'objectif de ce programme est la mise en oeuvre d'une...

  • Ingénieur en maintenance ferroviaire H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités, etc. Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la...

  • Technicien Trésorerie Sinistre

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, AXA rechercher son Technicien Trésorerie Sinistre (F/H) en alternance.Venez rejoindre la Direction des Affaires générales et Opérations France d'AXA Santé et Collectives et plus spécifiquement le département « Rémunération distributeurs et délégataires et comptabilité sinistres''.Les assurances...

  • Assistant(e) Chargé d'Affaires H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste d'Assistant(e) Chargé d'Affaires, en intérim, avec une dimension relation clientèle et une dimension analyse financière de sociétésIntégré(e) au sein de l'un des acteurs majeurs du marché de l'affacturage, dans le cadre d'une mission de 2 mois, vous accompagnez le plan de développement de la société pour répondre...

  • Chargé(e) d'études et travaux Electricité ferroviaire H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre de nos activités de management de projet dans le secteur du ferroviaire, nous recrutons un(e) chargé(e) d'études et travaux Electricité H/F.Détaché(e) chez notre client, vous intégrez l'équipe de maitrise d'oeuvre en charge d'intervenir sur la conception et la réalisation des travaux Basse tension et...

  • MOE Chargé(e) d'études et travaux Electricité ferroviaire H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre de nos activités de management de projet dans le secteur du ferroviaire, nous recrutons un(e) MOE chargé(e) d'études et travaux Electricité H/F.Détaché(e) chez notre client, vous intégrez l'équipe de maitrise d'oeuvre en charge d'intervenir sur la conception et la réalisation des travaux Basse tension et...

  • Alternance - Analyste conformité et contrôleur (H/F)

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Factoring Temps plein

    Les sujets de conformité sont plus que jamais un enjeu majeur pour Société Générale Factoring face aux exigences croissantes des differents regulateurs et le service Conformite joue un role crucial pour la performance et la durabilite de l'entité. Directement rattaché au Secrétariat Général, le service Conformité est responsable de la cohérence...